Як видалити порожні рядки в Excel. 4 варіанти видалення порожніх рядків в електронній таблиці Excel

При складанні таблиці в Microsoft Excel і роботі з формулами часто утворюються пусті рядки, які проблематично убрати. У цій статті описані найбільш поширені методи їх видалення.

Як НЕ видаляти порожні рядки в Excel

Не рекомендується видаляти порожні рядки через розділ «Знайти та вибрати». Дана команда видаляє відразу всю строку, в якій є пустоти. В такому випадку ячейки з потрібною інформацією також пропадають. Інструмент «Знайти і вибрати» актуальний, коли в таблиці стала порожньою ціла рядок, і її потрібно видалити. У такій ситуації необхідно вжити наступних заходів:

1. Виберіть порожній рядок мишкою.
2. Перейдіть в розділ «Знайти і вибрати».
3. Натисніть «Перейти до спеціального».
4. Натисніть ЛКМ на слові «Пробіл». Після цього порожнеча повинна зникнути, а стіл перетвориться.

В Excel порожні рядки можна видалити, відсортувавши таблицю або встановивши фільтр. Однак цей спосіб також може призвести до повного видалення рядка із заповненими клітинками. Крім того, можуть постраждати сусідні рядки або стовпці.

Звернути увагу! В Excel ви не можете видалити порожні рядки, виділивши окремі клітинки в таблиці, щоб уникнути втрати важливої ​​інформації. Краще використовувати інші методи, про які буде сказано далі.

Формула для видалення пустих рядків в Excel

Для виконання поставленого завдання можна скористатися спеціальною формулою, яка працює у всіх версіях програм: =IF(COUNT(A2:E2)=0;”Пусто”,””). А2 і Е2 — це перша і остання ячейки рядків, в які необхідно убрати пустоти. Аналогічним способом зображення застосовується для будь-якого стола таблиці. Користувачеві необхідно встановити курсор миші у вільну ячейку і написати дану формулу в рядку над головним меню. Далі цю формулу потрібно розтягнути для всіх рядків або столбців таблиці, зажав ЛКМ хрестик у правому нижньому куті першої ячейки. Після таких маніпуляцій пустые строчки пропадають.

Як видалити порожні рядки в Excel за допомогою Power Query

Power Query — це спеціальний інструмент, який присутній у версіях Excel, починаючи з 2013 року.

Важливо! Такий інструмент змінює форматування таблиці, заповнення клітинок, їх розмір, орієнтацію.

Щоб видалити порожні клітинки в таблицях, потрібно виконати кілька простих кроків алгоритму:

1. Використовуйте маніпулятор, щоб вибрати рядок або стовпець, у якому є порожнечі, які потребують видалення.
2. В інтерфейсі Excel у верхній частині перейдіть до розділу «Дані».
3. У графі відкритих параметрів натисніть кнопку «Получити дані».
4. У контекстному меню натисніть на рядок «З інших джерел» і виберіть опцію «З таблиці/діапазону». Тепер відкриється невелике меню, де потрібно поставити галочку навпроти опції «Таблиця з заголовком» і натиснути «ОК».

5. Ознайомтеся з інтерфейсом редактора Power Query, який відкриється.
6. Натисніть ЛКМ на кнопці «Видалити рядки» у верхній частині розділу.
7. У контекстному меню натисніть «Видалити порожні рядки».

8. Натисніть кнопку «Закрити та завантажити».
9. Перевірте результат. Після виконання вищевказаних маніпуляцій вікно редактора повинно закритися, а порожні клітинки в таблиці зникнуть.

Додаткова інформація! Після реалізації розглянутого способу формат відображення дат і чисел у таблиці зміниться.

Як видалити строки, якщо ячейка у визначеному столбці пуста

Після побудови в деяких стовпцях таблиці можуть з'явитися поодинокі порожні клітинки. Позбутися від них легко за допомогою методу розриву, розглянутого на початку статті. У цій ситуації можна застосувати цей спосіб видалення. Діяти потрібно наступним чином:

1. Нажать ПКМ за назвою столбика, в якому є пустоти.
2. У контекстному меню натисніть «Вибрати» і в наступному вікні виберіть «Порожні клітинки». Після закриття вікна у вибраному стовпці будуть виділені лише порожнечі, а комірки з інформацією залишаться незмінними.
3. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій виділеній клітинці і натисніть на рядок «Видалити». Відкриється невелике вікно, в якому потрібно поставити тумблер навпроти поля «Рядки», а потім натиснути «ОК».
4. Перевірте результат. Рядки, які містили порожні комірки, слід повністю видалити з таблиці. Як було сказано вище, мінус методу в тому, що осередки з інформацією також будуть видалені.

Як прибрати зайві рядки під даними або приховати їх

У процесі заповнення таблиці в Excel часто з'являються порожні рядки, в яких, власне, і записана прихована інформація. Зайві клітинки можна видалити наступним чином:

1. Виберіть порожню комірку ЛКМ і одночасно утримуйте кнопки «Ctrl + Shift + End». Ця команда виділить решту клітинок, у яких щось насправді написано.
2. Клацніть комірку правою кнопкою миші та виберіть опцію «Видалити» у полі типу контексту.
3. Перевірте, чи видалені зайві порожнечі. Виділені клітинки з прихованими даними слід видалити, як і в попередньому способі.

Іноді користувач не хоче видаляти інформацію з прихованих комірок таблиці. У цьому випадку їх можна приховати. Приховування рядків в Microsoft Office Excel здійснюється за такою інструкцією:

1. Виділіть клітинку під останнім рядком із даними та утримуйте клавіші «Ctrl + Shift + End», щоб вибрати решту додаткових пробілів.
2. Вибравши всі пустоти для будь-якого з них, клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію «Приховати».
3. Можна зажати кнопки «Ctrl+9» для прикриття лишніх ячеек.
4. Утримуйте «Ctrl + Shift + 9», якщо вам потрібно знову зробити порожнечі видимими.

Як швидко видалити порожні рядки в Excel за допомогою VBA

VBA — це спеціальна мова програмування, призначена для автоматизації процесів у редакторах Microsoft Office. З його допомогою можна швидко видалити порожні клітинки в Excel, скопіювавши потрібний код програми. Щоб реалізувати цей метод деінсталяції, не обов'язково бути програмістом. Далі ми розглянемо кілька команд, реалізованих у VBA в Excel.

Макрос 1. Видалити порожні рядки у виділеному діапазоні

Якщо ви виберете потрібні рядки і введете цей код, ви зможете видалити всі порожнечі в зазначеному діапазоні. У цьому випадку користувач не побачить жодних попереджень, повідомлень, спливаючих діалогових вікон тощо. Ви можете побачити код для видалення пустот у діапазоні на наступному зображенні:

Щоб ввести макрос в Excel на мову програмування VBA і запустити його, необхідно:

1. Перейдіть до розділу «Розробник», який розташований у списку параметрів у верхній частині головного меню.
2. Натисніть кнопку «Записати макрос».
3. Скопіюйте код із зображення вище та введіть його у відповідне поле.
4. Збережіть зміни, натиснувши «ОК».
5. Для запуску програми необхідно перейти у вкладку «Макроси», вибрати потрібний код за назвою створених, виділити діапазон, у якому належить видалити пустоти, і натиснути «ОК».

Важливо! Створений макрос буде збережено в Excel, і вам не потрібно буде щоразу вводити його для виконання певної дії.

Макрос 2. Видалити всі пусті рядки в Excel

З написаного коду можна деінсталювати відразу всі пустоти, які знаходяться в активному листі Ексель за допомогою. Для цього використовується наступний код:

Макрос 3. Видалити рядок, якщо клітинка порожня

Це описаний вище метод пробілу, реалізований за допомогою коду. Цей метод дозволяє видалити весь рядок, в якій є одна або кілька порожніх клітинок, а також позбутися зайвих рядків. Представлений код буде виглядати так:

Перш ніж запускати будь-який код у Excel, радимо створити резервну копію своєї роботи, щоб уникнути втрати важливої ​​інформації в разі помилки.

Як додати макрос до книги

Для запису кодів в Excel створюється своя книга. Више був розглянутий альтернативний метод створення і запуску макросів. Є ще один спосіб, який полягає у виконанні наступних кроків:

1. Відкрийте аркуш, на якому потрібно видалити комірки.
2. Натисніть Alt+F11, щоб запустити вбудований редактор Visual Basic.
3. У графі параметрів зліва від вікна, що відкрилося, натисніть на слово «Вставити», а потім перейдіть на вкладку «Модуль».
4. Вставте потрібний програмний код у вікно, що відобразиться.
5. Натисніть F5, щоб перевірити, чи працює код.
6. Натисніть кнопку «Зберегти», щоб додати макрос до робочої книги.

Додаткова інформація! Щоб наступного разу активувати створений макрос, потрібно зайти в книгу, вибрати відповідну таблицю, затиснути на клавіатурі «Alt + F8», вибрати потрібний код і натиснути кнопку «Виконати».

Як видалити порожні рядки в Excel за допомогою сортування

Сортування даних у таблиці допомагає усунути прогалини. Ця операція виконується за таким алгоритмом:

1. Виберіть потрібний діапазон клітинок ЛКМ.
2. Перейдіть у розділ «Дані» зверху головного меню програм і натисніть на кнопку «Сортування».

3. У наступному меню виберіть стовпець, щоб відсортувати інформацію в ньому, і натисніть «ОК».

4. Переконайтеся, що таблиця відсортована. Під таблицею будуть розміщені порожні рядки. При необхідності їх можна зняти.

Як видалити порожні рядки в Excel за допомогою фільтрації

Процес виконання поставленої задачі підрозділяється на наступні етапи:

1. Аналогічно виділіть таблицю і перейдіть до розділу «Дані» у верхній частині вікна програми.
2. Тепер замість сортування натисніть кнопку «Фільтрувати».

3. У вікні, що з'явилося, встановіть прапорець біля значення «(Пусто)».

4. Переконайтеся, що всі порожні комірки в таблиці виділені, і видаліть їх стандартним способом, описаним вище.

Перед виконанням способу фільтрації даних понадобиться виділити весь діапазон таблиці, фільтрація буде здійснена тільки до першої пустоти.

Звернути увагу! Щоб видалити порожні комірки описаним вище способом, користувачеві потрібно буде ретельно відфільтрувати кожен стовпець таблиці, щоб не видалити потрібну інформацію.

Як видалити порожні рядки в Excel, виділивши групу комірок

Excel має вбудований інструмент, за допомогою якого можна виділяти комірки в групах. З його допомогою видаляються порожнечі за алгоритмом:

1. Виділіть всю таблицю ЛКМ.
2. Натисніть значок лупи на панелі вкладок у верхній частині вікна програми. Це меню «Знайти та вибрати».
3. У контекстному меню клацніть по рядку «Виділити групу осередків ...».

4. У вікні, що з'явилося, встановіть тумблер в поле «Порожні комірки» і натисніть «ОК». Усі місця в таблиці будуть виділені.

5. Видаліть рядок методом пробілів і перевірте результат.

Як видалити порожні рядки в Excel за допомогою допоміжного стовпця

Для видалення пустот біля таблиці можна створити стовпець, який буде виконувати роль допоміжного елемента. Це один з найшвидших і надійних методів видалення. Для реалізації цього способу необхідно виконати кілька нескладних маніпуляцій згідно покрокової інструкції:

1. Створіть праворуч від вихідної таблиці ще один стовпець і назвіть його, наприклад, «Порожній рядок», щоб не плутатися в майбутньому.
2. Напишіть формулу «Count voids», вказавши відповідний діапазон, у якому програма буде перевіряти наявність порожніх рядків.
3. Коли порожні строчки будуть виявлені, їх залишиться тільки видалити та деінсталювати.

Важливо! Ця формула виглядає так: “=COUNTINGBLANK(A6:D6) ». Замість букв у дужках вказується діапазон клітинок.

Висновок

Таким чином, існує кілька способів видалення пустих рядків у Microsoft Excel, кожен з них актуальний для конкретного випадку. Щоб розібратися в темі, необхідно уважно ознайомитися з вищевикладеною інформацією.