Excel призначений не тільки для роботи з табличними даними. Також програма дозволяє будувати найрізноманітніші діаграми, серед яких, мабуть, особливої уваги заслуговує діаграма Ганта. Це досить поширений і популярний вид діаграми, яка візуально виглядає як стовпчаста діаграма з горизонтальною шкалою часу. Це дозволяє ефективно аналізувати дані таблиці з датами та інтервалами часу. Напевно, ви часто бачили такі діаграми, оскільки вони використовуються практично скрізь. У цій статті ми докладно і покроково розповімо, як його побудувати.
Зміст: «Як побудувати діаграму Ганта в Excel»
Побудова діаграми
Щоб доступно показати і пояснити, як будується діаграма Ганта, використаємо наочний приклад. Візьміть табличку з переліком спортивних товарів, де вказані дати їх відвантаження та термін доставки.
Зверніть увагу на одну важливу деталь! Колонка з назвою товару повинна бути без назви – це обов’язкова умова, інакше метод не працюватиме. Якщо стовпець має заголовок, його слід видалити.
Отже, почнемо будувати діаграму Ганта.
- Перш за все, давайте побудуємо просту схему. Для цього потрібно виділити курсором потрібну частину таблиці та натиснути «Вставити». Тут у блоці «Гістограма» вибираємо тип «Стежка». Для наших цілей, серед іншого, також підходить «XNUMXD стекова лінія».
- Ми отримали нашу схему і можемо переходити до наступного кроку.
- Тепер наше завдання прибрати синій ряд, зробивши його невидимим. У результаті повинні відображатися тільки смужки з тривалістю пологів. Клацніть правою кнопкою миші будь-де в будь-якому синьому стовпці та натисніть «Формат ряду даних…».
- У вікні перейдіть до пункту «Заливка», встановіть для цього параметра значення «Без заливки» і закрийте вікно налаштувань.
- Як бачимо, позначки даних на отриманій діаграмі розташовані не дуже зручно (знизу вгору), що може істотно ускладнити їх аналіз. Але це можна змінити.
- У полі з назвами товарів натисніть мишкою (права кнопка) і виберіть пункт «Формат осі ..».
- Тут нам знадобиться розділ «Параметри осі», за замовчуванням ми просто потрапляємо в нього відразу. Шукаємо параметр «Зворотній порядок категорій» і ставимо навпроти нього галочку. Тепер ви можете закрити діалогове вікно.
- Нам не потрібна легенда на цій діаграмі. Видалимо його, виділивши мишкою і натиснувши клавішу «Видалити» на клавіатурі.
- Зверніть увагу на одну деталь. Якщо, скажімо, ви хочете вказати лише період для календарного року або якийсь інший період часу, клацніть правою кнопкою миші область, де розташовані дати. З'явиться меню, в якому нас цікавить пункт «Формат осі ...», натискаємо на нього.
- Відкриється вікно з налаштуваннями. Тут же в параметрах осі при необхідності можна задати необхідні значення дати (мінімальне і максимальне). Після внесення змін закрийте діалогове вікно.
- Наша діаграма Ганта майже готова, залишилося тільки дати їй назву.
- Для цього клацаємо лівою кнопкою миші по імені, потім виділяємо його і закріплюємо на те, що нам потрібно. Також, перебуваючи у вкладці «Головна», можна, наприклад, встановити розмір шрифту і зробити його жирним.
- Ось і все, наша діаграма Ганта повністю готова.
Звичайно, ви можете продовжувати редагувати діаграму, тому що можливості Excel дозволяють налаштовувати її як завгодно відповідно до бажаного вигляду та потреб за допомогою інструментів у вкладці «Конструктор». Але, загалом, тепер з ним можна повноцінно працювати.
Висновок
На перший погляд здається, що побудова діаграми Ганта в Excel - це досить складне завдання, що вимагає багато часу і сил. Однак на практиці виявляється, що це завдання цілком здійсненне і, до того ж, займає зовсім небагато часу. Діаграма, яку ми показали вище, є лише прикладом. Подібним чином ви можете побудувати будь-яку іншу діаграму для вирішення ваших проблем.