Автоматична нумерація рядків в Excel. 3 способи налаштувати автоматичну нумерацію рядків в Excel

При роботі з таблицею може знадобитися нумерація. Вона структурує, дозволяє швидко орієнтуватися в ній і шукати необхідні дані. Спочатку в програмі вже є нумерація, але вона статична і не може бути змінена. Передбачено спосіб ручного введення нумерації, що зручно, але не настільки надійно, його важко використовувати при роботі з великими таблицями. Тому в цій статті ми розглянемо три корисні та прості у використанні способи нумерації таблиць у Excel.

Спосіб 1: Нумерація після заповнення перших рядків

Цей спосіб найпростіший і найчастіше використовується при роботі з малими та середніми таблицями. Це займає мінімум часу і гарантує усунення будь-яких помилок в нумерації. Їх покрокова інструкція така:

1. Спочатку необхідно створити в таблиці додатковий стовпець, який буде використовуватися для подальшої нумерації.
2. Після створення стовпця поставте цифру 1 у першому рядку, а цифру 2 у другому рядку.

3. Виберіть дві заповнені комірки та наведіть вказівник миші на нижній правий кут виділеної області.
4. Як тільки з'явиться значок чорного хрестика, утримуючи ЛКМ, перетягніть область в кінець таблиці.

Якщо все зроблено правильно, то пронумерований стовпець заповниться автоматично. Цього буде достатньо для досягнення бажаного результату.

Спосіб 2: оператор «ROW».

Тепер перейдемо до наступного методу нумерації, який передбачає використання спеціальної функції «STRING»:

1. Спочатку створіть стовпець для нумерації, якщо такий не існує.
2. У першому рядку цього стовпця введіть таку формулу: = РЯДОК (A1).

3. Після введення формули обов'язково натисніть клавішу «Enter», яка активує функцію, і ви побачите цифру 1.

4. Тепер залишилося, як і в першому способі, перемістити курсор в правий нижній кут виділеної області, дочекатися появи чорного хрестика і розтягнути область до кінця вашої таблиці.
5. Якщо все зроблено правильно, то графа буде заповнена нумерацією і може бути використана для подальшого пошуку інформації.

Існує альтернативний спосіб, крім зазначеного. Щоправда, для цього буде потрібно використання модуля «Майстер функцій»:

1. Аналогічно створіть стовпець для нумерації.
2. Натисніть на першу клітинку в першому рядку.
3. У верхній частині біля рядка пошуку натисніть значок «fx».

4. Активується «Майстер функцій», в якому потрібно натиснути на пункт «Категорія» і вибрати «Посилання та масиви».

5. Із запропонованих функцій залишилося вибрати опцію «РЯД».

6. З'явиться додаткове вікно для введення інформації. Потрібно встановити курсор в пункт «Посилання» і в полі вказати адресу першої комірки стовпця нумерації (в нашому випадку це значення А1).

7. Завдяки виконаним діям у порожній першій клітинці з'явиться цифра 1. Залишилося знову скористатися правим нижнім кутом виділеної області, щоб перетягнути її на всю таблицю.

Ці дії допоможуть отримати всю необхідну нумерацію і не відволікатися на такі дрібниці під час роботи з таблицею.

Спосіб 3: застосування прогресії

Цей спосіб відрізняється від інших тим позбавляє користувачів від необхідності використовувати маркер автозаповнення. Це питання вкрай актуальне, оскільки його використання неефективно при роботі з величезними таблицями.

1. Створюємо стовпець для нумерації і в першій комірці позначаємо цифру 1.

2. Заходимо в панель інструментів і використовуємо розділ «Головна», де переходимо в підрозділ «Редагування» і шукаємо іконку у вигляді стрілки вниз (при наведенні дасть назву «Заливка»).

3. У випадаючому меню потрібно скористатися функцією «Прогресія».
4. У вікні, що з’явиться, виконайте такі дії:
   • позначити значення «По стовпцях»;
   • вибрати тип арифметики;
   • в полі «Крок» позначити цифру 1;
   • у пункті «Гранична величина» слід зазначити, скільки рядків планується пронумерувати.

5. Якщо все зроблено правильно, то ви побачите результат автоматичної нумерації.

Існує альтернативний спосіб зробити цю нумерацію, який виглядає так:

1. Повторіть кроки, щоб створити стовпець і позначити в першій клітинці.
2. Виділіть весь діапазон таблиці, який плануєте пронумерувати.

3. Перейдіть в розділ «Головна» і виберіть підрозділ «Редагування».
4. Шукаємо пункт «Заливка» і вибираємо «Прогресія».
5. У вікні, що з'явилося, відзначаємо подібні дані, правда пункт «Гранична величина» тепер не заповнюємо.

6. Натисніть на «ОК».

Цей варіант більш універсальний, оскільки не вимагає обов'язкового підрахунку рядків, які потребують нумерації. Правда, в будь-якому випадку вам доведеться вибрати діапазон, який необхідно пронумерувати.

Звернути увагу! Щоб спростити вибір діапазону таблиці з наступною нумерацією, ви можете просто вибрати стовпець, клацнувши заголовок Excel. Потім скористайтеся третім способом нумерації та скопіюйте таблицю на новий аркуш. Це спростить нумерацію величезних таблиць.

Висновок

Нумерація рядків може полегшити роботу з таблицею, яка потребує постійного оновлення або потребує пошуку необхідної інформації. Завдяки детальній інструкції, наведеній вище, ви зможете підібрати найбільш оптимальне рішення для поставленої задачі.