Як швидко створити нумерований список в Excel

При складанні таблиць і постійній роботі в Excel ми рано чи пізно стикаємося з проблемою створення нумерованого списку. Існує кілька способів створення, кожен з яких буде детально розглянуто в цій статті.

Спосіб №1: Нумерований список в Excel на одну клітинку

Часто виникають ситуації, коли необхідно вмістити маркер і нумерацію списку в одну комірку. Така необхідність може виникнути через обмеженість місця для заповнення всієї інформації. Процес розміщення маркованого або нумерованого списку в одній комірці з інформаційним рядком:

1. Складіть список, який буде пронумерований. Якщо він був складений раніше, то переходимо до подальших дій.

Примітка експерта! Недоліком цього методу є те, що нумерація або маркери вставляються в кожну клітинку окремо.

2. Активуйте рядок, який потрібно відредагувати, і встановіть роздільник перед словом.
3. Перейдіть на вкладку «Вставити», розташовану в шапці програми.

4. Знайдіть групу інструментів «Символи» і, натиснувши на стрілку, перейдіть до вікна, що відкриється. У ньому натисніть на інструмент «Символ».

5. Далі з представленого списку необхідно вибрати вподобану нумерацію або маркер, активувати символ і натиснути кнопку «Вставити».

Спосіб №2: нумерований список для кількох стовпців

Такий список буде виглядати більш органічно, але підійде, якщо місце в таблиці дозволяє розмістити кілька колонок.

1. У першому стовпчику та першій клітинці напишіть цифру «1».
2. Наведіть курсор на маркер заповнення та перетягніть його в кінець списку.
3. Для полегшення завдання заповнення можна двічі клацнути по маркеру. Він буде автоматично заповнений.

4. У пронумерованому списку ви можете побачити, що маркер дублює цифрове значення «1» у всіх рядках. Що робити в цьому випадку? Для цього в нижньому правому куті ви можете знайти інструмент «Параметри автозаповнення». Натиснувши на іконку в кутку блоку, відкриється випадаючий список, де потрібно вибрати «Заповнити».

5. У результаті нумерований список буде автоматично заповнений правильним набором чисел.

Щоб полегшити заповнення нумерованого списку, можна скористатися іншим способом:

1. У перші дві комірки стовпця введіть цифри 1 і 2 відповідно.
2. Виберіть усі комірки з маркером заповнення, і решта рядків буде автоматично заповнено.

Примітка експерта! Не забувайте, що при введенні цифр потрібно використовувати цифровий блок у правій частині клавіатури. Цифри вгорі непридатні для введення.

Ви також можете виконати ту саму роботу за допомогою функції автозаповнення: =STRING(). Розглянемо приклад заповнення рядків впорядкованим списком за допомогою функції:

1. Активуйте верхню клітинку, з якої буде починатися нумерований список.
2. У рядку формул поставте знак рівності «=» і самостійно напишіть функцію «РЯДОК» або знайдіть її в інструменті «Вставити функцію».
3. У кінці формули встановіть відкриваючі та закриваючі дужки, щоб автоматично визначити рядок.

4. Помістіть курсор на маркер заповнення комірки та перетягніть його вниз. Або заповнити комірки автоматично подвійним клацанням миші. Незалежно від методу введення, результат буде однаковим і заповнить весь список правильно розміщеним числовим переліком.

Спосіб №3: використовуйте прогресію

Оптимальний варіант для заповнення великих таблиць зі значною кількістю рядків:

1. Для нумерації використовуйте цифровий блок, розташований у правій частині клавіатури. У першу клітинку введіть значення «1».

2. У вкладці «Головна» знаходимо блок «Редагування». При натисканні на трикутник відкриється розкривний список. Там зупиняємо свій вибір на рядку «Прогресія».
3. Відкриється вікно, де в параметрі «Розташування» встановіть маркер у положення «По стовпцях».
4. У цьому ж вікні в параметрі «Тип» залиште маркер на позиції «Арифметика». Як правило, ця позиція встановлена ​​за замовчуванням.
5. У вільному полі «Крок» прописуємо значення «1».
6. Щоб визначити граничне значення, у відповідному полі необхідно вказати кількість рядків, які необхідно заповнити нумерованим списком.

Примітка експерта! Якщо не виконати останній крок і залишити поле «Граничне значення» порожнім, то автоматична нумерація не відбудеться, оскільки програма не знатиме, на скільки рядків фокусуватися.

Висновок

У статті представлені три основні методи створення нумерованого списку. Спосіб 1 і 2 вважаються найпопулярнішими. При цьому кожна з них зручна для вирішення певного роду завдань.