Можливість експортувати документи Excel у PDF або будь-який інший формат може стати в нагоді в різних ситуаціях. У цьому посібнику ми дізнаємося, як експортувати файли Excel у найпопулярніші формати.
За замовчуванням документи Excel 2013 зберігаються у форматі .xlsx. Однак часто доводиться використовувати файли в інших форматах, наприклад PDF або книгу Excel 97-2003. За допомогою Microsoft Excel ви можете легко експортувати робочу книгу в різні типи файлів.
Як експортувати книгу Excel у файл PDF
Експорт у формат Adobe Acrobat, більш відомий як PDF, може стати в нагоді, якщо ви хочете надіслати книгу користувачеві, який не має Microsoft Excel. PDF-файл дозволяє одержувачу переглядати, але не редагувати вміст документа.
- Клацніть вкладку «Файл», щоб перейти до перегляду Backstage.
- Натисніть «Експорт», а потім виберіть «Створити документ PDF/XPS».
- У діалоговому вікні «Опублікувати як PDF або XPS», що з’явиться, виберіть розташування, куди потрібно експортувати книгу, введіть ім’я файлу та натисніть «Опублікувати».
За замовчуванням Excel експортує лише активний аркуш. Якщо у вашій робочій книзі є кілька аркушів і ви хочете експортувати всі аркуші в один PDF-файл, тоді в діалоговому вікні «Опублікувати як PDF або XPS» натисніть «Параметри» та виберіть «Вся книга» в діалоговому вікні, що з’явиться. Потім натисніть OK.
Експортуючи документ Excel у PDF-файл, потрібно враховувати, як дані виглядатимуть на сторінках PDF-файлу. Все точно так само, як і при друкуванні книги. Щоб дізнатися більше про те, що слід враховувати під час експорту книг у PDF, перегляньте серію уроків «Макет сторінки».
Експорт в інші типи файлів
Якщо вам потрібно надіслати користувачеві документ зі старіших версій Microsoft Excel, наприклад Excel 97-2003, або файл .csv, ви можете експортувати документ в інші формати Excel
- Перейти до перегляду Backstage.
- Натисніть «Експорт», а потім «Змінити тип файлу».
- Виберіть потрібний тип файлу, а потім натисніть «Зберегти як».
- У діалоговому вікні «Зберегти документ», що з’явиться, виберіть розташування, куди потрібно експортувати книгу Excel, введіть ім’я файлу та натисніть «Зберегти».
Ви також можете експортувати документи, вибравши потрібний формат із розкривного списку в діалоговому вікні «Зберегти документ».