Макет, стиль та інші параметри діаграми

На минулому уроці ми познайомилися з видами діаграм в Excel, розглянули їх основні елементи, а також побудували просту гістограму. На цьому уроці ми продовжимо знайомство зі схемами, але вже на більш поглибленому рівні. Ми навчимося форматувати діаграми в Excel, переміщувати їх між аркушами, видаляти та додавати елементи та багато іншого.

Макет і стиль діаграми

Вставивши діаграму в робочий лист Excel, дуже часто виникає необхідність змінити деякі параметри відображення даних. Макет і стиль можна змінити на вкладці Конструктор. Ось деякі з доступних дій:

• Excel дозволяє додавати до діаграми такі елементи, як заголовки, легенди, підписи даних тощо. Додаткові елементи допомагають полегшити сприйняття та підвищити інформативність. Щоб додати елемент, натисніть на команду Додати елемент діаграми таб Конструктор, а потім виберіть потрібний у спадному меню.
• Щоб відредагувати елемент, наприклад назву, двічі клацніть на ньому та відредагуйте.
• Якщо ви не хочете додавати елементи окремо, ви можете скористатися одним із попередньо встановлених макетів. Для цього натисніть на команду Експрес-верстка, а потім виберіть потрібний макет зі спадного меню.
• Excel має велику кількість стилів, які дозволяють швидко змінювати вигляд діаграми. Щоб використовувати стиль, виберіть його в групі команд Стилі діаграм.

Ви також можете використовувати кнопки швидкого доступу для форматування, щоб додавати елементи до діаграми, змінювати стиль або фільтрувати дані.

Інші параметри діаграми

Є багато інших способів налаштувати та стилізувати діаграми. Наприклад, Excel дозволяє перевизначати вихідні дані, змінювати тип і навіть переносити діаграму на окремий аркуш.

Зміна рядків і стовпців

Іноді потрібно змінити спосіб групування даних у діаграмі Excel. У наступному прикладі інформацію згруповано за роками, а ряди даних є жанрами. Однак ми можемо змінити рядки та стовпці, щоб дані були згруповані за жанром. В обох випадках діаграма містить однакову інформацію, але організована по-різному.

1. Виберіть діаграму, яку потрібно змінити.
2. На вкладці Додатково Конструктор натисніть команду Стовпець рядка.
3. Рядки та стовпці будуть змінювати один одного. У нашому прикладі дані тепер згруповано за жанрами, а ряд даних став роками.

Змінити тип діаграми в Excel

Якщо ви виявите, що поточна діаграма не відповідає існуючим даним, ви можете легко перейти до іншого типу. У наступному прикладі ми змінимо тип діаграми з Гістограми on Timetable.

1. На вкладці Додатково Конструктор натисніть команду Змінити тип діаграми.
2. У діалоговому вікні, що з’явиться Змініть тип діаграми виберіть новий тип діаграми та макет, а потім натисніть OK. У нашому прикладі будемо вибирати Timetable.
3. З’явиться вибраний тип діаграми. У поточному прикладі ви можете це побачити Timetable більш наочно передає динаміку продажів за наявний період.

Переміщення діаграми в Excel

Після вставлення діаграма з’являється як об’єкт на тому самому аркуші, що й дані. В Excel це відбувається за замовчуванням. Якщо необхідно, ви можете перенести діаграму на окремий аркуш, щоб краще розмістити дані.

1. Виберіть діаграму, яку потрібно перемістити.
2. Натисніть Конструктор, потім натисніть команду Перемістити діаграму.
3. Відкриється діалогове вікно Переміщення діаграми. Виберіть потрібне місце. У поточному прикладі ми розмістимо діаграму на окремому аркуші та дамо їй назву Продаж книг 2008-2012.
4. прес OK.
5. Діаграму буде переміщено на нове місце. У нашому випадку це аркуш, який ми щойно створили.