Поділ в Excel. Як працює ділення в Excel

Excel - неймовірно функціональна програма. Його можна використовувати і як своєрідне середовище для програмування, і як дуже функціональний калькулятор, який дозволяє обчислювати що завгодно. Сьогодні ми розглянемо друге застосування цього додатку, а саме ділення чисел.

Це одне з найпоширеніших застосувань електронних таблиць разом з іншими арифметичними операціями, такими як додавання, віднімання та множення. Насправді ділення необхідно виконувати практично в будь-якій математичній операції. Він також використовується в статистичних розрахунках, і для цього цей табличний процесор використовується дуже часто.

Можливості ділення в електронній таблиці Excel

В Excel для здійснення цієї операції можна завести відразу кілька основних інструментів, і сьогодні ми наведемо ті, які використовуються найчастіше. Це використання формул з прямою вказівкою значень (якими є числа або адреси комірок) або використання спеціальної функції для виконання цієї арифметичної операції.

Ділення числа на число

Це найпростіший спосіб виконати цю математичну операцію в Excel. Це виконується так само, як і на звичайному калькуляторі, який підтримує введення математичних виразів. Єдина відмінність полягає в тому, що перед введенням чисел і знаків арифметичних операторів необхідно ввести знак =, який покаже програмі, що користувач збирається ввести формулу. Для виконання операції ділення необхідно використовувати знак /. Давайте подивимося, як це працює на практиці. Для цього виконайте кроки, описані в цьому посібнику:

1. Виконуємо клацання мишкою по будь-якій комірці, яка не містить даних (включаючи формули, що дають порожній результат або недруковані символи).
2. Введення можна здійснити кількома способами. Ви можете безпосередньо почати вводити потрібні символи, починаючи зі знака рівності, а також є можливість вводити формулу прямо в рядок введення формули, який знаходиться вище.
3. У будь-якому випадку спочатку потрібно написати знак =, а потім число, яке потрібно розділити. Після цього ставимо косу риску, після чого вручну записуємо число, на яке буде проводитися операція ділення.
4. Якщо дільників кілька, їх можна додавати один до одного за допомогою додаткових косих риск.
5. Щоб зафіксувати результат, необхідно натиснути клавішу Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у . Програма автоматично виконає всі необхідні розрахунки.

Тепер перевіряємо, чи вірне значення записала програма. Якщо результат виявляється неправильним, причина лише одна – неправильне введення формули. У цьому випадку потрібно виправити. Для цього клацніть у відповідному місці рядка формул, виділіть його та запишіть правильне значення. Після цього натисніть клавішу enter, і значення буде автоматично перераховано.

Інші операції також можуть використовуватися для виконання математичних операцій. Їх можна поєднувати з діленням. У цьому випадку все буде так, як і повинно бути за загальними правилами арифметики:

1. Спочатку виконується операція ділення і множення. Додавання і віднімання йдуть на другому місці.
2. Вирази також можна брати в круглі дужки. У цьому випадку вони матимуть пріоритет, навіть якщо містять операції додавання та віднімання.

Всі ми знаємо, що згідно з основними законами математики ділити на нуль неможливо. А що буде, якщо ми спробуємо провести подібну операцію в Excel? У цьому випадку помилка «#DIV/0!» буде видано.

Поділ даних клітини

Ми повільно ускладнюємо ситуацію. А якщо, наприклад, потрібно розділити клітини між собою? Або якщо вам потрібно розділити значення, що міститься в певній комірці, на певне число? Треба сказати, що стандартні можливості Excel надають таку можливість. Давайте докладніше розглянемо, як це зробити.

1. Клацаємо по будь-якій комірці, яка не містить жодних значень. Як і в попередньому прикладі, вам потрібно переконатися, що немає недрукованих символів.
2. Далі введіть у формулу знак введення =. Після цього клацаємо лівою кнопкою миші по клітинці, яка містить відповідне значення.
3. Потім введіть символ ділення (косу риску).
4. Потім знову виділіть клітинку, яку потрібно розділити. Потім, якщо потрібно, знову введіть косу риску та повторюйте кроки 3-4, доки не буде введено належну кількість аргументів.
5. Після того, як вираз буде введено повністю, натисніть Enter, щоб відобразити результат у таблиці.

Якщо потрібно розділити число на вміст комірки або вміст комірки на число, то це теж можна зробити. У цьому випадку замість клацання лівою кнопкою миші на відповідній клітинці необхідно записати число, яке буде використовуватися як дільник або ділене. Ви також можете вводити адреси комірок з клавіатури замість цифр або клацання мишею.

Ділення стовпчика на стовпчик

Excel дозволяє виконувати операцію поділу одного стовпця на інший. Тобто чисельник одного стовпця буде поділено на знаменник наступного стовпця. Це не займе багато часу, оскільки ця операція виконується трохи інакше, набагато швидше, ніж просто розділення кожного виразу на одне. Що потрібно зробити?

1. Клацніть клітинку, де буде відображено перший підсумковий результат. Після цього введіть у формулу символ введення =.
2. Після цього клацніть лівою кнопкою миші на першій комірці, а потім розділіть її на другу способом, описаним вище.
3. Потім натисніть клавішу введення.

Після виконання цієї операції значення з’явиться у відповідній клітинці. Поки що все так, як описано вище.

Після цього ви можете виконати ті ж операції з наступними комірками. Але це не найефективніша ідея. Набагато краще використовувати спеціальний інструмент під назвою маркер автозаповнення. Це квадрат, який з’являється в нижньому правому куті виділеної комірки. Щоб ним скористатися, потрібно навести на нього курсор миші. Про те, що все зроблено правильно, можна дізнатися, змінивши стрілку на хрестик. Після цього натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, перетягніть формулу в усі інші комірки.

Після виконання цієї операції отримуємо стовпець, повністю заповнений необхідними даними.

Увага. Ви можете переміщати формулу лише в одному напрямку за допомогою маркера автозаповнення. Передавати значення можна як знизу вгору, так і зверху вниз. У цьому випадку адреси комірок будуть автоматично замінені на наступні.

Цей механізм дозволяє робити правильні розрахунки в наступних клітинках. Однак, якщо вам потрібно розділити стовпець за однаковим значенням, цей метод працюватиме некоректно. Це тому, що значення другого числа буде постійно змінюватися. Тому, щоб все було правильно, потрібно скористатися четвертим способом – поділом стовпця на константу (постійне число). Але в цілому цей інструмент дуже зручний у використанні, якщо стовпець містить величезну кількість рядків.

Розбиття стовпця на клітинку

Отже, що потрібно зробити, щоб розділити весь стовпець на постійне значення? Для цього потрібно говорити про два типи адрес: відносні та абсолютні. Перші - це описані вище. Як тільки формула копіюється або переміщується в інше місце, відносні посилання автоматично змінюються на відповідні.

З іншого боку, абсолютні посилання мають фіксовану адресу і не змінюються під час передачі формули за допомогою операції копіювання та вставки або маркера автозаповнення. Що потрібно зробити, щоб весь стовпець розділити на одну конкретну клітинку (наприклад, у ній може міститися сума знижки або сума виручки за один товар)?

1. Клацніть лівою кнопкою миші по першій клітинці стовпця, в якому будемо відображати результати математичної операції. Після цього записуємо формулу знака введення, натискаємо на першу комірку, на знак ділення, на другу і так далі за схемою. Після цього вводимо константу, яка буде служити значенням конкретної комірки.
2. Тепер потрібно виправити посилання, змінивши адресу з відносної на абсолютну. Робимо клацання мишкою по нашій константі. Після цього потрібно натиснути клавішу F4 на клавіатурі комп'ютера. Також на деяких ноутбуках потрібно натиснути кнопку Fn + F4. Щоб зрозуміти, чи потрібно використовувати конкретну клавішу або комбінацію, можна поекспериментувати або ознайомитися з офіційною документацією виробника ноутбука. Після натискання цієї клавіші ми побачимо, що адреса комірки змінилася. Додано знак долара. Він повідомляє нам, що використовується абсолютна адреса комірки. Вам потрібно переконатися, що знак долара стоїть і біля літери для стовпця, і біля цифри для рядка. Якщо знак долара один, то фіксація буде здійснюватися тільки по горизонталі або тільки по вертикалі.
3. Далі, щоб підтвердити результат, натисніть клавішу введення, а потім за допомогою маркера автозаповнення виконайте цю операцію з іншими клітинками цього стовпця.
4. Ми бачимо результат.

Як користуватися функцією PRIVATE

Є й інший спосіб виконання ділення – за допомогою спеціальної функції. Його синтаксис: =PARTIAL(чисельник, знаменник). Не можна сказати, що він у всіх випадках кращий за стандартний оператор ділення. Справа в тому, що вона округлює залишок до меншого числа. Тобто ділення здійснюється без залишку. Наприклад, якщо результатом обчислень за допомогою стандартного оператора (/) є число 9,9, то після застосування функції Приватний у клітинку буде записано значення 9. Опишемо докладніше, як використовувати цю функцію на практиці:

1. Клацніть по комірці, де буде записано результат обчислень. Після цього відкрийте діалогове вікно вставки функції (для цього натисніть кнопку «Вставити функцію», яка розташована відразу ліворуч біля рядка введення формули). Ця кнопка виглядає як дві латинські букви fx.
2. Після появи діалогового вікна необхідно відкрити повний алфавітний список функцій, а в кінці списку буде оператор Приватний. Ми вибираємо це. Трохи нижче буде написано, що це означає. Крім того, користувач може ознайомитися з детальним описом використання цієї функції, натиснувши на посилання «Довідка для цієї функції». Після виконання всіх цих кроків підтвердіть свій вибір, натиснувши кнопку ОК.
3. Перед нами відкриється ще одне вікно, в якому потрібно ввести чисельник і знаменник. Ви можете записувати не тільки цифри, а й посилання. Все так само, як і при ручному розподілі. Ми перевіряємо, наскільки правильно були вказані дані, а потім підтверджуємо свої дії.

Тепер перевіряємо, чи правильно введені всі параметри. Лайфхак, діалогове вікно введення функції можна не викликати, а просто скористатися рядком введення формули, записавши туди функцію як =PRIVATE(81), як показано на знімку екрана нижче. Перше число — це чисельник, а друге — знаменник.

Аргументи функції відокремлюються крапкою з комою. Якщо формула була введена неправильно, ви можете виправити її, внісши корективи в рядок введення формули. Отже, сьогодні ми навчилися виконувати дію ділення різними способами в Excel. Нічого складного в цьому, як ми бачимо, немає. Для цього потрібно скористатися оператором ділення або функцією Приватний. Перший обчислює значення точно так само, як калькулятор. Другий вміє знаходити число без залишку, що також може стати в нагоді в обчисленнях.

Обов’язково попрактикуйтеся, перш ніж використовувати ці функції в реальній практиці. Звичайно, нічого складного в цих діях немає, але про те, що людина чогось навчилася, можна говорити лише тоді, коли вона виконує правильні дії автоматично, а рішення приймає інтуїтивно.