зміст
Створювати форми в Microsoft Word легко. Проблеми починаються, коли ви вирішуєте створити форми для заповнення, які ви можете розсилати людям, щоб вони їх заповнювали. У цьому випадку MS Word допоможе вирішити вашу проблему: будь то форма для збору інформації про людей або опитування для отримання відгуків користувачів про програмне забезпечення або про новий продукт.
Увімкніть вкладку «Розробник».
Щоб створити форми для заповнення, спочатку потрібно активувати вкладку Розробник (Розробник). Для цього відкрийте меню Філе (Файл) і натисніть команду Опції (Варіанти). У діалоговому вікні, що з’явиться, відкрийте вкладку Налаштувати стрічку (Налаштувати стрічку) і виберіть Основні вкладки (Основні вкладки) зі спадного списку.
Поставте прапорець Розробник (Розробник) і натисніть OK.
На стрічці тепер є нова вкладка.
Бути чи не бути шаблоном?
Є два варіанти початку створення форм. Перший простіше, якщо ви виберете правильний шаблон. Щоб знайти шаблони, відкрийте меню Філе (Файл) і натисніть Нові (Створити). Ви побачите багато готових для завантаження шаблонів. Залишається тільки натиснути Форми (Форми) і знайдіть потрібний шаблон серед запропонованих.
Коли ви знайдете відповідний шаблон, завантажте його та відредагуйте форму на свій розсуд.
Це найпростіший спосіб, але може статися, що ви не знайдете підходящий шаблон серед запропонованих. У цьому випадку ви можете створити форму з чернетки. Спочатку відкрийте налаштування шаблону, але виберіть замість готової форми Мої шаблони (Мої шаблони).
Виберіть шаблон (шаблон) і натисніть OKщоб створити чистий шаблон. Нарешті натисніть Ctrl + Sщоб зберегти документ. Давайте назвемо це Шаблон форми 1.
Заповнення форми елементами
Тепер у вас є порожній шаблон, тому ви вже можете додавати інформацію до форми. Форма, яку ми створимо в цьому прикладі, є простою анкетою для збору інформації про людей, які будуть її заповнювати. Перш за все, вставте основні запитання. У нашому випадку ми дізнаємося наступну інформацію:
- ІМ'Я (Ім'я) – відкритий текст
- вік (Вік) – розкривний список
- DOB (День народження) – вибір дати
- секс (Стать) – прапорець
- Поштовий індекс (Поштовий індекс) – звичайний текст
- Номер телефону (номер телефону) – відкритий текст
- Улюблений основний колір і чому (Який твій улюблений колір і чому) – поле зі списком
- Найкращі начинки для піци (Улюблена начинка для піци) – прапорець і звичайний текст
- Яка робота твоєї мрії і чому? Обмежте свою відповідь 200 словами (Про яку роботу мрієте і чому) – розширений текст
- Яким типом автомобіля ви керуєте? (Яка у вас машина) – відкритий текст
Щоб почати створювати різні варіанти елементів керування, відкрийте вкладку Розробник (Розробник), які ви додали раніше та в розділі Controls (Керування) виберіть Режим дизайну (Режим конструктора).
Текстові блоки
Для будь-яких питань, які потребують текстової відповіді, ви можете вставити текстові блоки. Це робиться за допомогою:
- Контроль текстового вмісту (Content control “formatted text”) – користувач може налаштувати форматування
- Контроль вмісту простого тексту (Керування вмістом простого тексту) – дозволяється лише простий текст без форматування.
Давайте створимо поле для відповідей у форматованому тексті для запитання 9, а потім поле для відповідей у звичайному тексті для запитань 1, 5, 6 і 10.
Не забувайте, що ви можете змінити текст у полі керування вмістом відповідно до запитання. Для цього натисніть на поле та введіть текст. Результат показано на зображенні вище.
Додавання засобу вибору дати
Якщо вам потрібно додати дату, ви можете вставити Контроль вмісту вибору дати (Керування вмістом «вибір дати»). Ми використовуємо цей елемент для запитання 3.
Вставлення розкривного списку
Для питань, що вимагають однієї відповіді (наприклад, питання 2), зручно використовувати список, що розкривається. Давайте вставимо простий список і заповнимо його віковими діапазонами. Розмістіть поле керування вмістом, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть властивості (Властивості). У діалоговому вікні, що з’явиться Властивості контролю вмісту (Content Control Properties) натисніть додавати (Додати), щоб додати вікові діапазони до списку.
Коли ви закінчите, у вас повинно вийти щось на кшталт малюнку нижче. В цьому випадку режим конструктора повинен бути відключений!
Vous використання aussi можете оплатити Комбінована коробка (Combo box), в якому легко скласти список будь-яких бажаних елементів. При необхідності користувач зможе ввести додатковий текст. Давайте вставимо поле зі списком для запитання 7. Оскільки ми будемо використовувати цей елемент, користувачі зможуть вибрати один із варіантів і ввести відповідь, чому їм подобається вибраний колір.
Вставте прапорці
Щоб відповісти на четверте запитання, ми вставимо прапорці. Спочатку потрібно ввести варіанти відповідей (чоловік – чоловік; жінка – жінка). Потім додайте контроль вмісту Поставте прапорець (прапорець) біля кожного варіанта відповіді:
Повторіть цей крок для будь-якого запитання, яке має одну чи декілька відповідей. Ми додамо прапорець до відповіді на запитання 8. Крім того, щоб користувач міг вказати варіант начинки для піци, якого немає в списку, ми додамо елемент керування вмістом Звичайний текст (Звичайний текст).
На закінчення
Готова порожня форма з увімкненим і вимкненим режимом конструктора повинна виглядати, як на картинках нижче.
Режим конструктора ввімкнено:
Режим дизайну вимкнено:
Щиро вітаю! Ви щойно опанували основні прийоми створення інтерактивних форм. Ви можете надіслати файл DOTX людям, і коли вони його запустять, він автоматично відкриється як звичайний документ Word, який можна заповнити та надіслати назад.