зміст
Microsoft Excel вже давно є затребуваним програмним продуктом завдяки великому набору різноманітних робочих інструментів, які спрощують роботу з програмою та прискорюють різні процеси. Маючи достатній рівень компонентів Excel, можна істотно оптимізувати багато процесів і завдань. Однією з таких корисних функцій є аналіз даних.
Важливо! Цей пакет не встановлюється на комп’ютерах за замовчуванням, тому, якщо необхідно, інсталяція повинна бути виконана вручну.
У цій статті буде розглянуто простий і ефективний спосіб активації програмного пакета з покроковими інструкціями. Ви також знайдете прості інструкції щодо його завантаження, якщо воно не встановлено на вашому комп’ютері.
Що це за функція в Excel, і навіщо вона потрібна
Ця функція зручна і корисна, коли необхідно виконати складний розрахунок або перевірку введених даних, часто це займає багато часу або взагалі неможливо зробити це вручну. У таких випадках на допомогу приходить спеціальна можливість від Excel «Аналіз даних». Це дозволяє швидко та легко перевіряти та складати великі обсяги даних, спрощуючи робочі завдання та заощаджуючи багато часу. Після застосування цієї функції на аркуші буде відображено діаграму з результатами перевірки та поділом на діапазони.
Важливо враховувати! Якщо необхідно проаналізувати кілька аркушів, то для кожного аркуша рекомендується видавати команду окремо, щоб для кожного з них був свій звіт.
Якщо для використання цієї функції на комп’ютері вже встановлено необхідний пакет, то потрібно перейти у вкладку «Дані», потім у вкладку «Аналіз» і вибрати опцію «Аналіз даних». Коли ви натискаєте на нього, програма запускається і незабаром після автоматичної обробки всіх введених даних видає бажаний результат. Якщо ця функція недоступна, вам потрібно завантажити «Пакет аналізу». Це розширений пакет даних Excel, який надає більше функцій і функцій для роботи.
Як увімкнути надбудову в Excel
Інструкції щодо ввімкнення доповнення «Аналіз даних»:
- Перейдіть на вкладку «Файл».
- Виберіть опцію «Параметри».
- Виберіть опцію «Додатки».
- Перейдіть на вкладку «Надбудови Excel».
- Поставте прапорець біля опції «Набір інструментів аналізу».
- Підтвердьте свій вибір, натиснувши OK.
Якщо потрібний варіант не знайдено, дотримуйтесь інструкцій нижче:
- Перейдіть в меню «Доступні доповнення».
- Виберіть опцію «Огляд».
- Якщо з’являється повідомлення «Data Analysis ToolPak не встановлено», натисніть «Так».
- Розпочато процес встановлення програмного пакету даних.
- Зачекайте, поки інсталяція завершиться, і пакет буде готовий до використання.
Яка різниця між пакетною активацією в Excel 2010, 2013 і 2007
Процес активації цього доповнення майже однаковий для всіх трьох версій, з невеликою різницею на початку процесу запуску програми. У нових версіях для активації потрібно зайти у вкладку «Файл», а у версії 2007 такої вкладки немає. Щоб активувати пакет у цій версії, вам необхідно зайти в меню Microsoft Office у верхньому лівому куті, яке позначено кружком із чотирма кольорами. Подальший процес активації та установки практично однаковий як для нових версій Windows, так і для старих.
Інструменти аналізу Excel
Після встановлення та запуску пакета «Аналіз даних» вам стануть доступні такі функції:
- зразки;
- створення гістограм;
- генерація випадкових чисел;
- вміння виконувати ранжування (відсоткове та порядкове);
- всі види аналізу – регресійний, дисперсійний, кореляційний, коваріаційний та інші;
- застосувати перетворення Фур'є;
- та інші практичні функції для обчислення, побудови графіків і обробки даних різними способами.
За допомогою цієї покрокової інструкції ви зможете швидко підключити пакет аналізу в Excel, це допоможе спростити завдання виконання складних аналітичних робіт і легко обробляти навіть великий обсяг даних і величин. Установка і активація пакета проста і не займає багато часу, з цим завданням впорається навіть початківець користувач.