Як я можу автоматично видалити всі порожні рядки в Excel

Навички роботи з програмою Excel безперечно знадобляться представникам багатьох професій. У цій статті ми розглянемо низку питань – зокрема, чому видаляти рядки в Excel за схемою «виділити порожні клітинки -> видалити рядок» — не найкраща ідея. Також будемо аналізувати 3 швидких і надійних методу видалення порожніх рядків таким чином, щоб це жодним чином не пошкодило інформацію в інших клітинках. Усі рішення стосуються Excel 2019, 2016, 2013 і попередніх версій.

3 швидких і надійних методу видалення порожніх рядків 

Оскільки ви зараз переглядаєте цю статтю, логічно припустити, що вам, як і багатьом іншим, доводиться регулярно мати справу з таблиці Excel значного розміру. Швидше за все, ви стикалися з ситуаціями, коли порожні рядки, що не дозволяє більшості вбудованих інструментів правильно розпізнавати діапазон даних. Таким чином, кожен раз вам доведеться вказувати межі вручну – інакше ви отримаєте неправильний результат, а на виявлення та виправлення таких помилок у вас піде більше години часу. 

Причини появи порожніх рядків можуть бути різними – наприклад, ви отримали файл Excel від когось іншого, або файл було експортовано з якоїсь бази даних, або ви випадково стерли інформацію в непотрібних рядках. За будь-яких обставин, якщо потрібно видалити порожні рядки і в результаті мати чистий і красивий стіл, потрібно виконати серія простих кроків. Давайте розглянемо кілька конкретних ситуацій на такі теми:

• Чому не слід видаляти порожні рядки, виділивши порожні клітинки.
• Як видалити всі порожні рядки, коли є ключовий стовпець.
• Як видалити всі порожні рядки, якщо немає ключового стовпця.
• Як використовується інструмент «Видалити порожні рядки» і чому це найзручніший, а головне, найшвидший спосіб.

Не видаляйте порожні рядки, виділивши порожні клітинки  

В інтернеті часто можна зустріти такі поради:

• Виберіть усі клітинки, що містять інформацію, від 1-го до останнього.
• Натисніть клавішу F5 – У результаті з’явиться діалогове вікно «Перехід».
• У вікні, що відкриється, натисніть «Виділіть».
• У вікні"Виділення групи клітинок» вибрати варіант «порожні клітинки", тоді "OK».
• Клацніть правою кнопкою миші будь-яку вибрану клітинку, а потім виберіть «Видалити…».
• У вікні, що відкриваєтьсяВидалення комірок» натисніть на опцію «рядок». 

На жаль, це не найкращий спосіб – використовуйте його лише для невеликих таблиць, де рядки відображаються на екрані, або навіть краще – не використовуйте його взагалі.

Це пов'язано з тим, що якщо в рядку є лише одна порожня клітинка, що містить важливу інформацію, весь рядок видаляється. 

Давайте розглянемо приклад. Перед нами стіл клієнтів, тільки в ньому 6 термін. Ми хочемо видалити третій і п'ятий рядки, оскільки вони порожні.

Скористайтеся наведеним вище методом, і ви отримаєте наступне:

Лінія 4 (Rojer) також відсутня, оскільки в графі «Джерело трафіку».  комірка D4 порожня.

Оскільки у вас маленький столик, ви зможете знайти відсутність даних, але у великих таблицях, які містять тисячі рядків, ви можете видалити десятки необхідних рядків, навіть не підозрюючи про це. Якщо вам пощастить, ви помітите, що його немає за кілька годин, відновіть файл із резервна копіяа потім повторіть це. Але що, якщо вам не пощастило або у вас немає резервної копії? 

Давайте подивимось 3 швидких і надійних способи видалення порожніх рядків із ваших електронних таблиць Excel. А якщо ви хочете заощадити свій час – переходьте прямо на 3-й спосіб.

Видаліть усі порожні рядки, якщо є ключовий стовпець

Команда метод працює якщо у вас є стовпець, який допоможе вам визначити, порожній рядок чи ні (так званий ключовий стовпець). Наприклад, це може бути номер замовлення, ідентифікатор клієнта чи щось подібне.

Нам треба йти послідовність рядків незмінним, тому просте сортування за цим стовпцем і перенесення всіх порожніх рядків у кінець таблиці не спрацює. І що потрібно зробити.

1. Виділіть таблицю повністю, від 1-го до останнього рядка (для цього можна одночасно утримувати Ctrl + Home, далі – Ctrl + Shift + End).

2. Установка Автофільтр: перейдіть на вкладку «дані» і натисніть на кнопку «фільтр».

3. Далі вам потрібно застосувати фільтр до стовпця «Cust #» («Customer No.»): клацніть стрілку спадного списку «Autofilter» в назві стовпця, зніміть позначку (вибрати все), прокрутіть вниз до кінця (насправді список досить довгий), потім поставте галочку «Пустий»… Натисніть OK.

4. Об’єднайте всі відфільтровані рядки: для цього можна одночасно утримувати Ctrl + Home, потім кнопку зі стрілкою вниз, щоб знову повернутися до першого рядка, а потім утримуйте Ctrl + Shift + End.

5. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку вибрану клітинку та натисніть «Видалити рядок» або просто натисніть Ctrl + – (знак мінус).

6. Натисніть на кнопку OK при відповіді на запитанняВидалити весь термін листа?»

7. Потім необхідно очистити застосований фільтр: для цього перейдіть у розділ «дані» і натисніть на кнопку «Очистити».

8. хороша робота! Усі порожні рядки зникли, а третій рядок (Rojer) все ще є (для порівняння можна звернутися до попередньої версії).

Видаліть усі порожні рядки, якщо немає ключового стовпця    

Використовуйте цей шляхякщо у вашій роботі є таблиця з великою кількістю порожніх клітинок, розміщених у різних стовпцях, і ви хочете видалити саме ті рядки, які абсолютно порожній.

ключовий стовпець, який можна було б використати, щоб дізнатися, чи порожній рядок чи ні, відсутній у нашому прикладі. Що робити? Ми самі створити додатковий стовпець:

1. Створювати стовпець «Пусті» («Порожні комірки») у самому кінці вашої таблиці, а потім напишіть у 1-й комірці цього стовпця формула: = ПОРАХУВАТИ (A2: C2).

це формула підраховує порожні клітинки в заданих діапазон, де A2 – перша комірка, C1 – остання комірка.

2. Скопіювати формула для всіх комірок у стовпці.

3. Зараз у нас є ключовий стовпець. Потім використовуйте фільтрувати у стовпці «Пусті» (детальна інструкція вище), щоб відобразити рядки з максимальним значенням (3). «3» означає наступне: усі клітинки в рядку порожні.

4. Потім виберіть все відфільтрованих рядків і повністю видалити порожнійвикористовуючи інструкції, описані раніше.

Таким чином, порожній рядок (рядок 5) віддалений, і рядки з необхідною інформацією залишатися на місці.

5. Далі видаліть додаткова колонка. Більше не знадобиться. Або можна поставити інший фільтрувати і відображати рядки, де є одна або більше порожніх клітинок.

Для цього зніміть прапорець0", потім натисніть "OK».

Найзручнішим і найшвидшим способом є використання інструмента «Видалити порожні рядки».  

Найшвидший і бездоганний спосіб видалення порожніх рядків є інструментомВидаліть порожні рядки», що входить в комплект Ultimate Suite для Excel.

Серед інших корисних Функції він містить декілька комунальні послуги, які дозволяють одним клацанням миші переміщувати стовпці перетягуванням; видаляти всі порожні комірки, рядки та стовпці, а також фільтрувати за вибраним значенням, обчислювати відсотки, застосовувати будь-які основні математичні дії до діапазону, копіювати адреси комірок у буфер обміну та багато іншого.

Як видалити порожні рядки за 4 простих кроки

Використовуючи Ultimate Suite, додатково встановлено до програми Excel, це те, що вам потрібно do:

1. Натисніть на будь-який осередок в таблиці.
2. Натисніть вкладку Tools Ablebits > Група трансформацій.
3. прес Видаліть порожні рядки > Порожні рядки.

4. Натисніть кнопку OKщоб підтвердити, що ви дійсно хочете видаляти порожні рядки.

Це все! Лише кілька кліків і ви отримаєте чистий стіл, усі порожні рядки зникли, а порядок рядків не спотворено!