Як порахувати відсоток від числа в Excel. Як розрахувати частку в excel

Дії з відсотками часто виконуються в Microsoft Excel, це досить зручно і практично. Для цього програма використовує спеціальні формули та функції. У цій статті ми детально розглянемо всі способи, як дізнатися відсоток від числа.

Розрахунок частки від заданого числа

Іноді необхідно з'ясувати, яка частка одного числа в іншому. Для цього скористайтеся такою формулою: Частка (%) = число 1/число 2*100%. Цифра 1 — початкова, цифра 2 — та, в якій міститься частка числа 1. Розглянемо цю математичну дію на прикладі. Уявіть, що вам потрібно знайти частку числа 18 у числі 42. Потрібно виконати двоетапний алгоритм:

1. Виберіть порожню комірку і запишіть туди формулу з заданими числами. Перед формулою потрібно поставити знак рівності, інакше автоматичний розрахунок не відбудеться.

2. Натисніть клавішу «Enter», у комірці відобразиться значення розрахунку у відсотках або звичайне число.

Важливо! Частину «*100» у формулі писати не потрібно. Дріб можна визначити, просто поділивши одне число на інше.

Якщо результат є числом, а не відсотком, потрібно змінити формат комірок. Це можна зробити за допомогою відповідного розділу інструментів Excel.

1. Натисніть на клітинку правою кнопкою миші. Відкриється меню, де потрібно вибрати пункт «Формат клітинок».

Ви також можете знайти цю опцію на вкладці Головна. Там він знаходиться в розділі «Осередки» (підрозділ «Формат»).

2. На екрані з’явиться меню з параметрами зміни формату. У вкладці «Число» є список числових форматів – потрібно вибрати «Відсоток». За замовчуванням встановлено 2 знаки після коми, але це можна виправити кнопками зі стрілками. Після завершення налаштувань натисніть «ОК». Тепер виділена комірка завжди міститиме дані у відсотковому форматі.

Використаємо набуті знання на більш складному прикладі. Наприклад, потрібно визначити частку кожного виду продукції в загальному доході. Для виконання цього завдання складемо таблицю, де вкажемо ціну за одиницю товару на кілька товарів, обсяги реалізації та виручку. Вам також потрібно обчислити загальний дохід за допомогою функції SUM. У кінці таблиці ми створимо стовпець для часток у загальному доході з комірками у відсотковому форматі. Розрахунок цього показника необхідно розглянути поетапно:

1. Виберіть першу вільну клітинку в останньому стовпчику та введіть у поле формулу розрахунку частки. Цифрою 1 буде дохід від продажу одного товару, а другою – сумою загального доходу.

2. Натисніть клавішу «Enter», у комірці з’явиться відсоток.

Далі необхідно заповнити всю графу такими даними. Не потрібно кожного разу вводити формулу вручну – ми автоматизуємо заповнення з невеликою зміною виразу.

1. Один компонент формули змінюється від рядка до рядка, інший залишається незмінним. Переконаємося, що при перенесенні функції в іншу комірку замінюється лише один аргумент. Ви повинні клацнути на заповненій клітинці та вставити знаки долара перед буквою та цифрою в позначенні поля загального доходу через рядок формул. Вираз має виглядати приблизно так: =D2 / $D$ 10.
2. Далі виберіть усі клітинки в стовпці до рядка «Усього», утримуючи нижній правий кут першої клітинки. Кожен рядок містить інформацію про частку товарів у загальному доході.

3. Дізнатися частку в кінцевій виручці можна без підрахунку доходу. Скористаємося функцією СУММ – вираз з нею замінить другий аргумент.
4. Давайте створимо нову формулу: =Дохід для одного типу продукту/SUM(Діапазон доходу для всіх продуктів). В результаті обчислень отримуємо таке ж число, як і при використанні попереднього способу:

Обчислення відсотка від заданого числа

Зворотна операція – отримання відсотка від числа в стандартному числовому форматі – також часто необхідна. Давайте розберемося, як здійснити такий розрахунок. Формула розрахунку: Число 2 = Відсоток (%) * Число 1. Значення цього виразу: відсоток визначається з числа 1, в результаті чого виходить число 2. Перевіримо формулу на реальному прикладі. Потрібно дізнатися, скільки це – 23% від 739.

1. Виділяємо вільну клітинку і складаємо в ній формулу з відомими даними.

2. Натисніть «Enter», на аркуші з'явиться результат розрахунку.

Звернути увагу! У цьому випадку вам не потрібно змінювати формат комірки, оскільки вам потрібно число, а не відсоток.

Для прикладу даних можна використовувати вже створену таблицю. Уявіть, що наступного місяця ви плануєте продати на 15% більше одиниць кожного продукту. Необхідно з'ясувати, який обсяг виробництва різних видів продукції відповідає 15%.

1. Створюємо новий стовпець і в першу вільну клітинку вводимо формулу, що відповідає відомим даним.

2. Натисніть клавішу «Enter» і отримаєте результат.
3. Переносимо формулу в усі клітинки стовпця за допомогою маркера заповнення.

Ви можете видалити десяткові знаки, змінивши формат комірки. Виділіть усі комірки з результатами, відкрийте меню форматування та виберіть Числовий. Необхідно зменшити кількість десяткових знаків до нуля і натиснути «ОК», після цього стовпець буде містити тільки цілі числа.

Додавання і віднімання відсотків

На основі наведених вище формул можна виконувати прості математичні операції з відсотками.

Розрахунок суми числа і відсотка від нього виглядає так: Сума=Кількість+(Відсоток (%)*Кількість). Формула різниці відрізняється лише знаком: Різниця=Кількість-(Відсоток (%)*Кількість).

Розглянемо ці дії на прикладах – додайте 530% до 31, потім відніміть той самий відсоток від початкового числа. Ви повинні вибрати вільну комірку і ввести формулу, а потім натиснути «Enter».

Інструменти Excel дозволяють обчислити різницю між двома числами, вираженими у відсотках. Формула цієї дії така: Різниця=(число 2-число 1)/число 1*100%. 

Використовуємо формулу в прикладі: продажі товарів зросли, і нам потрібно визначити, на скільки відсотків більше продано одиниць товарів різних найменувань.

1. У спеціально створеному стовпчику виділіть верхню клітинку і запишіть у ній формулу. Номери 1 і 2 - це старі та нові продажі.

2. Натисніть «Enter» і отримаєте перший результат.
3. Виділити всі комірки стовпця маркером автозаповнення – формула копіюється зі зміщенням.

Висновок

Працювати з відсотками в Excel досить просто, тому що формули такі ж, як і дії, знайомі більшості з курсу математики. Однак розраховувати відсотки в програмі набагато зручніше, адже є можливість автоматизувати розрахунки.