Як видалити фільтр в Excel

Фільтрація даних в Excel необхідна для полегшення роботи з таблицями і великими обсягами інформації. Так, наприклад, значну частину можна приховати від користувача, а при включеному фільтрі вивести ту інформацію, яка потрібна в даний момент. У деяких випадках, коли таблиця була створена неправильно, або через недосвідченість користувача, виникає необхідність видалити фільтр в окремих стовпцях або на аркуші повністю. Як саме це робиться, розберемо в статті.

Приклади створення таблиць

Перш ніж приступити до видалення фільтра, спочатку розгляньте варіанти його ввімкнення в електронній таблиці Excel:

• Ручне введення даних. Заповніть рядки та стовпці необхідною інформацією. Після цього виділяємо адресацію розташування таблиці, включаючи заголовки. Перейдіть на вкладку «Дані» у верхній частині інструментів. Знаходимо «Фільтр» (відображається у вигляді воронки) і клацаємо по ньому ЛКМ. Фільтр у верхніх заголовках має бути активований.

• Автоматична активація фільтрації. У цьому випадку таблиця також попередньо заповнюється, після чого у вкладці «Стилі» знаходимо активацію рядка «Фільтрувати як таблицю». Повинна бути автоматична розстановка фільтрів у підзаголовках таблиці.

У другому випадку потрібно перейти на вкладку «Вставка» і знайти інструмент «Таблиця», клацнути по ньому ЛКМ і вибрати з трьох варіантів «Таблиця».

У наступному вікні інтерфейсу, що відкриється, буде відображено адресування створеної таблиці. Залишається тільки підтвердити це, і фільтри в підзаголовках увімкнуться автоматично.

Порада експерта! Перед збереженням заповненої таблиці переконайтеся, що дані введені правильно, а фільтри включені.

Приклади роботи з фільтром в Excel

Залишимо для розгляду той самий зразок таблиці, створений раніше для трьох стовпців.

• Виберіть стовпець, у якому потрібно внести коригування. Натиснувши на стрілку у верхній комірці, ви побачите список. Щоб видалити одне зі значень або імен, зніміть прапорець біля нього.
• Наприклад, щоб на столі залишилися тільки овочі. У вікні, що відкриється, зніміть прапорець «фрукти», а овочі залиште активними. Погодьтеся, натиснувши кнопку «ОК».

• Після активації список матиме такий вигляд:

Розглянемо інший приклад роботи фільтра:

• Таблиця поділена на три колонки, в останній містяться ціни на кожен вид продукції. Треба виправити. Припустимо, нам потрібно відфільтрувати продукти, ціна яких нижча за значення «45».
• Натисніть на значок фільтра у вибраній комірці. Оскільки колонка заповнена числовими значеннями, у вікні можна побачити, що рядок «Числові фільтри» знаходиться в активному стані.
• Наводячи на нього курсор, ми відкриваємо нову вкладку з різними параметрами фільтрації цифрової таблиці. У ньому виберіть значення «менше».

• Далі введіть число «45» або виберіть, відкривши список чисел у спеціальному автофільтрі.

Увага! Вводячи значення «менше 45», потрібно розуміти, що всі ціни нижче цієї цифри будуть приховані фільтром, включаючи значення «45».

Також за допомогою цієї функції відбувається фільтрація цін в певному цифровому діапазоні. Для цього в призначеному для користувача автофільтрі необхідно активувати кнопку «АБО». Потім вгорі встановіть значення «менше», а внизу — «більше». У рядках інтерфейсу праворуч задаються необхідні параметри цінового діапазону, який необхідно залишити. Наприклад, менше 30 і більше 45. В результаті в таблиці будуть зберігатися числові значення 25 і 150.

Можливості фільтрації інформаційних даних дійсно великі. Крім наведених прикладів, ви можете коригувати дані за кольором комірок, за першими літерами імен та іншими значеннями. Тепер, коли ми загальне ознайомлення з методами створення фільтрів і принципами роботи з ними, переходимо до способів видалення.

Видалення фільтра колонки

1. Спочатку знаходимо збережений файл з таблицею на своєму комп'ютері і подвійним клацанням ЛКМ відкриваємо його в програмі Excel. На аркуші з таблицею ви бачите, що фільтр знаходиться в активному стані в колонці «Ціни».

Порада експерта! Щоб полегшити пошук файлу на комп’ютері, скористайтеся вікном «Пошук», яке знаходиться в меню «Пуск». Введіть назву файлу та натисніть кнопку «Enter» на клавіатурі комп’ютера.

2. Натисніть значок зі стрілкою вниз.
3. У діалоговому вікні, що відкриється, ви бачите, що галочка навпроти цифри «25» знята. Якщо активна фільтрація була видалена тільки в одному місці, то найпростіше встановити галочку назад і натиснути кнопку «ОК».
4. В іншому випадку фільтр необхідно відключити. Для цього в цьому ж вікні потрібно знайти рядок «Зняти фільтр зі стовпця «…»» і клацнути по ньому ЛКМ. Відбудеться автоматичне відключення, і всі раніше введені дані будуть відображені повністю.

Видалення фільтра з усього аркуша

Іноді можуть виникати ситуації, коли виникає необхідність видалити фільтр у всій таблиці. Для цього вам потрібно буде виконати наступні кроки:

1. Відкрийте збережений файл даних у Excel.
2. Знайдіть один або кілька стовпців, де активовано фільтр. У цьому випадку це стовпець «Імена».

3. Натисніть будь-яке місце в таблиці або виділіть його повністю.
4. У верхній частині знайдіть «Дані» і активуйте її ЛКМ.

5. Знайдіть «Фільтр». Навпроти колонки три символи у вигляді воронки з різними режимами. Натисніть функціональну кнопку «Очистити» з відображеною воронкою та червоним перехрестям.
6. Далі активні фільтри будуть вимкнені для всієї таблиці.

Висновок

Фільтрація елементів і значень в таблиці значно полегшує роботу в Excel, але, на жаль, людина схильна робити помилки. У цьому випадку на допомогу приходить багатофункціональна програма Excel, яка допоможе відсортувати дані та видалити непотрібні раніше введені фільтри, зберігши вихідні дані. Ця функція особливо корисна при заповненні великих таблиць.