Як поміняти клітинки в Excel

Під час роботи в Excel часто виникає необхідність змінити порядок комірок, наприклад, потрібно поміняти місцями деякі з них. Як це зробити різними способами, розберемо в цій статті.

Порядок переміщення комірок

Окремої функції, яка дозволяє виконати цю процедуру в Excel, немає. А при використанні стандартних інструментів неминуче зсуваються решта осередків, які потім необхідно повертати на місце, що призведе до додаткових дій. Однак існують способи вирішення цього завдання, і про них піде мова нижче.

Спосіб 1: Копіювання

Це, мабуть, найпростіший спосіб, який передбачає копіювання елементів в інше місце із заміною вихідних даних. Процедура така:

1. Встаємо в першу клітинку (виділяємо її), яку плануємо перемістити. На головній вкладці програми натисніть на кнопку “Копіювати” (група інструментів «Буфер обміну»). Ви також можете просто натиснути комбінацію клавіш Ctrl + C.
2. Перейдіть до будь-якої вільної клітинки на аркуші та натисніть кнопку «Вставити» у тій самій вкладці та групі інструментів. Або ви можете знову скористатися гарячими клавішами – Ctrl + V.
3. Тепер виділіть другу комірку, якою ми хочемо поміняти місцями першу, і також скопіюйте її.
4. Встаємо в першу клітинку і натискаємо кнопку «Вставити» (Або Ctrl + V).
5. Тепер виділіть клітинку, в яку було скопійовано значення з першої клітинки, і скопіюйте її.
6. Перейдіть до другої комірки, куди потрібно вставити дані, і натисніть відповідну кнопку на стрічці.
7. Вибрані елементи успішно поміняно місцями. Комірка, яка тимчасово зберігала скопійовані дані, більше не потрібна. Клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть команду в меню, що відкриється “Видалити”.
8. Залежно від того, чи є заповнені елементи поруч із цією клітинкою праворуч / внизу чи ні, виберіть відповідний параметр видалення та натисніть кнопку OK.
9. Це все, що потрібно було зробити, щоб поміняти комірки місцями.

Не дивлячись на те, що для реалізації цього методу потрібно виконати масу додаткових дій, тим не менш, він використовується найбільшою кількістю користувачів.

Спосіб 2: перетягування

Цей метод також використовується для заміни комірок, але в цьому випадку комірки будуть зміщені. Отже, виконуємо такі дії:

1. Виділяємо комірку, яку плануємо перемістити на нове місце. Переводимо курсор миші за його межі, і як тільки він змінює вигляд на звичайний покажчик (з 4 стрілками в різні боки на кінці), натискаємо і утримуємо клавішу Shift, перемістіть клітинку на нове місце, натиснувши ліву кнопку миші.
2. Найчастіше цей спосіб використовують для того, щоб поміняти місцями сусідні осередки, так як зміщення елементів в цьому випадку не порушить структуру таблиці.
3. Якщо ми вирішимо перемістити клітинку через кілька інших, це змінить положення всіх інших елементів.
4. Після цього вам доведеться наводити порядок.

Спосіб 3: Використання макросів

На початку статті ми згадували, що в Excel, на жаль, немає спеціального інструменту, який дозволяє швидко «поміняти» комірки місцями (за винятком способу вище, який ефективний тільки для сусідніх елементів). Однак це можна зробити за допомогою макросів:

1. Спочатку потрібно переконатися, що в додатку активований так званий «режим розробника» (вимкнено за замовчуванням). Для цього:
   • перейдіть до меню “Файл” і виберіть зі списку ліворуч «Параметри».
   • в параметрах програми натисніть на підрозділ «Налаштувати стрічку», праворуч поставте галочку навпроти пункту Розробник і натисніть кнопку OK.
2. Перейти на вкладку Розробник, де натисніть на іконку "Visual Basic" (група інструментів "код").
3. У редакторі, натиснувши на кнопку «Переглянути код», вставте наведений нижче код у вікно, що з’явиться:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: Встановіть ra = вибір

   msg1 = "Виведіть виділення ДВУХ діапазону однакового розміру"

   msg2 = "Виведіть виділення двох діапазонів ІДЕНТИЧНОГО розміру"

   If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Якщо ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = Невірний

   arr2 = ra.Areas(2).Value

   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

   ra.Areas(1).Value = arr2

   End Sub

4. Закрийте вікно редактора, натиснувши звичайну кнопку у вигляді хрестика в правому верхньому кутку.
5. Утримуючи клавішу Ctrl на клавіатурі виділяємо дві комірки або дві області з однаковою кількістю елементів, які плануємо поміняти місцями. Потім натискаємо кнопку «Макро» (табл Розробник, Група "код").
6. З'явиться вікно, в якому ми бачимо створений раніше макрос. Виберіть його та натисніть "Біг".
7. В результаті роботи макрос поміняє місцями вміст виділених клітинок.

Примітка: при закритті документа макрос буде видалено, тому наступного разу його потрібно буде створити заново (при необхідності). Але, якщо ви очікуєте, що в майбутньому вам доведеться часто виконувати такі операції, файл можна зберегти з підтримкою макросів.

Висновок

Робота з осередками в таблиці Excel передбачає не тільки введення, редагування або видалення даних. Іноді потрібно перемістити або поміняти місцями клітинки, які містять певні значення. Незважаючи на те, що в функціоналі Excel немає окремого інструменту для вирішення цього завдання, це можна зробити шляхом копіювання та подальшої вставки значень, переміщення комірки або за допомогою макросів.