зміст
Спарклайни вперше з’явилися в Excel 2010 і з тих пір набувають популярності. Хоча спарклайни дуже схожі на мініатюрні діаграми, вони не є одним і тим же і мають дещо різні цілі. У цьому посібнику ми познайомимо вас із спарклайнами та покажемо, як їх використовувати в книзі Excel.
Бувають випадки, коли вам потрібно проаналізувати та дослідити залежність у наборі даних Excel без створення повної діаграми. Спарклайни — це невеликі діаграми, які вміщуються в одну клітинку. Завдяки їх компактності в одну робочу книгу можна включити відразу кілька спарклайнів.
У деяких джерелах спарклайни називаються інформаційні лінії.
Типи спарклайнів
У програмі Excel є три типи спарклайнів: спарклайн-графік, спарклайн-гістограма та спарклайн-перемога/програш. Мікросхема та гістограма спарклайнів працюють так само, як і звичайні графіки та гістограми. Спарклайн виграшу/програшу схожий на стандартну гістограму, але він відображає не величину значення, а його додатне чи від’ємне значення. Усі три типи спарклайнів можуть відображати маркери у важливих місцях, таких як максимуми та мінімуми, що робить їх дуже легкими для читання.
Для чого використовуються спарклайни?
Спарклайни в Excel мають ряд переваг перед звичайними діаграмами. Уявіть, що у вас є таблиця з 1000 рядків. Стандартна діаграма буде складати 1000 рядів даних, тобто один рядок для кожного рядка. Думаю, неважко здогадатися, що на такій схемі буде складно щось знайти. Набагато ефективніше створити окремий спарклайн для кожного рядка в таблиці Excel, який буде розташований поруч із вихідними даними, дозволяючи візуально бачити зв’язок і тенденцію окремо для кожного рядка.
На малюнку нижче ви бачите досить громіздкий графік, в якому важко щось розгледіти. З іншого боку, спарклайни дозволяють чітко відстежувати продажі кожного торгового представника.
Крім того, спарклайни корисні, коли вам потрібен простий огляд даних і немає потреби використовувати громіздкі діаграми з багатьма властивостями та інструментами. Якщо ви хочете, ви можете використовувати як звичайні графіки, так і спарклайни для тих самих даних.
Створення спарклайнів в Excel
Як правило, для кожного ряду даних будується один спарклайн, але при бажанні ви можете створити будь-яку кількість спарклайнів і розмістити їх там, де потрібно. Найпростіший спосіб створити перший спарклайн у самому верхньому рядку даних, а потім за допомогою маркера автозаповнення скопіювати його в усі інші рядки. У наступному прикладі ми створимо діаграму спарклайнів, щоб візуалізувати динаміку продажів для кожного торгового представника за певний період часу.
- Виберіть комірки, які слугуватимуть вхідними даними для першого спарклайну. Ми виберемо діапазон B2:G2.
- Натисніть вкладку Insert і виберіть потрібний тип спарклайну. Наприклад, спарклайн-діаграма.
- З'явиться діалогове вікно Створення спарклайнів. За допомогою миші виділіть клітинку, щоб розмістити спарклайн, а потім клацніть OK. У нашому випадку ми виберемо комірку H2, в полі з'явиться посилання на комірку Діапазон розташування.
- Спарклайн з’явиться у вибраній клітинці.
- Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть маркер автозаповнення, щоб скопіювати спарклайн до сусідніх клітинок.
- Спарклайни з’являться в усіх рядках таблиці. На наступному малюнку показано, як спарклайни візуалізують тенденції продажів для кожного торгового представника протягом шестимісячного періоду.
Змінити зовнішній вигляд спарклайнів
Налаштувати вигляд спарклайну досить просто. Excel пропонує ряд інструментів для цієї мети. Ви можете налаштувати відображення маркерів, встановити колір, змінити тип і стиль спарклайну та багато іншого.
Дисплей маркера
Ви можете сфокусуватися на окремих ділянках спарклайн-графа за допомогою маркерів або точок, підвищуючи тим самим його інформативність. Наприклад, на спарклайні з багатьма великими та малими значеннями дуже важко зрозуміти, яке з них максимальне, а яке мінімальне. З увімкненими параметрами Максимальний бал и Мінімальний бал зробити це набагато легше.
- Виберіть спарклайни, які потрібно змінити. Якщо вони згруповані в сусідніх комірках, то для виділення всієї групи достатньо виділити будь-яку з них.
- На вкладці Додатково Конструктор в командній групі шоу увімкнути параметри Максимальний бал и Мінімальний бал.
- Зовнішній вигляд спарклайнів буде оновлено.
Зміна стилю
- Виберіть спарклайни, які потрібно змінити.
- На вкладці Додатково Конструктор клацніть стрілку спадного меню, щоб побачити ще більше стилів.
- Виберіть потрібний стиль.
- Зовнішній вигляд спарклайнів буде оновлено.
Зміна типу
- Виберіть спарклайни, які потрібно змінити.
- На вкладці Додатково Конструктор виберіть потрібний тип спарклайну. Наприклад, гістограма.
- Зовнішній вигляд спарклайнів буде оновлено.
Кожен тип спарклайнів призначений для певних цілей. Наприклад, спарклайн виграш/програш більше підходить для даних, де є позитивні або негативні значення (наприклад, чистий прибуток).
Зміна діапазону відображення
За замовчуванням кожен спарклайн в Excel масштабується відповідно до максимального та мінімального значень вихідних даних. Максимальне значення знаходиться у верхній частині комірки, а мінімальне – у нижній. На жаль, це не показує величину значення в порівнянні з іншими спарклайнами. Excel дозволяє змінювати зовнішній вигляд спарклайнів, щоб їх можна було порівнювати один з одним.
Як змінити діапазон відображення
- Виберіть спарклайни, які потрібно змінити.
- На вкладці Додатково Конструктор виберіть команду Вісь. З’явиться спадне меню.
- У параметрах для максимального і мінімального значень по вертикальній осі включити опцію Виправлено для всіх спарклайнів.
- Спарклайни будуть оновлені. Тепер їх можна використовувати для порівняння продажів між торговими представниками.