Можливо, під час роботи з Microsoft Office ви часто відкриваєте якісь файли або навіть створили спеціальну папку для зберігання всіх документів Office. Чи знаєте ви, що в програмах MS Office можна закріпити на екрані файли та папки, які найчастіше використовуються відкритий (Відкрити) для швидкого та легкого доступу до них?
Щоб закріпити часто використовуваний файл на екрані відкритий (Відкрити), відкрийте документ Word (створіть новий або запустіть існуючий) і натисніть вкладку Філе (Файл).
У відкритий (Відкрити) натисніть Останні документи (Останні документи), якщо цей розділ не відкривається автоматично.
Знайдіть у списку документ, який потрібно закріпити Останні документи (Останні документи) у правій частині вікна відкритий (ВІДЧИНЕНО). Наведіть на нього курсор миші. Праворуч від імені файлу з'явиться іконка у вигляді лежачої на боці кнопки, натиснувши на яку ви закріпите документ у списку.
Примітка: Якщо ви хочете додати до списку Останні документи (Останні документи), якого немає, відкрийте та закрийте цей файл один раз. Після цього він там з'явиться.
Піктограма розгорнеться вертикально, документ переміститься вгору списку та буде відокремлений лінією від інших незакріплених документів.
Щоб закріпити папку на екрані відкритий (Відкрити), вибрати комп'ютер (Комп'ютер).
Наведіть курсор на папку в списку Останні папки (останні папки). Натисніть на іконку у вигляді кнопки, що лежить на боці.
Примітка: Якщо в списку Останні папки (Останні папки) папки, яку ви хочете закріпити, немає, вам потрібно відкрити будь-який документ у цій папці. Для цього натисніть КАТЕГОРІЇ (Огляд). Папка з’явиться в списку останніх.
У діалоговому вікні відкритий (Відкрити документ) знайдіть папку, яку потрібно закріпити, виберіть будь-який файл у цій папці та клацніть відкритий (ВІДЧИНЕНО).
Знову відкрийте вкладку і перейдіть до розділу відкритий (ВІДЧИНЕНО). Якщо ви щойно відкрили файл, то вгорі списку в розділі комп'ютер (Комп’ютер) показує поточну папку. Нижче наведено список останніх папок. У його верхній частині знаходяться закріплені папки, а внизу, розділені лінією, повний список останніх папок.
Інші файли та папки можна закріпити таким же чином, щоб вони відображалися у верхній частині списку «Останні документи» або «Останні папки».