Як розмістити зображення позаду тексту в Excel – покрокове керівництво

Багато хто знає, як вставити картинку в таблицю Excel. Але якщо вони спробують це зробити для тексту, у них нічого не вийде. Справа в тому, що картинка вставляється на спеціальний шар, який розташований над текстом. Таким чином, зображення буде перекривати його. Але що можна зробити, щоб вставити картинку за текст, щоб вона була його фоном?

І є функція, яка дозволяє досягти такого результату. Це називається заголовками. Зараз ми навчимося ним користуватися. 

Покрокова інструкція для розміщення зображення за текстом в Excel

Почнемо з загальної інструкції, в якій будуть описані всі необхідні моменти, а потім приділимо увагу конкретним трюкам, які можна виконувати з текстом і картинками. Це заощадить час, оскільки немає необхідності переходити далі, якщо наступна інформація не потрібна в конкретному випадку. Ви можете переглянути його через деякий час, коли вам потрібно виконати дію, передбачену в тому чи іншому розділі. 

Метод, який ми описали, дещо штучний і явно для цього не призначений. Але через верхні та нижні колонтитули дійсно можна вставити картинку для тексту. Все починається з того, що ми відкриваємо книгу Excel і шукаємо на стрічці вкладку «Вставити».

Далі шукаємо розділ «Текст», в якому знаходиться кнопка «Верхні та нижні колонтитули». На ньому потрібно клацнути лівою кнопкою миші.

Важливо зауважити, що якщо монітор занадто великий, ця кнопка може бути згорнута. Щоб отримати доступ до нього в цьому випадку, вам потрібно натиснути на відповідне спадне меню.

На цьому знімку екрана показано, як усі елементи групи згортаються в одне спадне меню.

Після натискання кнопки «Верхні та нижні колонтитули» з’явиться інша вкладка з параметрами. У меню, що з'явилося, є функція вставки картинки. Особа, якій потрібно інтегрувати зображення в документ, може знайти його в групі «Елементи заголовка».

Далі з'явиться діалогове вікно, в якому є безліч варіантів вибору розташування зображення. Наша картинка знаходиться безпосередньо на комп'ютері, тому ми можемо знайти її через кнопку «Огляд», яка знаходиться поруч з полем «З файлу».

Після цього шукаємо підходящу картинку і вставляємо її стандартним способом, як це відбувається у всіх інших програмах. Після вставлення зображення ви перейдете в режим редагування. Під час нього ви не побачите самого малюнка. Це не повинно вас лякати. Замість нього буде відображено знак &. У режимі редагування ви можете розташувати картинку в потрібному місці. Наприклад, ми розмістили його точно по центру документа. Ви також можете вибрати розташування ліворуч, праворуч, зверху, знизу або будь-яке інше на аркуші документа.

Після того, як ви клацнете лівою кнопкою миші будь-яку клітинку, яка не входить до заголовка, ви побачите, як вибране зображення розташоване за клітинками. Весь їхній вміст буде показано зверху.

Єдиний аспект, який слід враховувати, це те, що якщо зображення не має яскравих кольорів, а також їх кількість занадто велика, то воно буде погано відображатися. Будьте готові спотворити зображення, додане до фону таким чином.

Правда, користувач може в певних межах регулювати яскравість картинки. Робиться це на тій же вкладці «Робота з колонтитулами». Управління форматом картинки здійснюється за допомогою однойменної кнопки. І він розташований у підменю «Елементи верхнього та нижнього колонтитулів».

Далі відкриється діалогове вікно, в якому нас цікавить друга вкладка. На ньому в полі вибору режиму відображення кольору потрібно знайти кнопку «Підкладка», після чого підтвердити свої дії (тобто натиснути на ОК).

Картинка відразу стане не такою яскравою.

Як фон можна вставити не тільки картинку. Навіть текст можна розмістити позаду інших клітинок. Для цього відкрийте поле верхнього та нижнього колонтитулів, а потім вставте туди цей текст. У цьому випадку слід встановити світло-сірий колір.

І, нарешті, щоб видалити фонове зображення, вам не потрібно особливо морочитися. Просто відкрийте заголовок, виділіть його, а потім видаліть стандартним способом. Після клацання лівою кнопкою миші на будь-якій вільній комірці поза верхнім або нижнім колонтитулом зміни будуть автоматично збережені.

Як додати текст усередину/поверх форми SmartArt

SmartArt — це дуже вдосконалена версія Excel Shapes. Він дозволяє значно покращити візуалізацію даних, оскільки характеризується значно більшою сучасністю та лаконічністю. Фігури SmartArt вперше з’явилися в Excel 2007. 

Основні переваги форм SmartArt:

1. Вони спеціально розроблені для схематичного представлення певної теми. 
2. Фігури SmartArt є напівавтоматизованими, тому вони економлять багато часу та енергії користувача.
3. Простота. Цей інструмент дає змогу малювати навіть складні схеми без зайвих зусиль.
   

   

Існує величезна кількість способів представлення діаграм, які підтримує цей інструмент. Ось лише деякі з них: піраміда, малюнок, цикли, процеси та інші. Насправді більша частина роботи за людину вже зроблена. Досить просто мати в голові уявлення про те, як повинна виглядати схема, а потім заповнити шаблон.

Щоб зрозуміти, як додати текст поверх фігури SmartArt, спочатку потрібно зрозуміти, як це зробити загалом. Щоб вставити напис в картинку, необхідно спочатку вибрати відповідний елемент, потім знайти текстову область і натиснути на неї. Потім вам буде запропоновано ввести інформацію, і після введення потрібно клацнути будь-яке порожнє місце.

Ви також можете вставити інформацію, попередньо скопійовану в буфер обміну, у поле введення тексту. 

Може виникнути ситуація, коли область тексту не видно. Потім потрібно знайти кнопку у вигляді стрілки в лівій частині графічного елемента і натиснути на неї.

Тепер поговоримо безпосередньо про те, як вставити текст поверх фігури SmartArt. Той самий метод можна використати, щоб розмістити його в будь-якому визначеному користувачем місці. Для цього потрібно додати саме текстове поле. Кнопку, за допомогою якої це робиться, ви знайдете у вкладці «Вставити». Користувач може відформатувати його на власний розсуд, наприклад, встановити фоновий текст або налаштувати товщину рамок. Це дозволяє додавати довільний однорідний фон до тексту поверх фігури. 

Ви можете видалити текстове поле так само, як і будь-яку іншу форму. Ви також можете стерти сам текст, ніж зробити його невидимим. Якщо його потрібно приховати, текст буде виділено фоновим кольором, і все готово.

Додавання тексту поверх фото

Є ще два методи, які дозволяють додавати текст поверх фотографій. По-перше, це використання об’єктів WordArt. Другий – додавання тексту у вигляді напису. Так як він нічим не відрізняється від описаного вище, потрібно скористатися вкладкою «Вставка».

Логіка дій буде однаковою, незалежно від того, в якій саме офісній програмі працює людина – Word, Excel або PowerPoint.

Послідовність дій дуже проста:

1. Додавання фотографії в електронну таблицю. 
2. Після цього на вкладці «Вставка» потрібно знайти групу «Текст», де знайти відповідний дизайн і вказати відповідну інформацію. 12.png
3. Потім шукаємо курсором зовнішню межу самого об'єкта (не самого тексту, а самого об'єкта), натискаємо на неї і, не відпускаючи мишку, переміщуємо текст на фотографію. Також з'являться елементи управління, за допомогою яких можна змінити розмір і повернути напис на будь-який зручний для користувача кут. 
4. Потім клацаємо по фото (так само по його зовнішній межі), а потім також виділяємо напис, утримуючи клавішу Ctrl. Ви отримаєте два вибраних об'єкта. Тобто послідовність дій така. Спочатку виділяється зображення, потім натискається Ctrl, а потім клацається по тексту. Після цього натисніть кнопку «Групувати» і в спадному меню виберіть «Групувати».

Остання дія необхідна, щоб з двох об'єктів зробити один. Якщо потрібно залишити їх окремо, то можна не робити жодних кроків. 

Як зробити фонове зображення в excel

Детальна інструкція, як зробити водяний знак в Excel, була наведена вище. Простіше кажучи, вам потрібно вставити зображення в верхній або нижній колонтитул документа. Після цього регулюємо параметри підкладки, і ми отримаємо приблизно ось що.

Спеціальної функції, яка б дозволила це зробити, немає. Але додавши зображення до заголовка, ми можемо реалізувати схожу функціональність. Але важливо пам'ятати, що в принципі це милиця.

Зміна існуючої підкладки

Для цього необхідно зняти стару підкладку і вставити нову. Після цього він буде доданий на фон таблиці.

водяний знак

По суті, це та ж підкладка, тільки яка виконана у вигляді тексту. Це може бути як наявне зображення з текстовим підписом, так і зроблене вами самостійно. Його можна намалювати в графічному редакторі (наприклад, вставити адресу сайту), а потім просто додати як фон. Все, водяний знак готовий.

Ви також можете зробити зображення напівпрозорим, щоб ще краще імітувати ефект водяного знака. Розглянемо докладніше, що для цього потрібно.

Як зробити напівпрозоре зображення за текстом

Напівпрозоре зображення — ще один спосіб зробити видимим текст за зображенням, якщо воно накладене на нього. У цьому випадку користувач може не знати, де розташоване зображення над або під текстом. Просто зробіть зображення напівпрозорим, і тоді текст автоматично стане видимим. Водяні знаки також можна робити таким способом.

Як зробити напівпрозоре зображення в Excel? На жаль, це неможливо зробити за допомогою Excel, оскільки його завдання полягає не в роботі з картинками і текстом, а в обробці числових, логічних та інших типів даних. Тому єдиний спосіб зробити напівпрозоре зображення - це змінити параметри прозорості зображення в Photoshop або будь-якому іншому графічному редакторі, а потім вставити зображення в документ.

Як вставити зображення в таблицю Excel, яка не охоплює дані

Є одна додаткова функція Excel, яку більшість користувачів, ймовірно, не використовуватиме. Це параметри прозорості для певного кольору. Це саме те, що може зробити програма для роботи з електронними таблицями.

Правда, управління в цьому випадку теж не без обмежень. Йдеться про прозорість заливки. Ну або знову скористайтеся попереднім способом і спочатку обробіть зображення, щоб воно не закривало дані або завантажте його з інтернету. Потім скопіюйте його та вставте у свій документ.

Як бачите, загалом Excel надає можливість вставляти картинки для тексту. Але, звичайно, вони дуже обмежені і продиктовані тим, що користувачі цієї програми рідко висловлюють бажання обробляти таблиці таким чином. Зазвичай вони обмежуються стандартним функціоналом або їм зовсім нехтують. 

Excel має багато інших параметрів форматування, які є практичними. Наприклад, умовне форматування дозволяє змінювати колір заливки (до речі, її прозорість теж), виходячи з інформації, що міститься в комірці. 

Наприклад, варіант з колонтитулом в цілому непоганий, але через втрату чіткості зображення його неможливо використовувати повноцінно. Те ж саме стосується і прозорості картинки, яку необхідно попередньо обробити в графічному редакторі.

Єдиний спосіб більш-менш накласти текст на зображення — це використовувати об’єкт Word Art. Але це незручно, і все-таки це більше картинки, ніж текст. Правда, тут можна задати параметри таким чином, щоб такі об'єкти виглядали як текст. 

Таким чином, Excel краще використовувати за призначенням. Але якщо є необхідність зробити більше, ніж передбачено програмою, завжди можна знайти вихід.