зміст
У другій частині статті ви дізнаєтесь про більш складні прийоми роботи зі стилями в Microsoft Excel.
У цій частині ви побачите, як змінити стандартні стилі Excel і поділитися ними між робочими книгами. Тут ви знайдете кілька ідей, які допоможуть отримати максимальну віддачу від використання стилів у Microsoft Excel.
Як змінити попередньо встановлений стиль?
Ви можете змінити будь-який попередньо встановлений стиль, однак ви не зможете змінити його назву!
Щоб змінити елемент одного з атрибутів стилю:
- На стрічці Excel перейдіть до: Головна (Додому) > Стилі (Стиль) > Стилі клітинок (стилі клітинок).
- Клацніть правою кнопкою миші стиль, який потрібно змінити, і натисніть Змінювати (Змінити).
- Зніміть прапорці біля ввімкнених атрибутів або натисніть кнопку Розмір (Формат) і змініть атрибути в діалоговому вікні форматування комірки.
- Виберіть потрібне форматування та натисніть OK.
- прес OK у діалоговому вікні стиль (Стиль), щоб завершити редагування.
Як створити власний новий стиль?
Особисто я віддаю перевагу створенню нових стилів, а не змінюванню стандартних стилів Microsoft з тієї простої причини, що ви можете дати створеному стилю значущу назву. Але це виключно питання особистого вибору!
Є два способи створити новий стиль:
Спосіб 1: Скопіюйте стиль із клітинки
Щоб скопіювати форматування комірки для нового стилю:
- Відформатуйте клітинку так, як ви хочете, щоб виглядав новий стиль.
- прес Головна (Додому) > Стилі (Стиль) > Стилі клітинок (Стилі комірок) на стрічці Microsoft Excel.
- Виберіть елемент Новий стиль комірки (Створити стиль клітинки), з’явиться діалогове вікно форматування. Зверніть увагу, що елементи форматування в цьому вікні заповнені параметрами, налаштованими на кроці 1.
- Дайте стилю відповідну назву.
- прес OK. Зауважте, що тепер ваш новий стиль доступний у вікні вибору стилю під виготовлений на замовлення (На замовлення).
Спосіб 2. Створіть новий стиль у діалоговому вікні «Форматування».
Крім того, ви можете створити новий стиль у діалоговому вікні форматування. Для цього:
- прес Головна (Додому) > Стилі (Стиль) > Стилі клітинок (Стилі комірок) на стрічці Microsoft Excel
- Виберіть елемент Новий стиль комірки (Створити стиль клітинки), щоб відкрити діалогове вікно форматування.
- Натисніть кнопку Розмір (Формат), щоб відкрити діалогове вікно параметрів формату комірки.
- Вкажіть потрібні параметри форматування комірки та натисніть OK.
- прес OK у вікні стиль (Стиль), щоб створити новий стиль.
Обидва ці методи створять настроюваний стиль у вашій книзі.
Корисна порада: Більше ніколи не витрачайте час на налаштування форматування клітинок вручну, застосовуйте стилі під час роботи, керуйте параметрами форматування швидше й ефективніше за допомогою меню налаштувань стилю.
Ніколи не створюйте один і той же стиль двічі! Незважаючи на те, що стиль зберігається лише в робочій книзі, де він був створений, все одно можна експортувати (об’єднати) стилі в нову робочу книгу за допомогою функції об’єднання.
Як об'єднати стилі двох книг?
Щоб перемістити стилі між книгами:
- Відкрийте робочу книгу, що містить потрібний стиль, і робочу книгу, до якої цей стиль потрібно експортувати.
- У книзі, куди потрібно вставити стиль, клацніть Головна (Додому) > Стилі (Стиль) > Стилі клітинок (Стилі комірок) на стрічці Microsoft Excel
- Виберіть елемент Об’єднати стилі (Об’єднати стилі), щоб відкрити діалогове вікно, як показано нижче.
- Виберіть книгу, яка містить потрібний стиль (у моєму випадку це книга шаблон стилів.xlsx, єдина відкрита книга, крім активної).
- прес OK. Зауважте, що настроювані стилі об’єднано та тепер доступні для використання в потрібній книзі.
Корисна порада: Ви можете зберегти стилі комірок, які вам подобаються, в окремій робочій книзі, щоб полегшити об’єднання з робочими книгами, а не нескінченно шукати файли, розкидані в кількох папках на диску комп’ютера.
Як видалити власний стиль?
Видалити стиль так само просто, як створити його. Щоб видалити спеціальний стиль:
- Пробіг: Головна (Додому) > Стилі (Стиль) > Стилі клітинок (Стилі комірок) на стрічці Microsoft Excel.
- Клацніть правою кнопкою миші стиль, який потрібно видалити.
- Виберіть команду з меню видаляти (Видалити).
Все елементарно! Ніхто не стане заперечувати простоту цього інструменту!
Очевидно, що кожен індивідуально визначатиме способи використання того чи іншого інструменту для підвищення ефективності. Щоб дати вам поживу для роздумів, я дам вам кілька власних ідей щодо застосування стилів у Microsoft Excel.
Як ви можете використовувати стилі в Microsoft Excel
- Створення повної узгодженості у ваших документах або документах вашої команди/компанії.
- Значне скорочення зусиль при підтримці форматування клітинок у майбутньому.
- Можливість поділитися власним стилем з кимось, хто не може створити власний стиль через технічні або часові обмеження.
- Налаштування стилю, який містить настроюваний формат чисел, який ви часто використовуєте. Я радий, що нарешті налаштував спеціальне форматування: # ##0;[червоний]-# ##0подобається стиль.
- Додавання візуальних індикаторів, що вказують на функцію та призначення клітини. Комірки введення – в одному стилі, комірки з формулами – в іншому, комірки виведення – в третьому стилі, посилання – в четвертому.
Ви вирішили використовувати стилі в Microsoft Excel? Я впевнений, що цей інструмент може і підвищить вашу ефективність. Чому він залишається таким непопулярним? – це питання мене дуже бентежить!!!
Чи є у вас інші ідеї щодо застосування стилів в електронних таблицях Excel? Чому, на вашу думку, ми недооцінюємо корисність цього інструменту? Чи була ця стаття корисною?
Будь ласка, залиште свої коментарі нижче! Ідеї та відгуки вітаються!