зміст
Працюючи в Microsoft Excel, часто виникає ситуація, коли потрібно залишити коментар до комірки. Наприклад, дайте пояснення складної формули або розгорнуте повідомлення іншим читачам вашого твору. Погодьтеся, не завжди зручно для цих цілей виправляти саму комірку або робити коментарі в сусідній комірці. На щастя, Excel має вбудований інструмент, який дозволяє створювати нотатки. Саме про це цей урок.
У більшості випадків зручніше додати коментар до клітинки як примітку, а не редагувати її вміст. Цей інструмент дуже корисний і часто використовується в поєднанні з відстеженням змін без необхідності вмикати його для додавання приміток.
Як створити замітку в Excel
- Виберіть клітинку, до якої потрібно додати коментар. У нашому прикладі ми вибрали клітинку E6.
- На вкладці Додатково Перевірка натисніть команду Створити нотатку.
- З'явиться поле для введення приміток. Введіть текст коментаря, а потім клацніть будь-де за межами поля, щоб закрити його.
- Нотатка буде додана до комірки та позначена червоним індикатором у верхньому правому куті.
- Щоб побачити нотатку, наведіть курсор на клітинку.
Як змінити примітку в Excel
- Виберіть клітинку, що містить коментар, який потрібно редагувати.
- На вкладці Додатково Перевірка виберіть команду Редагувати примітку.
- З'явиться поле для введення коментаря. Відредагуйте коментар, а потім клацніть будь-де за межами поля, щоб закрити його.
Як показати або приховати нотатку в Excel
- Щоб переглянути всі нотатки в книзі, виберіть Показати всі нотатки таб Перевірка.
- Усі нотатки, які є у вашій робочій книзі Excel, з’являться на екрані.
- Щоб приховати всі нотатки, натисніть цю команду ще раз.
Крім того, ви можете показати або приховати кожну нотатку окремо, вибравши необхідну клітинку та натиснувши команду Показати або приховати нотатку.
Видалення коментарів в Excel
- Виберіть клітинку, що містить коментар, який потрібно видалити. У нашому прикладі ми вибрали клітинку E6.
- На вкладці Додатково Перевірка В групі примітки виберіть команду Видалення.
- Примітку буде видалено.
