зміст
У цій статті ви дізнаєтесь про 2 найшвидші способи вставити ту саму формулу чи текст у кілька клітинок одночасно в Excel. Це корисно в ситуаціях, коли потрібно вставити формулу в усі клітинки стовпця або заповнити всі порожні клітинки однаковим значенням (наприклад, «Н/Д»). Обидва методи працюють у Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 і раніших версіях.
Знання цих простих прийомів заощадить вам багато часу для більш цікавих занять.
Виділіть усі клітинки, у які потрібно вставити однакові дані
Ось найшвидші способи виділення клітинок:
Виберіть весь стовпець
- Якщо дані в Excel оформлені як повна таблиця, просто клацніть будь-яку клітинку потрібного стовпця та натисніть Ctrl + Space.
Примітка: Коли ви виділяєте будь-яку клітинку в повній таблиці, на стрічці меню з’являється група вкладок Робота з таблицями (Інструменти таблиці).
- Якщо це звичайний діапазон, тобто коли виділяється одна з комірок цього діапазону, група вкладок Робота з таблицями (Інструменти таблиці) не з’являється, виконайте такі дії:
Примітка: На жаль, у випадку простого діапазону натискання Ctrl + Space виділить усі клітинки стовпця на аркуші, наприклад, з C1 до C1048576, навіть якщо дані містяться лише в клітинках С1: С100.
Виберіть першу клітинку стовпця (або другу, якщо перша клітинка зайнята заголовком), потім натисніть Shift+Ctrl+Endщоб вибрати всі комірки таблиці до правого краю. Далі, проведення Shift, натисніть клавішу кілька разів ліва стрілкадоки не залишиться виділеним лише потрібний стовпець.
Це найшвидший спосіб виділити всі клітинки в стовпці, особливо якщо дані чергуються з порожніми клітинками.
Виберіть цілий рядок
- Якщо дані в Excel оформлені у вигляді повноцінної таблиці, просто клацніть будь-яку клітинку потрібного рядка і натисніть Shift+пробіл.
- Якщо перед вами звичайний діапазон даних, клацніть останню комірку потрібного рядка та натисніть Shift+Home. Excel вибере діапазон, починаючи з указаної вами комірки й закінчуючи стовпцем А. Якщо потрібні дані починаються, наприклад, зі стовпця B or C, щіпка Shift і натисніть клавішу Стрілка праворучпоки не отримаєте бажаний результат.
Виділення кількох клітинок
Hold Ctrl і клацніть лівою кнопкою миші по всіх клітинках, які необхідно заповнити даними.
Виберіть всю таблицю
Клацніть будь-яку клітинку в таблиці та натисніть Ctrl + A.
Виділіть усі клітинки на аркуші
прес Ctrl + A один-три рази. Перше натискання Ctrl + A підсвічує поточну область. Друге клацання, крім поточної області, виділяє рядки з заголовками і підсумками (наприклад, в повноцінних таблицях). Третє натискання виділяє весь аркуш. Я думаю, ви здогадалися, що в деяких ситуаціях вам знадобиться лише один клацання, щоб вибрати весь аркуш, а в деяких ситуаціях знадобиться цілих три клацання.
Виділення порожніх клітинок у заданій області (у рядку, у стовпці, у таблиці)
Виберіть потрібну область (див. малюнок нижче), наприклад, цілий стовпець.
прес F5 і в діалоговому вікні, що з’явиться Перехід (Перейти до) натисніть кнопку Виділіть (Особливий).
У діалоговому вікні Виділіть групу клітинок (Перейти до спеціального) поставте прапорець Порожні клітини (Заготовки) і вимісити OK.
Ви повернетеся до режиму редагування аркуша Excel і побачите, що у виділеній області виділено лише порожні клітинки. Три порожні клітинки набагато простіше виділити простим клацанням мишки – скажете ви і будете праві. Але що, якщо є більше 300 порожніх клітинок, і вони випадковим чином розкидані в діапазоні 10000 клітинок?
Найшвидший спосіб вставити формулу в усі клітинки стовпця
Є велика таблиця, і вам потрібно додати до неї новий стовпець з якоюсь формулою. Припустимо, це список інтернет-адрес, з яких ви хочете отримати доменні імена для подальшої роботи.
- Перетворіть діапазон на таблицю Excel. Для цього виберіть будь-яку клітинку в діапазоні даних і натисніть Ctrl + T,щоб відкрити діалогове вікно Створення таблиці (Створити таблицю). Якщо дані мають заголовки стовпців, поставте прапорець Таблиця з заголовками (Моя таблиця має заголовки). Зазвичай Excel розпізнає заголовки автоматично, якщо це не працює, поставте прапорець вручну.
- Додайте новий стовпець до таблиці. З таблицею ця операція набагато легша, ніж із простим діапазоном даних. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку в стовпці, який стоїть після того, куди потрібно вставити новий стовпець, і в контекстному меню виберіть Insert > Колонка зліва (Вставити > Стовпець таблиці ліворуч).
- Дайте назву новому стовпчику.
- Введіть формулу в першу клітинку нового стовпця. У своєму прикладі я використовую формулу для вилучення доменних імен:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - прес
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
. Вуаля! Excel автоматично заповнив усі порожні клітинки в новому стовпці тією самою формулою.
Якщо ви вирішили повернутися з таблиці до звичного формату діапазону, то виділіть будь-яку клітинку в таблиці і на вкладці Конструктор (Дизайн) натисніть Перетворити в діапазон (Перетворити на діапазон).
Цей трюк можна використовувати лише тоді, коли всі клітинки в стовпці порожні, тому краще додати новий стовпець. Наступне набагато загальніше.
Вставте однакові дані в кілька клітинок за допомогою Ctrl + Enter
Виділіть клітинки на аркуші Excel, які потрібно заповнити однаковими даними. Описані вище прийоми допоможуть вам швидко вибрати осередки.
Припустимо, у нас є таблиця зі списком клієнтів (ми, звичайно, візьмемо вигаданий список). Один із стовпців цієї таблиці містить сайти, з яких приходили наші клієнти. Порожні клітинки в цьому стовпці необхідно заповнити текстом «_невідомо_», щоб полегшити подальше сортування:
- Виберіть усі порожні клітинки в стовпці.
- прес F2щоб відредагувати активну комірку та ввести в неї щось: це може бути текст, число або формула. У нашому випадку це текст “_unknown_”.
- Тепер замість
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
клацання Ctrl + Enter. Усі виділені комірки будуть заповнені введеними даними.
Якщо ви знаєте інші методи швидкого введення даних, розкажіть про них у коментарях. Я із задоволенням додам їх до цієї статті, вказавши вас як автора.