Excel — одна з найкращих програм, за допомогою якої можна перетворити складні дані на привабливу та зрозумілу діаграму. Діаграма Excel може стати вражаючою візуалізацією для презентації чи звіту. У цій статті ми покажемо три способи збереження діаграми Excel в окремому графічному файлі, наприклад, .bmp, . Jpg or . PNGз метою подальшого використання в будь-яких цілях.
1. Скопіюйте в графічний редактор. Графічні об’єкти можна безпосередньо скопіювати з Excel у графічні редактори, такі як Microsoft Paint, Adobe Photoshop або Adobe Fireworks. Часто це найпростіший спосіб зберегти діаграму як зображення. Скопіюйте діаграму в буфер обміну, для цього клацніть правою кнопкою миші на її рамці та виберіть у контекстному меню Скопіювати (Копія).
Примітка: Клацати потрібно саме по рамці діаграми, а не всередині області побудови і не по будь-якому її елементу, інакше буде скопійований тільки цей елемент, а не вся діаграма.
Після цього відкрийте графічний редактор і вставте діаграму, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши в контекстному меню Insert (Вставити), або натисканням клавіш Ctrl + V.
2. Експортуйте в іншу програму Office. Зображення з Excel можна експортувати в будь-яку програму Microsoft Office, яка підтримує маніпулювання зображеннями. Наприклад, у PowerPoint або Word. Просто скопіюйте діаграму та вставте її точно так, як описано в першому методі. При бажанні можна зберегти зв'язок скопійованої діаграми з вихідними даними. Для цього вставте діаграму через контекстне меню, яке відкривається клацанням правою кнопкою миші, і в параметрах вставки виберіть Зберігайте оригінальне форматування та дані посилань (Зберігати вихідне форматування та дані посилання).
Пам'ятайте: Значною перевагою, а в деяких ситуаціях і суттєвим недоліком цього методу є те, що діаграма, вставлена в Word або PowerPoint, зберігає зв’язок із даними в документі Excel і буде змінюватися, якщо ці дані зміняться.
3. Збережіть діаграму як малюнок в Excel. Це рішення найкраще, якщо ви хочете зберегти як зображення всі діаграми, що містяться в документі Excel. Виконання цього завдання першим або другим із запропонованих вище способів може зайняти досить тривалий час. Насправді це можна зробити за один крок. Відкрийте вкладку філе (Файл) і натисніть Зберегти як (Зберегти як). Меню збереження запропонує вам вибрати один із доступних типів файлів, виберіть Веб сторінка (веб-сторінка). Переконайтеся, що опція збереження позначена Ціла книга (Весь робочий зошит). Тепер залишилося вибрати папку для збереження файлу і натиснути зберегти (Зберегти).
Дотримуючись цих інструкцій, ви можете легко зберегти діаграму Excel як зображення. Тепер ви можете легко представити свої дані більш змістовно!