Для того щоб знайти значення комірки, розташованої на перетині стовпця і рядка в масиві таблиці в Microsoft Office Excel, необхідно скористатися функцією «ІНДЕКС», а також допоміжної «ПОШУК». Знайти значення в масиві потрібно, коли користувач працює з великою таблицею, і йому потрібно «підтягнути» ряд даних. У цій статті буде розглянуто докладний алгоритм використання функції «INDEX» для пошуку значень в масиві.
Запис функції «INDEX».
Такий оператор масиву записується наступним чином: =ІНДЕКС(масив; номер рядка; номер стовпця). Замість слів у дужках вказуються відповідні номери комірок вихідної таблиці.
Запис функції «MATCH».
Це допоміжний оператор для першої функції, який також буде використовуватися при пошуку значень в масиві. Його запис в Excel виглядає так: =MATCH(значення, яке потрібно знайти; масив таблиці; тип відповідності).
Звернути увагу! Під час написання аргументів для функції INDEX номер стовпця необов’язковий.
Як знайти значення в масиві
Для розуміння теми необхідно розглянути алгоритм виконання завдання на конкретному прикладі. Зробимо в Excel таблицю замовлень на один день, в якій будуть колонки: «Номер замовлення», «Клієнт», «Товар», «Кількість», «Ціна за одиницю», «Сума». Потрібно знайти значення в масиві, тобто створити індивідуальну картку замовлення клієнта, щоб отримати інформацію в стислому вигляді з комірок вихідної таблиці.
Для цього потрібно виконати ряд дій за алгоритмом:
- Створіть картку замовлення клієнта.
- Для першого рядка картки потрібно створити випадаючий список, в якому будуть записані імена клієнтів з основного масиву. Згодом, вибравши певне найменування, користувач побачить стислу інформацію про нього, яка буде відображена в інших рядках картки замовлення.
- Наведіть курсор миші на перший рядок картки та увійдіть у розділ «Дані» у верхній частині головного меню програми.
- Натисніть кнопку «Перевірка даних».
- У вікні, що з’явилося, в полі «Тип даних» виберіть параметр «Список», а в якості джерела виберіть діапазон комірок вихідного масиву, в якому прописаний список усіх клієнтів.
- Праворуч від комірки в першому стовпчику картки з’явиться стрілка. Якщо натиснути на нього, ви побачите список усіх клієнтів. Тут потрібно вибрати будь-якого клієнта.
- У рядку «Номер замовлення» запишіть функцію «=ІНДЕКС(», потім натисніть значок «fx» поруч із панеллю формул Excel.
- У меню Майстра функцій, що відкриється, виберіть зі списку форму масиву для функції «ІНДЕКС» і натисніть «ОК».
- Відкриється вікно «Аргументи функції», в якому необхідно заповнити всі рядки, вказавши відповідні діапазони комірок.
- Спочатку потрібно натиснути на іконку навпроти поля «Масив» і виділити всю оригінальну пластину разом із заголовком.
- У полі «Номер рядка» необхідно заповнити функцію «СПІВПРАЦЯ». В першу чергу в дужках, як аргумент, вказуємо ім'я клієнта, який був обраний в картці замовлення. В якості другого аргументу функції «MATCH» потрібно вказати весь діапазон клієнтів у вихідному масиві таблиці. На місці третього аргументу необхідно написати цифру 0, тому що буде шукатися точний збіг.
Важливо! Після заповнення кожного елемента для функції «MATCH» вам потрібно буде натиснути кнопку «F4», щоб повісити знаки долара перед кожним символом в аргументі. Це дозволить формулі не «з'їхати» в процесі виконання.
- У рядку «Номер стовпця» ще раз пропишіть допоміжну функцію «ЗІГЛАС» з відповідними аргументами.
- Першим аргументом для функції необхідно вказати порожню комірку в рядку «Товар» в картці замовлення. При цьому більше не потрібно вішати на аргументи знаки долара, тому що потрібний аргумент повинен бути «плаваючим».
- Заповнюючи другий аргумент функції «MATCH», потрібно виділити заголовок вихідного масиву, а потім натиснути кнопку «F4» для фіксації символів.
- В якості останнього аргументу ви повинні написати 0, закрити дужку та натиснути «ОК» у нижній частині поля «Аргументи функції». У цій ситуації число 0 є точним збігом.
- Перевірте результат. Після виконання таких тривалих дій в рядку «Номер замовлення» повинен відобразитися номер, що відповідає обраному клієнту.
- На останньому етапі формулу потрібно буде розтягнути по всіх клітинках картки замовлення до кінця, щоб заповнити залишилися рядки.
Додаткова інформація! При виборі клієнта з розкривного списку картки замовлення вся інформація про цю особу буде відображена в інших рядках масиву.
Висновок
Таким чином, щоб знайти потрібне значення в масиві в Microsoft Office Excel, користувачеві доведеться досить багато попрацювати. В результаті повинна вийти невелика табличка з даними, яка відображає стиснуту інформацію по кожному параметру з вихідного масиву. Методика пошуку значень з відповідними зображеннями була детально розглянута вище.