зміст
Сучасний світ пов'язаний з особливо гострою потребою в автоматизації обробки даних. Адже обсяги інформації ростуть у геометричній прогресії, і людський розум уже не в змозі їх опрацювати. Крім того, це вміння відкриває нові можливості в бізнесі, роботі і навіть особистому житті. Excel — це універсальний інструмент, який дозволяє робити майже все, що можна зробити з інформацією, яку можна теоретично уявити. Ця програма є однією з основних, якщо людина хоче навчитися заробляти гроші.
Одним з найважливіших призначень програми Excel є виконання математичних операцій. Один із них – додавання відсотка до числа. Припустимо, що перед нами стоїть завдання додати певний відсоток до деякого значення, щоб зрозуміти, наскільки зросли продажі у відсотках. Або ви працюєте трейдером у банку чи інвестиційній компанії, і вам потрібно зрозуміти, як змінилися котирування акцій чи валют після того, як актив виріс на певний відсоток. Сьогодні ви дізнаєтеся, що потрібно зробити, щоб додати відсоток до числового значення в електронній таблиці.
Як додати відсоток до числа в Excel вручну?
Перш ніж додати відсоток до числа в Excel, потрібно зрозуміти, як ця операція виконується математично. Ми всі знаємо, що відсоток - це сота частина числа. Щоб зрозуміти, скільки відсотків одне число від іншого, потрібно менше розділити на більше і отриманий результат помножити на сто.
Оскільки відсоток — це сота частина числа, ми можемо перетворити число у формат відсотків, просто поділивши відсоток на 100. Наприклад, якщо нам потрібно перетворити 67% на число, то після ділення ми отримаємо 0,67. Тому це число можна використовувати в розрахунках.
Наприклад, якщо нам потрібно знати певний відсоток від числа. У цьому випадку нам достатньо помножити число А на цифрове значення відсотка. Якщо нам потрібно зрозуміти, скільки буде 67% від 100, то формула така:
100*0,67=67. Тобто 67 відсотків числа 100 дорівнює 67.
Якщо до числа потрібно додати відсоток, то це завдання виконується в два кроки:
- Спочатку ми отримуємо число, яке становитиме певний відсоток від числа.
- Після цього додаємо отримане число до вихідного.
В результаті отримуємо таку загальну формулу:
X=Y+Y*%.
Давайте опишемо кожну з цих частин:
X — кінцевий результат, отриманий після додавання відсотка від числа до числа.
Y — вихідне число.
% — це відсоткове значення, яке потрібно додати.
Для досягнення такого результату необхідно перетворити математичну формулу у формулу Excel, тобто привести її у відповідний формат. Будь-які формули Excel починаються зі знака =, а потім вставляються числа, рядки, логічні вирази тощо. Таким чином, за числами, отриманими в результаті збільшення на певний відсоток, можна вивести найскладніші формули.
Скажімо, нам потрібно отримати число після додавання до нього відсотка. Для цього потрібно ввести таку формулу в клітинку або рядок формул. Ми надаємо шаблон, потрібно підставити значення, яке підходить для конкретного випадку.
= числове значення + числове значення * відсоткове значення %
Як бачите, використовувати цю формулу зовсім не складно. Спочатку потрібно написати знак рівності, а потім ввести дані. Формула в основному така ж, як і в шкільних підручниках. Для ілюстрації візьмемо простий приклад. Припустимо, у нас є число 250. До нього потрібно додати 10%. В цьому випадку формула для розрахунків буде наступною:
=250+250*10%.
Після того, як ми натиснемо кнопку Enter або клацнемо будь-яку іншу комірку, ми матимемо значення 275, написане у відповідній комірці.
Ви можете займатися на дозвіллі з будь-якими іншими номерами. Взагалі, навчання рекомендується для закріплення знань з будь-якої теми. Це дозволяє більш ефективно зрозуміти навіть найскладніші аспекти використання електронних таблиць.
Додавання відсотка до числа за допомогою формули
Звичайно, ви також можете виконати обчислення вручну. Але набагато зручніше використовувати формулу, так як в цьому випадку можна виконувати математичні операції зі значеннями, які вже містяться в таблиці.
Спочатку потрібно зрозуміти, в якій комірці формула буде обробляти інформацію і виводити кінцевий результат.
Після цього починаємо вводити формулу, вказуючи знак =. Після цього клацаємо по клітинці, що містить вихідне значення. Далі пишемо знак +, після чого знову клацаємо по тій же клітинці, додаємо знак множення (зірочка *), а потім вручну додаємо знак відсотка.
Простіше кажучи, використовувати формулу так само просто, як використовувати її вручну. Після зміни інформації в комірках дані будуть автоматично перераховані.
Залишається тільки натиснути Enter, і результат відобразиться в комірці.
У чому головна відмінність формул в електронних таблицях від чисто математичних? Перш за все, що вони використовують вміст інших комірок, і результат можна отримати не тільки з математичних операцій, але і з логічних. Крім того, формули Excel можуть виконувати операції з текстом, датою та автоматизувати майже будь-який процес, який повертає певний результат. Тобто вони характеризуються універсальністю. Головне не забути прописати правильний тип даних.
Перш ніж використовувати будь-які формули з відсотками, потрібно переконатися, що клітинки використовують правильний тип даних. Тобто необхідно використовувати, залежно від типу даних, або числовий, або відсотковий формат.
Як додати відсоток до значень у всьому стовпці
Бувають ситуації, коли ми маємо таблицю, яка дуже щільно заповнена даними, і в якій, крім початкових значень, в іншому стовпці вказані ще й відсотки. При цьому самі відсотки можуть відрізнятися в залежності від лінії. У цьому випадку потрібно зробити наступне:
- Насправді нічого складного немає. Послідовність дій по суті та ж, але замість конкретного відсотка потрібно дати посилання на клітинку.
4 - Після натискання клавіші Enter ми отримуємо наступний результат.
5 - Після введення формули в одну комірку ми можемо поширити її на всі інші рядки за допомогою дескриптора автозаповнення. Ось такий квадратик в правому нижньому кутку клітинки. Якщо перетягнути її вліво або вниз, формула автоматично переноситься в усі інші комірки. Це автоматично замінить усі посилання на правильні. Зручно, чи не так?
Схема проста, якщо навчитися користуватися маркером автозаповнення. Ми бачимо, що в клітинках можна зберегти всі необхідні значення. Це правило також стосується інших формул, які використовують зовсім інші функції. Маркер автозаповнення можна використовувати для обтікання абсолютно будь-якої формули.
Приклади додавання відсотків до числа в Excel
На реальних прикладах набагато легше зрозуміти, як додавання відсотків до числа працює на практиці. За ними не треба далеко ходити. Припустимо, ви бухгалтер, і вам дали завдання порахувати відсоток підвищення заробітної плати. Або потрібно подивитися рентабельність минулого кварталу, порівняти її з поточним, а потім, виходячи з цих даних, розрахувати приріст або зменшення прибутку у відсотках.
Наведемо кілька прикладів того, як додавання відсотків до числа в Excel відбувається вручну і напівавтоматично. На жаль, цей процес неможливо повністю автоматизувати, якщо не використовувати інші формули. Але ви можете змусити комірку містити відсоток або отримати його з інших комірок обчисленням.
Приклад розрахунку комірки
Наведемо приклад обчислень, які виконуються безпосередньо в комірці. Тобто ручним способом. Це стане в нагоді, якщо потрібна інформація не міститься в комірці. Ну або якщо ці дані представлені в іншому вигляді, наприклад, у текстовому форматі. В цьому випадку потрібно скористатися такою схемою:
- Відкрийте електронну таблицю, в якій ви хочете зробити обчислення. Рекомендований формат – xlsx, оскільки він найбільш сумісний з останніми версіями Excel і підтримує всі функції, які є в останніх версіях цієї програми. Також є можливість створити електронну таблицю з нуля.
- Двічі клацніть лівою кнопкою миші по клітинці. Це може бути все, що завгодно, головна вимога – щоб воно не містило жодної інформації. Крім того, важливо враховувати, що деякі персонажі невидимі. Наприклад, можуть бути пробіли, символи нового рядка та ряд інших недрукованих символів. Тому, якщо використовувати таку комірку для роботи, можливі помилки. Щоб очистити його, необхідно натиснути клавішу Del або Backspace.
- Вставте формулу, що відповідає наведеному вище шаблону, у клітинку. Тобто спочатку потрібно поставити знак рівності, потім написати число, потім поставити +, потім знову те саме число, потім поставити знак множення (*), а потім безпосередньо сам відсоток. Не забудьте в кінці поставити знак відсотка, інакше програма не зрозуміє, що потрібно додати відсоток і допише число, яке там написано. Природно, це негативно позначиться на кінцевому результаті.
- Припустимо, у нас є число 286, і нам потрібно додати до нього 15% і дізнатися результат. У цьому випадку в порожню комірку необхідно ввести формулу = 286 + 286 * 15%.
6 - Після введення формули натисніть клавішу Enter. У тій же комірці, де була введена формула, буде відображено кінцевий результат, який можна використовувати для інших розрахунків.
Приклад роботи з клітинками
Якщо у вас вже є таблиця зі списком даних, то все піде набагато простіше. Формула залишається незмінною, тільки замість цифр можна давати посилання на відповідні комірки. Наведемо простий приклад того, як це можна реалізувати на практиці.
- Припустимо, у нас є таблиця, яка описує виручку від продажу певних товарів за певний період часу. Наше завдання — отримати таку ж величину виручки, але при цьому з приростом на певний відсоток. Так само, як і в попередньому прикладі, написання формули починається з вибору комірки, в яку вона буде записана, подвійного клацання мишею і написання формули вручну. У цьому випадку ви можете не тільки клацати по клітинках, але і записати відповідну адресу вручну. Це заощадить багато часу, якщо людині зручно користуватися клавіатурою.
- У нашому прикладі формула буде такою: =C2+C2*20%. Ця формула дозволяє додати 20% до вартості.
- Нарешті, щоб виконати обчислення, необхідно натиснути клавішу Enter.
важливо! Якщо відсоток розташований в комірці, то перед введенням формули необхідно переконатися, що вона має відсотковий формат. В іншому випадку також буде спотворення.
Тому потрібно знати, як відформатувати комірку у відсотках. Для цього виконайте такі дії:
- Виділіть весь стовпець, що містить інформацію про клітинку. Для цього клацніть по його заголовку, а потім клацніть по виділеній області правою кнопкою миші. Далі з'явиться список функцій, але нас цікавить та, яка підписана як «Формат комірки».
- З'явиться вікно з налаштуваннями формату. Вкладок величезна кількість, але нам потрібно переконатися, що вкладка «Номер» відкрита. Як правило, до моменту відкриття діалогового вікна воно вже буде відкрито автоматично. Зліва на екрані буде панель «Формати чисел», де нас цікавить формат «Відсоток».
- Користувач також має можливість встановити кількість символів, які відображатимуться після коми. Тобто можна округлити дробову частину до певного розряду.
Ми бачимо, що труднощів немає. Вам просто потрібно розуміти особливості того, як дані генеруються в Excel, які формати доступні та які функції вони можуть мати. Якщо ви це зробите, вам може не знадобитися знати абсолютно все. Адже достатньо зрозуміти логіку процесів Excel, і результат не змусить себе чекати.