Якщо ви коли-небудь працювали в Excel, швидше за все, ви використовували його для зберігання та виконання обчислень різних типів даних, таких як цілі числа, десяткові дроби та відсотки. Однак може статися так, що вам знадобиться працювати в Excel зі значеннями у формі звичайні дробиТакий як 1/2 (одна секунда) або 2/3 (дві третини), без переведення в десяткові дроби.
Наприклад, у нас є рецепт шоколадного печива, і ми хочемо відформатувати його в Microsoft Excel. Для рецепта потрібен інгредієнт – 1/4 чайної ложки солі, його потрібно записати в стовпчик B, як звичайний дріб.
Перш ніж ми почнемо вводити інгредієнти, нам потрібно щось змінити в нашій таблиці. Як ви, напевно, пам'ятаєте (в тому числі з наших уроків), до будь-якої комірки в Excel можна застосувати спеціальне форматування, тобто числовий формат. Excel має формат дробових чисел, який дозволяє вводити значення у вигляді дробів. Для цього виділяємо стовпець B, а потім вкладку Головна (Дім) у спадному списку формат номера (Формат числа) виберіть елемент Фракція (Незначний).
Зверніть увагу, що в цьому прикладі ми працюємо в Excel 2013, але цей метод працюватиме в Excel 2010 і 2007 так само. Для Excel 2003 і попередніх версій виділіть потрібні клітинки та натисніть комбінацію клавіш Ctrl + 1щоб встановити формат числа. Зауважте, що ця опція недоступна в Google Таблицях.
Тепер, коли числовий формат налаштовано, ми готові вводити дроби в стовпець B.
Зауважте, що числа можуть відображатися у формі змішаних дробів 2 3 / 4 (дві і три чверті). Якщо ви виберете одну з цих клітинок, ви побачите в рядку формул, що Excel фактично розглядає ці значення як десяткові дроби – формат дробу змінює лише спосіб відображення числа в клітинці. Наприклад, 2 3 / 4 це те саме, що 2.75.
Ви можете використовувати звичайні дроби у формулах і функціях. Уявіть, що цей рецепт розрахований на дві порції печива. Якщо вам потрібно приготувати чотири порції печива, ви можете подвоїти рецепт за допомогою Excel. Якщо нам потрібно подвоїти кількість солі в рецепті, ми повинні помножити значення клітинки B2 на 2; формула буде такою: = B2 * 2. Потім ми можемо скопіювати формулу в інші клітинки в стовпці C, вибравши клітинку та перетягнувши ручку автозаповнення.
Ми отримали нові дробові значення для нашого подвоєного рецепту! Як бачите, використання такого формату чисел в Excel значно полегшує роботу з дробами, особливо якщо ви не хочете перетворювати звичайні дроби в десяткові.