зміст
Коротко: Дізнайтеся, як створити інтерактивну гістограму (або діаграму розподілу), щоб на ній відображалося більше інформації, коли ви вибираєте певний стовпець.
Рівень складності: середня.
Інтерактивна гістограма
Ось так виглядає готова гістограма:
Відображення додаткової інформації, коли вибрано певний стовпець
Гістограма розподілу хороша тим, що дозволяє швидко зрозуміти, як наявні дані розсіяні в загальній масі.
У нашому прикладі ми розглядаємо дані телефонних рахунків співробітників за місяць. Стовпчаста діаграма збирає працівників у групи на основі розміру облікового запису, а потім показує кількість працівників у кожній групі. На діаграмі вище показано, що 71 працівник мав щомісячний рахунок за телефон від 0 до 199 доларів США.
Крім того, ми бачимо, що 11 співробітників мали телефонний рахунок, який перевищував 600 доларів США на місяць. Боже! Ось що відбувається, коли ви проводите багато часу на Facebook! 🙂
Відразу виникає питання:Хто ці люди з такими величезними рахунками???»
У зведеній таблиці праворуч від діаграми показано імена співробітників і вартість їхніх рахунків за місяць. Фільтр створюється за допомогою слайсерів і налаштований на відображення лише тих співробітників, які належать до вибраної групи в списку.
Як працює ця діаграма?
Слайсер з межами груп вказується над мітками горизонтальної осі діаграми. У результаті здається, що це мітки горизонтальної осі, але насправді це просто зріз.
Зріз пов’язано зі зведеною таблицею праворуч і починає фільтрацію за назвою групи. Регіон ряди (Рядки) цієї зведеної таблиці містять імена співробітників і область Значення (Values) – вартість рахунку.
Вихідні дані
Вихідні дані містять для кожного працівника окремий рядок з інформацією про працівника та розмір його рахунку. У такому вигляді дані зазвичай надають телефонні компанії.
У колонці G таблиця є функцією VPR (VLOOKUP), яка повертає назву групи. Ця формула шукає значення зі стовпця Сума рахунку в таблиці tblGroups і повертає значення зі стовпця назва групи.
Зверніть увагу, що останній аргумент функції VPR (VLOOKUP) рівні ІСТИНА (ПРАВДА). Ось як функція буде виглядати в стовпці Група Мін пошук значення зі стовпця Сума рахунку і зупинитися на найближчому значенні, яке не перевищує бажане значення.
Крім того, ви можете автоматично створювати групи за допомогою зведених таблиць, не вдаючись до використання функції VPR (ВПР). Однак я люблю використовувати VPR (VLOOKUP), оскільки ця функція дає вам більше контролю над назвами груп. Ви можете налаштувати формат назви групи на свій смак і контролювати межі кожної групи.
У цьому прикладі я використовую таблиці Excel для зберігання вихідних даних і для таблиці пошуку. Неважко помітити, що формули також посилаються на таблиці. У такому вигляді формули набагато легше читати і писати. Для виконання такої роботи необов’язково використовувати електронні таблиці Excel, це лише мої особисті переваги.
Гістограма та зведена таблиця
На цьому малюнку показано зведену таблицю, яка використовується для створення гістограми. Регіон ряди (Рядки) містить імена груп зі стовпця ГРУПА таблиці з вихідними даними і площ Значення (Значення) містить значення зі стовпця Граф імені. Тепер ми можемо показати розподіл співробітників у вигляді гістограми.
Зведена таблиця з додатковою інформацією
Зведена таблиця, розташована праворуч від діаграми, показує додаткову інформацію. У цій зведеній таблиці:
- Область ряди (Рядки) містить імена співробітників.
- Область Значення (Значення) містить щомісячний телефонний рахунок.
- Область Фільтри (Фільтри) містить імена груп.
Зрізник списку груп пов’язано зі зведеною таблицею, тому відображатимуться лише імена з вибраної групи. Це дозволяє швидко відобразити список співробітників, включених до кожної групи.
Складання цілого з частин
Тепер, коли всі компоненти створено, залишилося лише налаштувати форматування кожного елемента так, щоб усе виглядало гарно на сторінці. Ви можете налаштувати стиль зрізу, щоб він виглядав акуратніше у верхній частині діаграми.
Для чого ще ми можемо використовувати цю техніку?
У цьому прикладі я використовував дані про телефонні рахунки співробітників. Так само можна обробляти будь-які типи даних. Гістограми чудові, оскільки вони дозволяють швидко отримати інформацію про розподіл даних, але часто вам потрібно отримати більш детальну інформацію про одну групу. Якщо ви додасте додаткові поля до зведеної таблиці, ви зможете побачити тенденції або ще глибше проаналізувати результуючу вибірку даних.
Залишайте свої коментарі та задавайте будь-які питання. Цікаво дізнатися, як ви використовуєте або плануєте використовувати показану техніку?
Дякую!