зміст
У деяких користувачів Excel виникає проблема, коли на аркуші раптово зникає сітка. Це як мінімум виглядає некрасиво, а також додає масу незручностей. Адже ці рядки допомагають орієнтуватися у вмісті таблиці. Звичайно, в деяких ситуаціях є сенс відмовитися від сітки. Але це корисно лише тоді, коли це потрібно самому користувачеві. Тепер вам не потрібно вивчати спеціальні електронні книги, як вирішити цю проблему. Читайте далі, і ви побачите, що все набагато простіше, ніж здається.
Як приховати та відновити сітку на всьому аркуші Excel
Послідовність дій, які виконує користувач, може відрізнятися в залежності від версії офісного пакету. Важливе уточнення: мова йде не про межі клітинок, а про опорні лінії, які розділяють клітинки по всьому документу.
Версія Excel 2007-2016
Перш ніж зрозуміти, як відновити сітку на весь аркуш, нам спочатку потрібно з'ясувати, як сталося, що вона зникла. За це відповідає спеціальна опція на вкладці «Вид», яка називається «Сітка». Якщо зняти галочку з цього пункту, сітка буде видалена автоматично. Відповідно, щоб відновити сітку документа, необхідно встановити цей прапорець.
Є інший шлях. Потрібно зайти в налаштування Excel. Вони знаходяться в меню «Файл» в блоці «Параметри». Далі відкрийте меню «Додатково» і зніміть прапорець «Показати сітку», якщо ми хочемо вимкнути відображення сітки, або поставте галочку, якщо ми хочемо її повернути.
Є інший спосіб приховати сітку. Для цього потрібно зробити його колір білим або таким же, як колір клітин. Не найкращий спосіб зробити це, але він може спрацювати. У свою чергу, якщо колір ліній вже білий, то необхідно підправити його на будь-який інший, який буде добре видно.
До речі, подивіться. Можливо, для кордонів сітки є інший колір, але він ледь помітний через те, що відтінків білого так багато.
Версія Excel 2000-2003
У старих версіях Excel приховувати та відображати сітку складніше, ніж у новіших версіях. Для цього виконайте такі дії:
- Відкрийте меню «Сервіс».
- Перейдіть до "Налаштування".
- З'явиться вікно, в якому нам потрібно відкрити вкладку «Вид».
- Далі шукаємо розділ з параметрами вікна, де знімаємо галочку навпроти пункту «Сітка».
Крім того, як і в новіших версіях Excel, користувач може вибрати білий колір, щоб приховати сітку, або чорний (або будь-який інший, що добре контрастує з фоном), щоб показати її.
Excel надає можливість, серед іншого, приховати сітку на кількох аркушах або у всьому документі. Для цього спочатку необхідно вибрати відповідні аркуші, а потім виконати описані вище операції. Ви також можете встановити колір лінії на «Авто», щоб відобразити сітку.
Як приховати та повторно відобразити сітку діапазону клітинок
Лінії сітки використовуються не тільки для позначення меж комірок, а й для вирівнювання різних об'єктів. Наприклад, щоб було зручніше розташувати графік відносно таблиці. Так можна домогтися більш естетичного ефекту. В Excel, на відміну від інших офісних програм, є можливість друкувати лінії сітки. Таким чином, ви можете налаштувати їх відображення не тільки на екрані, але і на друку.
Як ми вже знаємо, щоб відобразити на екрані лінії сітки, потрібно просто перейти на вкладку «Вид» і поставити галочку навпроти відповідного пункту.
Відповідно, щоб приховати ці рядки, просто зніміть відповідну галочку.
Відображення сітки на заповненому діапазоні
Ви також можете показати або приховати сітку, змінивши значення «Колір заливки». За замовчуванням, якщо його не встановлено, відображається сітка. Але як тільки він змінюється на білий, межі сітки автоматично приховуються. А повернути їх можна, вибравши пункт «Без заповнення».
Друк сіткою
Але що потрібно зробити, щоб надрукувати ці рядки на аркуші паперу? У цьому випадку потрібно активувати опцію «Друк». Для цього необхідно дотримуватися наступних інструкцій:
- Спочатку виберіть аркуші, на які вплинуть зміни. Про те, що вибрано відразу кілька аркушів, можна дізнатися по символу [Групувати], який з'явиться в шапці аркуша. Якщо раптом аркуші були виділені невірно, ви можете скасувати вибір, клацнувши лівою кнопкою миші на будь-якому з наявних аркушів.
- Відкриваємо вкладку «Розмітка сторінки», на якій шукаємо групу «Параметри аркуша». Буде відповідна функція. Знайдіть групу «Сітка» і поставте галочку навпроти пункту «Друк».
Часто користувачі стикаються з такою проблемою: вони відкривають меню «Розмітка сторінки», але прапорці, які потрібно активувати, не працюють. Простіше кажучи, неможливо активувати або деактивувати відповідні функції.
Щоб вирішити цю проблему, потрібно змінити фокус на інший об’єкт. Причина цієї проблеми полягає в тому, що поточний вибір – це не аркуш, а графік або зображення. Крім того, необхідні прапорці з’являються, якщо зняти вибір цього об’єкта. Після цього викладаємо документ на друк і перевіряємо. Це можна зробити за допомогою комбінації клавіш Ctrl + P або за допомогою відповідного пункту меню «Файл».
Ви також можете активувати попередній перегляд і побачити, як будуть надруковані лінії сітки, перш ніж вони з’являться на папері. Для цього натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F2. Там же можна змінити клітинки, які будуть надруковані. Наприклад, людина може захотіти надрукувати лінії сітки навколо клітинок, які не мають жодних значень. У такому випадку відповідні адреси потрібно додати до діапазону, який буде надруковано.
Але у деяких користувачів після виконання цих дій лінії сітки все одно не з’являються. Це тому, що ввімкнено режим чернетки. Потрібно відкрити вікно «Параметри сторінки» і на вкладці «Аркуш» зняти відповідний прапорець. Якщо ці дії не допомогли, то причина може критися в драйвері принтера. Тоді хорошим рішенням буде установка заводського драйвера, який можна завантажити з офіційного сайту виробника цього пристрою. Справа в тому, що драйвера, які автоматично встановлює операційна система, не завжди працюють добре.