зміст
Через широке використання Microsoft Office ми звикли зберігати особисту інформацію, ділові дані або навчальні матеріали в документах Word, електронних таблицях Excel або презентаціях PowerPoint. Такі файли зручно переглядати з жорсткого диска комп'ютера, зовнішнього жорсткого диска, флешки або будь-якого іншого носія. Однак, якщо не подбати про збереження цих документів, то зберігання інформації в них може бути ризикованим.
Зрештою, випадкові дії (такі як видалення чи форматування), віруси, збої програмного чи апаратного забезпечення можуть призвести до втрати документа. Дані, які часто зберігаються у втрачених документах, дуже важливі. Тому багатьох користувачів цікавить питання:Як відновити документ Word?".
У цій статті ми розглянемо кілька варіантів відновлення документа Word: як за допомогою вбудованих в Microsoft Word функцій, так і за допомогою сторонніх програм для відновлення даних.
Трохи про Microsoft Word
Microsoft Word, мабуть, є найпопулярнішою програмою в пакеті Microsoft Office, конкуруючи лише з Microsoft Excel.
Уявіть собі, сьогодні вже випущено величезну кількість версій Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 і, нарешті, Microsoft Word 2016. Навіть не відразу можна згадати, яка ще програма має така довга та успішна історія.
Серед інших версій найпопулярнішими були Word 2007 і Word 2010. Але з виходом останньої версії Word 2016, яка набирає популярність, користувачі все частіше задають питання про те, як відновити документ Word 2016. Про цю версію програми ми і поговоримо.
Автозбереження
Чи були у вас ситуації, коли ви випадково закрили документ, над яким працювали протягом тривалого часу, не зберігши його? Або коли під час роботи над документом вимкнулася електрика або комп’ютер вимкнувся з іншої причини?
Більшість користувачів така ситуація вводить в паніку. На щастя, Word 2016 має вбудовану функцію автозбереження документа, яка дозволяє легко відновити останню автоматично збережену версію файлу. У Microsoft Office ця функція ввімкнена за замовчуванням із часом автозбереження 10 хвилин, але це можна змінити за бажанням.
Щоб встановити цей параметр, зайдіть в меню філе > параметри > Збереження.
Ця функція означає, що Word автоматично збереже документ через певний проміжок часу. І коли користувач випадково закриває документ, не зберігши його, можна буде відновити останню автоматично збережену версію файлу, доступну у вказаному каталозі автоматичного відновлення (який також можна налаштувати).
Як працює автозбереження Word
Таймер активується після внесення будь-яких змін в документ, а також після автоматичного або ручного збереження. Після закінчення встановленого часу нова версія файлу буде збережена.
Якщо зберегти файл, натиснувши кнопку зберегти (Shift+F12) або за допомогою меню філе > зберегти, таймер автозбереження зупиниться до наступних змін у файлі.
Як відновити незбережений документ Word
Скасувати попередню операцію
Під час редагування або внесення змін до документів Word деякі користувачі вважають за краще використовувати комбінацію Ctrl + Z або стрілку скасування, щоб скасувати попередню операцію. Це дуже зручний спосіб повернути документу попередній стан. Але цей метод має обмежену кількість операцій скасування. Таким чином, відновлення останньої збереженої версії файлу буде кращим методом відновлення.
Як відновити перезбережений документ
Натисніть Меню філе у верхньому лівому куті відкриється вікно, як на попередньому зображенні. Дивіться в розділі Управління документами, у якому перераховано всі автоматично збережені версії файлів, відсортовані за часом збереження.
Просто натисніть на потрібну версію, і вона відкриється в новому вікні, де ви зможете вибрати порівняння (з поточною версією файлу) або Відновити.
Звичайно, ви можете знайти автоматично збережені версії файлу на вашому комп’ютері у згаданому раніше каталозі автовідновлення та, двічі клацнувши на потрібній версії файлу, повторити процедуру, зазначену в попередньому пункті.
Як відновити незбережений документ Word
Гірше, якщо ви закрили без збереження документ, у який було внесено багато змін, крім того, попередні автозбережені версії на вкладці філе не відображаються. У цьому випадку єдиний спосіб знайти останню автоматично збережену версію файлу — це переглянути папку на вашому комп’ютері, де автоматично зберігаються файли.
Якщо ви не пам’ятаєте, у якій папці було налаштовано автоматичне збереження файлів Word, ви можете побачити шлях до цього каталогу в параметрах Word: філе > параметри > Збереження > Каталог даних автовідновлення. Автоматично збережений файл версії має формат ASD.
Коли потрібний файл знайдено, просто двічі клацніть на ньому та відкрийте його за допомогою Word. Файл відкриється в новому вікні, де ви зможете вибрати порівняння (з поточною версією файлу) або Відновити.
Як відновити видалений документ Word
Описані вище способи відновлення документів дуже зручні для користувачів Word. Але вони не працюватимуть, якщо файл автоматично збереженого документа буде втрачено в результаті вірусної атаки, форматування диска, випадкового видалення або будь-якої іншої подібної причини. А якщо автоматично збережений файл відсутній, а документ Word загублений – що робити в такій ситуації?
Ви можете скористатися однією з програм для відновлення файлів Microsoft Office. Наприклад, Hetman Office Recovery.
Після завантаження та встановлення Hetman Office Recovery запустіть програму, і вам буде запропоновано вибрати диск, з якого ви хочете відновити файл.
Двічі клацніть диск, з якого потрібно відновити файл, і дотримуйтеся решти вказівок майстра відновлення:
- Виберіть необхідний тип аналізу: Швидке сканування або Повний аналіз;
- Вказати критерії пошуку файлів: тип файлу, розмір і дату створення (за необхідності);
- прес МАЙБУТНІ.
Після цього програма просканує ваш носій і покаже видалені файли, які можна переглянути за допомогою попереднього перегляду та збереже відновлені файли зручним для вас способом.
Тепер ви знаєте, як відновити документ Word: незбережений або випадково закритий, випадково видалений або втрачений в результаті збою комп'ютера. Втрата документів Word більше не повинна бути для вас проблемою.