Як підрахувати кількість слів у клітинці електронної таблиці Excel

У Microsoft Office Excel можна підрахувати кількість елементів, записаних у комірках масиву таблиці. Для цього зазвичай використовується проста формула. Детальна інформація по цій темі буде представлена ​​в цій статті.

Методи підрахунку слів у клітинках Excel

Існує кілька поширених способів виконання поставленого завдання, кожен з яких вимагає глибокого вивчення для повного розуміння. Далі ми розповімо про найбільш простих і ефективних з них.

Спосіб 1: розрахунок вручну

Цей спосіб не зовсім підходить для MS Excel, незалежно від його версії, т.к. ця програма використовує засоби автоматизованого розрахунку. Однак в рамках статті бажано розглянути і ручний рахунок. Для його реалізації необхідно:

1. Створіть вихідний масив таблиці.
2. Виділіть, натиснувши ліву кнопку миші, клітинку, у якій потрібно порахувати слова.
3. Порахуйте зібрані предмети.
4. Щоб не втрачати власний час, ви можете скопіювати вміст комірки, яка повністю відображається в рядку для введення формул, і вставити його в робоче поле спеціального сайту для швидкого підрахунку кількості символів, слів.

Звернути увагу! Підраховувати слова в клітинках Excel вручну непрактично, якщо таблиця містить забагато інформації.

Спосіб 2: Використання Microsoft Office Word

У текстовому редакторі всі введені слова автоматично підраховуються і їх кількість виводиться на екран. Щоб скористатися цим методом, користувачеві Excel знадобиться:

1. Виділіть ЛКМ слів у клітинці таблички, щоб далі обчислити їх кількість.
2. Перемкніть клавіатуру на англійську розкладку та одночасно утримуйте клавіші «Ctrl + C», щоб скопіювати вибрані символи в буфер обміну.
3. Відкрити текстовий редактор MS Word.
4. Навести курсор миші на початок робочого поля програми і натиснути на клавіатурі кнопки «Ctrl + V».
5. Перевірте результат. Скопійовані елементи з Excel повинні без проблем вставлятися в Word.
6. Зверніть увагу на лівий нижній кут аркуша програми. На панелі завдань буде вказано кількість слів, які наразі вводяться.

Додаткова інформація! У Excel немає інструменту для підрахунку слів у клітинках, тому що це програмне забезпечення не призначене для роботи з текстом.

Спосіб 3: Застосування спеціальної функції

Це найоптимальніший і найшвидший спосіб підрахунку слів у клітинках, реченнях Excel. Щоб швидко дізнатися кількість необхідних елементів, користувачеві потрібно буде виконати кілька кроків за алгоритмом:

1. Виберіть будь-яку порожню комірку на аркуші програми. Надалі в ньому буде відображено результат обчислень.
2. Наведіть курсор миші на рядок для введення формул у верхній частині програми і напишіть з клавіатури такий вираз: «=ДОВЖИНА(ОБРИВАННЯ(аргумент))-DLSTR(ПІДСТАВАТИ(аргумент;» «;»»))+1».
3. Замість слова «Аргумент» вказується адреса комірки, в якій виконується обчислення.

4. Після написання формули необхідно натиснути «Enter», щоб підтвердити її.
5. Перевірте результат. Попередньо виділена комірка міститиме число, що відповідає кількості слів відповідного елемента.

Як порахувати кількість символів у клітинці Excel

Іноді користувачам Excel потрібно підрахувати кількість символів у певній клітинці масиву таблиці. Рахувати символи легше, ніж слова. Для цього існує кілька способів, про які йтиметься нижче.

Спосіб 1: розрахунок вручну

Цей спосіб схожий на попередній метод, розглянутий у першій частині статті. Для його реалізації користувачеві потрібно буде вибрати певну клітинку таблички і порахувати в ній кожен символ.

Важливо! У клітинках таблиці Microsoft Office Excel може бути багато символів, для обчислення яких вручну знадобиться чимало часу. Тому підрахунок вручну актуальний, коли мова йде про невелику тарілку.

Спосіб 2. Використання функції для підрахунку довжини рядка

У Excel є спеціальна формула, яка дозволяє рахувати елементи в рядку. Для його використання необхідно виконати ряд простих дій згідно з інструкцією:

1. Лівою клавішею маніпулятора виділяємо порожній рядок — комірку, в якій буде відображено результат підрахунку символів.
2. Підвести курсор миші до рядка для введення формул у верхній частині вікна програми і написати вираз: “=DLSTR(аргумент)». Замість аргументу вказується адреса конкретної комірки, де потрібно дізнатися кількість символів.

3. Натисніть «Enter», коли формула буде написана, щоб підтвердити її виконання.
4. Перевірте результат. Попередньо вказаний елемент відобразить відповідне числове значення.

Спосіб 3: Використання спеціальних сайтів в Інтернеті

Можна піти більш складним шляхом підрахувати кількість символів у клітинках масиву таблиці Excel. Він передбачає наступні дії за алгоритмом:

1. Таким же чином ЛКМ виділіть потрібну комірку масиву таблиці і наведіть курсор миші на рядок для введення формул у верхній частині програми.
2. Тепер тією ж клавішею маніпулятора потрібно виділити вміст комірки в рядку введення.
3. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій області виділеного виразу та у вікні типу контексту натисніть на опцію «Копіювати».
4. Увійдіть в браузер на ПК і зайдіть на будь-який сайт, щоб порахувати кількість символів.
5. Клацніть правою кнопкою миші на робочій області сайту та виберіть опцію «Вставити».
6. Ознайомтеся з отриманим значенням. Після виконання вищевказаних маніпуляцій сайт відобразить всю інформацію про довжину тексту.

Звернути увагу! На таких сайтах можна навіть порахувати кількість речень у зазначеному тексті.

Висновок

Таким чином, в Excel можна швидко дізнатися інформацію про кількість слів у потрібних клітинках масиву таблиці. Як це зробити, було докладно описано вище.