Після збору, систематизації та обробки даних часто виникає необхідність їх демонстрації. Таблиці чудово представляють дані рядок за рядком, але діаграма може вдихнути в них життя. Діаграма створює візуальне враження, яке передає не лише дані, але й їхній зв’язок і значення.
Кругова діаграма є галузевим стандартом для передачі зв’язку між частинами та цілим. Кругові діаграми використовуються, коли необхідно показати, як конкретні фрагменти даних (або сектори) вносять свій внесок у загальну картину. Кругові діаграми не підходять для відображення даних, які змінюються з часом. Крім того, не використовуйте кругову діаграму для порівняння даних, які в кінцевому підсумку не дають загального підсумку.
Нижче показано, як додати секторну діаграму до аркуша Excel. Запропоновані методи працюють в Excel 2007-2013. Зображення взято з Excel 2013 для Windows 7. Залежно від версії Excel, яку ви використовуєте, окремі дії можуть дещо відрізнятися.
Вставка діаграми
У цьому прикладі ми хочемо показати співвідношення між різними рівнями донорів, які беруть участь у благодійній організації, порівняно із загальною кількістю пожертв. Кругова діаграма ідеально підходить для ілюстрації цього. Почнемо з підведення підсумків для кожного рівня донорства.
- Виберіть діапазон або таблицю даних, які потрібно відобразити на діаграмі. Зверніть увагу, якщо в таблиці є рядок Загальний результат (Загальна сума), то цей рядок вибирати не потрібно, інакше він буде показаний як один із секторів секторної діаграми.
- На вкладці Додатково Insert (Вставити) в розд Діаграми (Діаграми) натисніть піктограму кругової діаграми. На вибір є кілька стандартних діаграм. При наведенні курсора на будь-який із запропонованих параметрів діаграми буде ввімкнено попередній перегляд. Виберіть найбільш підходящий варіант.
Підкажіть! У Excel 2013 або новіших версіях ви можете використовувати розділ Діаграми Інструмент (Діаграми). Швидкий аналіз (Швидкий аналіз), кнопка якого відображається поряд з вибраними даними. Крім того, ви можете використовувати кнопку Рекомендовані діаграми Вкладка (Рекомендовані діаграми). Insert (Вставити), щоб відкрити діалогове вікно Вставте діаграму (Вставити діаграми).
★ Детальніше в статті: → Як зробити кругову діаграму в Excel, формули, приклад, покрокова інструкція
Редагування секторної діаграми
Коли діаграму буде вставлено в потрібне місце, виникне потреба додати, змінити або налаштувати її різні елементи. Клацніть діаграму, яку потрібно редагувати, щоб відкрити групу вкладок на стрічці Робота з діаграмами (Інструменти діаграм) і кнопки редагування. В Excel 2013 багато параметрів можна налаштувати за допомогою кнопок редагування поруч із діаграмою.
На вкладці «Дизайн».
- Додайте мітки даних, налаштуйте назву та легенду діаграми. Натисніть Більше опцій (Додаткові параметри), щоб відкрити панель форматування та отримати доступ до додаткових параметрів.
- Спробуйте змінитися Стиль діаграми (Стиль діаграми) і Кольори діаграми (Кольори діаграми).
На вкладці Формат
- Редагуйте та налаштовуйте стиль тексту в заголовку, легенді тощо.
- Перетягніть окремі елементи діаграми на нові позиції.
- Розведіть сектори:
- Щоб зменшити один сектор, просто виберіть його та перетягніть із діаграми.
- Щоб видалити всі сектори з центру, клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть Формат ряду даних (Форматувати ряд даних). На панелі, що з’явиться, натисніть Розрізана кругова діаграма (Вибух пирога), щоб змінити відстань між шматками.
- Для тривимірної діаграми можна налаштувати товщину, кут повороту, додати тінь та інші параметри самої діаграми та області побудови.
Результатом є не лише інформативна ілюстрація внеску кожної групи донорів у справу організації, а й красиво оформлена графіка, яка підходить для брошур, плакатів і розміщення на веб-сайтах, дотримуючись корпоративних кольорів і стилю вашої організації. .