З'їж жабу! Чому важливо спочатку виконувати неприємні завдання

У більшості з нас ніколи не вистачає часу, щоб зробити все, навіть якщо ми розірвані. Браян Трейсі впевнений, що це гонитва за химерами: на нас завжди чекатиме більше справ, ніж ми зможемо. Але це не означає, що ми не можемо стати господарями свого часу і свого життя. Експерт пропонує освоїти винайдену ним систему, яку можна назвати так: «З’їж свою жабу!».

Ваша «жаба» - це найбільша і найважливіша робота, яку ви зазвичай відкладаєте. Саме це потрібно «їсти» в першу чергу.

При «поїданні жаб» важливо дотримуватися двох простих правил.

1. З ДВОХ ПОЧИНАЙТЕ З НАЙГІРШОГО

Якщо вам потрібно виконати два важливих завдання, почніть з найбільшого, найскладнішого та найважливішого. Важливо привчити себе братися за це без зволікання, доводити справу до кінця і тільки потім переходити до наступного. Не піддайтеся спокусі почати з простого!

Пам'ятайте, що найважливіше рішення, яке ви приймаєте щодня, - це що робити першим, а що другим (якщо, звичайно, ви можете закінчити першим).

2. НЕ ВІДКЛАДАЙТЕ НАДДОГО

Секрет високої працездатності полягає в звичці щодня вранці, довго не роздумуючи, братися за основну роботу. Звичка доведена до автоматизму!

Ми влаштовані таким чином, щоб завершення справи приносило нам задоволення і дозволяло відчувати себе переможцями. І чим важливіша справа, тим більше наша радість, впевненість, відчуття своєї сили.

У такі моменти наш мозок починає виробляти гормон задоволення — ендорфін. Одним із найважливіших секретів успіху є «здорова залежність» від ендорфінів і почуття ясності та впевненості в собі, які вони викликають.

Коли це станеться, ви почнете несвідомо організовувати своє життя таким чином, щоб постійно виконувати все найважче і важливе від початку до кінця. Завдяки цій звичці вам буде легше завершити роботу, ніж залишити її незавершеною.

А ТИ ЗНАЄШ СВОЮ ГОЛОВНУ ЖАБКУ?

Перш ніж намітити першу «жабу» і почати її «їсти», потрібно зрозуміти, чого саме ви хочете досягти в житті.

Чіткість, мабуть, найважливіша складова особистої ефективності. І одна з головних причин, чому ви зволікаєте і не хочете братися за роботу, це плутанина в думках і відчуття невизначеності.

Важливе правило для тих, хто хоче досягти успіху: замислюючись про щось, візьміть у помічники ручку та папір. З усіх дорослих лише близько 3% здатні чітко сформулювати свої цілі в письмовій формі. Саме ці люди встигають зробити в десятки разів більше, ніж їхні колеги, можливо, навіть освіченіші та здібніші, але не потрудилися викласти свої цілі на папері.

СІМ ПРОСТИХ КРОКІВ

Як поставити правильні цілі? Ось ефективний рецепт, який вистачить вам на все життя. Потрібно виконати 7 кроків.

1. Визначтеся, що саме від вас вимагається. Дивно, скільки людей продовжують витрачати час на незначні речі просто тому, що вони про це не думали. Як сказав відомий експерт з особистої ефективності Стівен Кові: «Перш ніж підніматися сходами до успіху, переконайтеся, що вони прихилені до потрібної вам будівлі».

2. Думай на папері. Формулюючи завдання письмово, ви відточуєте його і надаєте матеріальної відчутності. Поки мета не записана, вона залишається лише бажанням чи фантазією. З усіх можливих цілей виберіть ту, яка змінить ваше життя.

3. Встановіть терміни. Завдання без дедлайну не має реальної сили — по суті, це робота без початку і кінця.

4. Складіть перелік засобів і дій для досягнення мети. Коли ви зрозумієте, що потрібно ще щось, додайте цей пункт до списку. Список дасть вам наочне уявлення про обсяг завдання.

5. Перетворіть список на план. Встановіть порядок виконання всіх завдань або, ще краще, намалюйте план у формі прямокутників, кіл, ліній і стрілок, що показує взаємозв’язок між різними завданнями.

6. Почніть негайно втілювати план у життя. Почніть з чого завгодно. Набагато краще мати середній, але енергійно виконаний план, ніж геніальний, але для якого нічого не зроблено.

7. Виконуйте роботу щодня, і кожен день ставатиме на крок ближчим до головної мети. Не втрачайте жодного дня, рухайтесь вперед.

ЯК ХАРЧУЮТЬСЯ ЖАБИ?

Пам'ятаєте відомий анекдот про те, як з'їсти слона? Відповідь проста: шматок за шматком. Таким же чином ви можете з'їсти свою «жабу». Розбийте процес на окремі етапи і почніть з першого. А для цього потрібна обізнаність і вміння планувати.

Не обманюйте себе виправданнями, що у вас немає часу скласти план. Кожна хвилина, витрачена на планування, економить 10 хвилин вашої роботи.

Щоб правильно організувати день, вам знадобиться 10-12 хвилин. Такі невеликі витрати часу дозволять підвищити ефективність на 25% і навіть більше.

Щовечора складайте список справ на завтра. По-перше, перенести на нього все те, що не вдалося зробити сьогодні. Потім додайте нові справи.

Чому важливо зробити це напередодні? Тому що ваша підсвідомість працює з ним вночі, поки ви спите. Незабаром ви почнете прокидатися сповненими нових ідей, які допоможуть вам виконати роботу швидше та краще, ніж ви очікували заздалегідь.

Крім того, потрібно заздалегідь скласти списки справ на місяць і на всі дні тижня.

СОРТИРУЙ ЖАБ ЗА ВАЖЛИВОСТЮ

Проаналізуйте складені списки та поставте літери A, B, C, D, E перед кожним пунктом залежно від пріоритету.

Футляр з позначкою А — найбільша і найнеприємніша «жаба». Якщо таких випадків у списку кілька, розташуйте їх за ступенем важливості: А1, А2 і так далі. Якщо ви не виконаєте завдання категорії А, це призведе до серйозних негативних наслідків, якщо ви зробите це, ви матимете серйозні позитивні результати.

Б — речі, які варто зробити, але їх виконання або невиконання спричинить за собою не настільки серйозні наслідки.

Б — те, що було б непогано зробити, але в будь-якому випадку без особливих наслідків.

G — речі, які можна делегувати.

D — точки, які можна просто викреслити, і це практично ні на що не вплине. До них належать колись важливі завдання, які втратили сенс для вас і оточуючих. Часто ми продовжуємо робити подібні речі просто за звичкою, але кожну витрачену на це хвилину ти віднімаєш від справ, які можуть істотно змінити твоє життя.

Ваше вміння проаналізувати свій список і знайти в ньому завдання А1 — трамплін для переходу на вищий рівень. Не робіть «Б», поки не зроблено «А». Виробивши звичку зосереджувати свою енергію та увагу на A1, ви зможете робити більше, ніж кілька колег разом.

І пам’ятайте: звичка витрачати пару годин наприкінці кожного тижня на організацію наступного тижня допоможе вам не тільки підвищити особисту продуктивність, але й змінити ваше життя.