зміст
При роботі з довгими таблицями, які не розміщуються по вертикалі на екрані і мають велику кількість стовпців, періодично виникає необхідність прокручувати екран, щоб вивести на нього верхній рядок із заголовками. Для зручності в програмі Excel передбачена можливість закріпити заголовок таблиці у верхній частині екрана на весь час відкритого файлу. Варіанти досягнення цього обговорюються нижче.
Потрібно прикріпити лише один верхній рядок
- У верхньому рядку стрічки програми перейдіть на вкладку «Вид».
- У розділі «Вікно» (назви розділів вказані в нижньому рядку стрічки) знайдіть пункт «Закріплення областей» і натисніть на трикутник в його правій частині.
- У списку, що відкриється, виберіть «Заблокувати верхній рядок», натиснувши ліву кнопку миші. Результатом буде постійна присутність на екрані рядка заголовка таблиці, яка зберігається навіть після закриття файлу.
Верхню лінію приколюють
Додавання заголовка до кількох рядків
Якщо необхідно закріпити кілька ліній, то діяти слід інакше:
- У крайньому лівому стовпці таблиці клацніть клітинку першого рядка, яка не є частиною заголовка. У цьому випадку це комірка A3.
Послідовність дій для закріплення кількох ліній - Перейдіть на вкладку «Вид», клацніть «Закріпити області» і виберіть у випадаючому списку пункт «Закріпити області». У результаті всі рядки, розташовані вище тієї, до якої належить виділена комірка, закріпляться у верхній частині екрана.
Заголовок фіксується в таблиці, що складається з двох верхніх рядків
«Розумна таблиця» – ще один варіант виправити шапку
Якщо ви знайомі з розумними електронними таблицями Excel, є ще один корисний спосіб їх закріпити. Правда, цей варіант застосовний тільки в разі однорядкового заголовка.
- На вкладці Головна стрічки виберіть всю таблицю.
- У розділі «Стилі» (в нижньому рядку стрічки) натисніть на пункт «Форматувати як таблицю». Відкриється вікно з набором стилів таблиці. У ньому потрібно натиснути на найбільш підходящий варіант.
Прапорець «Таблиця з заголовками» - Вискакує вікно «Форматування таблиці», в якому вказуються межі майбутньої таблиці, а також знаходиться галочка «Таблиця з заголовками». Переконайтеся, що останнє позначено.
- Закрийте вікно, натиснувши кнопку «ОК».
«Розумна таблиця» з фіксованим заголовком
Створити «розумну таблицю» можна й іншим способом:
- Виділивши потрібну область, перейдіть на вкладку стрічки «Вставка» і натисніть на пункт «Таблиці».
- У спливаючому списку натисніть на пункт «Таблиця».
- Після появи вікна «Створити таблицю» з таким самим вмістом, як і у вікні «Форматування таблиці», вам потрібно виконати кроки, подібні до тих, що вже описані вище. В результаті також з'явиться «розумний стіл» із закріпленою зверху кришкою.
Другий спосіб створення «розумного столу»
Як надрукувати таблицю з заголовком на кожній сторінці
Під час друку таблиці, що охоплює кілька сторінок, корисно мати її заголовок на кожній сторінці. Це дозволяє працювати з будь-якою друкованою сторінкою окремо. В Excel така можливість передбачена і реалізувати її можна наступним чином.
- Перейдіть на вкладку стрічки «Розмітка сторінки» і в розділі «Параметри сторінки» (в нижньому рядку стрічки) натисніть на поле зі стрілкою праворуч від напису.
Послідовність дій у головному вікні Excel - У вікні Параметри сторінки, що відкриється, перейдіть на вкладку Аркуш.
- Натисніть на поле «Наскрізні лінії» (друге зверху).
- Поверніться до таблиці і, переміщаючи курсор, який прийняв форму чорної стрілки вправо, уздовж колонки з номерами рядків виберіть рядок або рядки, в яких знаходиться заголовок таблиці.
Послідовність дій у вікні «Параметри сторінки». - На цьому всі дії завершені, але їх результат не відображається на екрані.
Перегляд таблиці після вибору заголовка для друку на кожній сторінці
Важливо! Щоб переконатися, що мета досягнута, потрібно перейти на вкладку стрічки «Файл» і натиснути на пункт «Друк». У вікні, що відкриється, буде відображено тип документа за результатами його друку.
Тут, натиснувши на трикутники в нижньому рядку вікна або прокручуючи коліщатко миші, курсором на сторінці таблиці, можна переглянути всі сторінки, щоб перевірити наявність заголовка на кожній з них.
Висновки
В Excel є два способи постійного відображення заголовка таблиці на екрані. Один з них передбачає використання фіксації області, другий – перетворення таблиці в «розумну» шляхом форматування виділеної області вставки в неї таблиці. Обидва методи дають змогу закріпити один рядок, але лише перший дозволяє зробити це з заголовком, що складається з кількох рядків. У Excel також є додаткова зручність – можливість друкувати документ із заголовком на кожній сторінці, що безумовно підвищує ефективність роботи з ним.