зміст
- 3 способи налаштування параметрів діаграми в Excel
- Як додати заголовок до діаграми Excel
- Налаштування осей діаграми в Excel
- Додавання міток даних до діаграми Excel
- Додавання, видалення, переміщення та налаштування формату легенди діаграми
- Показати та приховати сітку в діаграмі Excel
- Приховування та редагування рядів даних у діаграмі Excel
- Змініть тип і стиль діаграми
- Зміна кольорів діаграми
- Як поміняти місцями осі x і y діаграми
- Як повернути діаграму в Excel зліва направо
Про що ми в першу чергу думаємо після створення діаграми в Excel? Про те, як надати схемі саме такий вигляд, який ми собі уявляли, коли взялися за справу!
У сучасних версіях Excel 2013 та 2016 налаштовувати діаграми легко та зручно. Корпорація Майкрософт доклала чимало зусиль, щоб зробити процес налаштування простим, а необхідні параметри – доступними. Далі в цій статті ми покажемо вам кілька простих способів додати та налаштувати всі основні елементи діаграми в Excel.
3 способи налаштування параметрів діаграми в Excel
Якщо ви мали нагоду прочитати нашу попередню статтю про те, як створити діаграму в Excel, то ви вже знаєте, що ви можете отримати доступ до основних інструментів для створення діаграм одним із трьох способів:
- Виберіть діаграму та використовуйте вкладки з групи Робота з діаграмами (Інструменти діаграм) – Конструктор (Дизайн) Рамки (Формат).
- Клацніть правою кнопкою миші на елементі діаграми, який потрібно налаштувати, і виберіть потрібну команду в контекстному меню.
- Використовуйте спеціальні значки, які з'являються біля верхнього правого кута діаграми, коли ви натискаєте на неї мишею.
Ще більше опцій є на панелі Формат області діаграми (Форматувати діаграму), яка з’являється в правій частині аркуша, коли ви клацаєте Більше опцій (Додаткові параметри) в контекстному меню діаграми або на вкладках групи Робота з діаграмами (Інструменти діаграм).
Порада: Щоб одразу відкрити потрібний розділ панелі для налаштування параметрів діаграми, двічі клацніть на відповідному елементі діаграми.
Озброївшись цими базовими знаннями, давайте розглянемо, як ми можемо змінити різні елементи діаграми в Excel, щоб надати їй саме той вигляд, яким ми хочемо.
Як додати заголовок до діаграми Excel
У цьому розділі ми покажемо, як додати заголовок до діаграми в різних версіях Excel, і покажемо, де знаходяться основні інструменти для створення діаграм. Далі в статті ми розглянемо приклади роботи тільки в найновіших версіях Excel 2013 і 2016.
Додавання заголовка до діаграми в Excel 2013 і Excel 2016
У Excel 2013 і Excel 2016 під час створення діаграми текст «Назва діаграми“. Щоб змінити цей текст, просто виберіть його та введіть власне ім’я:
Ви також можете зв’язати заголовок діаграми з коміркою на аркуші за допомогою посилання, щоб заголовок автоматично оновлювався щоразу, коли змінюється вміст пов’язаної комірки. Як це зробити, описано нижче.
Якщо з якоїсь причини заголовок не було додано автоматично, клацніть будь-де на діаграмі, щоб відкрити групу вкладок Робота з діаграмами (Інструменти для діаграм). Відкрийте вкладку Конструктор (Дизайн) і натисніть Додати елемент діаграми (Додати елемент діаграми) > Назва діаграми (Назва діаграми) > Діаграма вище (Над діаграмою) або Центр (накладання) (Накладання по центру).
Або натисніть значок Елементи діаграми (Елементи діаграми) біля верхнього правого кута діаграми та поставте прапорець Назва діаграми (Назва діаграми).
поруч із опцією Назва діаграми (Назва діаграми), ви можете клацнути стрілку вправо (див. малюнок вище) і вибрати один із варіантів:
- Діаграма вище (Above Chart) – назва розміщується над областю побудови діаграми, при цьому розмір діаграми зменшено; цей параметр використовується за замовчуванням.
- Центр (накладання) (Centered Overlay) – центрований заголовок накладається поверх області побудови, при цьому розмір діаграми не змінюється.
Щоб отримати додаткові параметри, натисніть вкладку Конструктор (Дизайн) і натисніть Додати елемент діаграми (Додати елемент діаграми) > Назва діаграми (Назва діаграми) > Додаткові параметри заголовка (Більше варіантів). Або натисніть значок Елементи діаграми (Елементи діаграми), потім Назва діаграми (Назва діаграми) > Більше опцій (Більше варіантів).
Натискання кнопки Більше опцій (Додаткові параметри) в обох випадках відкриває панель Формат заголовка діаграми (Формат заголовка діаграми) у правій частині аркуша, де ви можете знайти потрібні параметри.
Додавання заголовка до діаграми в Excel 2010 і Excel 2007
Щоб додати заголовок до діаграми в Excel 2010 і попередніх версіях, виконайте такі дії:
- Натисніть будь-де на діаграмі Excel, щоб відкрити групу вкладок на стрічці меню Робота з діаграмами (Інструменти діаграм).
- На вкладці Додатково макет (Макет) натисніть Назва діаграми (Назва діаграми) > Діаграма вище (Над діаграмою) або Центр (накладання) (Накладання по центру).
Зв’язування заголовка діаграми з коміркою аркуша
Діаграми різних типів в Excel найчастіше створюються з альтернативним текстом замість заголовка. Щоб встановити власне ім’я для діаграми, ви можете або вибрати поле діаграми та ввести текст вручну, або пов’язати його з будь-якою коміркою аркуша, яка містить, наприклад, назву таблиці. У цьому випадку заголовок діаграми Excel автоматично оновлюватиметься щоразу, коли змінюватиметься вміст пов’язаної клітинки.
Щоб пов’язати заголовок діаграми з клітинкою аркуша:
- Виділіть заголовок діаграми.
- У рядку формул введіть знак рівності (=), клацніть клітинку, що містить потрібний текст, і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у .
У цьому прикладі ми пов’язуємо заголовок діаграми Excel із клітинкою A1. Ви можете вибрати дві або більше клітинок (наприклад, кілька заголовків стовпців), і в заголовку отриманої діаграми відображатиметься вміст усіх вибраних клітинок.
Переміщення заголовка в діаграмі
Якщо ви хочете перемістити назву діаграми в інше місце, виберіть її та перетягніть за допомогою миші:
Видалення назви діаграми
Якщо для діаграми Excel не потрібен заголовок, то його можна видалити двома способами:
- На вкладці Додатково Конструктор (Дизайн) натисніть Додайте елементи діаграми (Додати елемент діаграми) > Назва діаграми (Назва діаграми) > Немає (Жодного).
- Клацніть правою кнопкою миші на назві діаграми та в контекстному меню натисніть Видалення (Видалити).
Змініть шрифт і дизайн заголовка діаграми
Щоб змінити шрифт заголовка діаграми в Excel, клацніть його правою кнопкою миші та натисніть шрифт (Шрифт) у контекстному меню. Відкриється однойменне діалогове вікно, в якому можна налаштувати різні параметри шрифту.
Якщо потрібні більш детальні налаштування, виберіть назву діаграми, відкрийте вкладку Рамки (Формат) і пограйте з різними параметрами. Ось як, наприклад, можна змінити назву діаграми за допомогою стрічки меню:
Таким же чином ви можете змінити зовнішній вигляд інших елементів діаграми, таких як заголовки осей, підписи осей і легенду діаграми.
Щоб отримати додаткові відомості про це, перегляньте статтю Як додати заголовок до діаграми в Excel.
Налаштування осей діаграми в Excel
Для більшості типів діаграм в Excel вертикальна вісь (це також вісь значень або вісь Y) і горизонтальна вісь (це також вісь категорій або вісь X) додаються автоматично під час створення діаграми.
Щоб приховати або показати осі діаграми, клацніть на піктограмі Елементи діаграми (Елементи діаграми), потім клацніть стрілку в рядку Сокири (Осі) і позначте осі, які потрібно показати, або зніміть прапорці біля тих, які потрібно приховати.
Для деяких типів діаграм, наприклад комбінованих діаграм, може відображатися допоміжна вісь.
Створюючи XNUMXD діаграми, ви можете відображати вісь глибини:
Для кожного елемента осей діаграми в Excel можна налаштувати різні параметри (про це ми поговоримо докладніше пізніше):
Додавання заголовків осей до діаграми
Створюючи діаграму в Excel, ви можете додати заголовки для вертикальної та горизонтальної осей, щоб користувачам було легше зрозуміти, які дані відображаються на діаграмі. Щоб додати назви осей, потрібно зробити наступне:
- Клацніть будь-де на діаграмі Excel, а потім натисніть піктограму Елементи діаграми (Елементи діаграми) і поставте прапорець Назви осей (Назви осей). Якщо ви хочете відобразити заголовок лише для однієї з осей (вертикальної або горизонтальної), клацніть стрілку праворуч і зніміть прапорець.
- Натисніть діаграму в текстовому полі назви осі та введіть текст.
Щоб налаштувати вигляд заголовка осі, клацніть його правою кнопкою миші та в контекстному меню натисніть Формат імені осі (Заголовок осі формату). Це відкриє однойменну панель із великим вибором нестандартних параметрів дизайну. Ви також можете скористатися опціями, запропонованими на вкладці Рамки (Формат) Стрічки меню, як ми робили під час налаштування параметрів заголовка діаграми.
Зв’язування заголовків осей із заданими клітинками аркуша
Подібно до заголовка діаграми, заголовок осі можна зв’язати з певною коміркою робочого аркуша за допомогою посилання, щоб заголовок оновлювався автоматично, коли змінюються дані у пов’язаній комірці.
Для створення такого зв’язку виберіть назву осі та в рядку формул введіть знак рівності (=), потім клацніть клітинку, до якої потрібно прив’язати назву осі, і клацніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у .
Зміна масштабу осі діаграми
Microsoft Excel автоматично визначає мінімальне та максимальне значення, а також одиниці для вертикальної осі, виходячи з того, які дані використовуються для побудови діаграми. При необхідності ви можете встановити власні більш відповідні параметри для вертикальної осі.
- Виберіть вертикальну вісь діаграми та натисніть на значок Елементи діаграми (Елементи діаграми).
- Клацніть стрілку в рядку Сокири (Вісь) і виберіть у меню, що з’явиться Більше опцій (Більше варіантів). Відкриється панель Формат осі (Осі формату).
- У розділі Параметри осі (Параметри осі) виконайте одну з таких дій:
- Щоб задати початкове і кінцеве значення вертикальної осі, введіть відповідні значення в поля мінімальний (Мінімум) або Максимальний (Максимум).
- Щоб змінити масштаб осі, введіть значення в поля Основні підрозділи (майор) и Проміжні відділи (Незначний).
- Щоб змінити значення осі, установіть прапорець Зворотний порядок значень (Значення у зворотному порядку).
Горизонтальна вісь, на відміну від вертикальної, часто має текстові позначки даних, а не числові, тому ця вісь має менше налаштувань масштабу. Однак ви можете змінити кількість категорій, які відображатимуться між мітками, порядок категорій і точку перетину двох осей:
Зміна формату чисел для позначок осей
Якщо ви бажаєте, щоб числа в мітках осей відображалися як валюта, відсоток, час або в іншому форматі, клацніть правою кнопкою миші на мітках і в контекстному меню виберіть Формат осі (Осі формату). У панелі, що відкриється, перейдіть до розділу Номер (Число) і виберіть один із доступних форматів чисел:
Порада: Щоб встановити формат вихідних даних для чисел (того, що знаходиться в клітинках аркуша), поставте прапорець Посилання на джерело (Посилання на джерело). Якщо ви не можете знайти розділ Номер (Кількість) в панелях Формат осі (Формат осі), переконайтеся, що на діаграмі вибрано вісь значень (зазвичай це вертикальна вісь).
Додавання міток даних до діаграми Excel
Щоб полегшити розуміння діаграми в Excel, додайте мітки даних, які показують детальну інформацію про ряд даних. Залежно від того, на що ви хочете звернути увагу користувачів, ви можете додавати мітки до окремого ряду даних, до всіх рядів або до окремих точок.
- Клацніть ряд даних, для якого потрібно додати мітки. Щоб додати мітку лише до однієї точки даних, клацніть цю точку даних ще раз.
- Клацніть на значку Елементи діаграми (Елементи діаграми) і поставте прапорець Підписи даних (Мітки даних).
Наприклад, так виглядає наша діаграма Excel з мітками для одного з рядів даних.
У деяких випадках ви можете вибрати спосіб розміщення міток. Для цього натисніть стрілку в рядку Підписи даних (Мітки даних) і виберіть відповідний параметр. Щоб відобразити мітки всередині плаваючих текстових полів, виберіть Дані виноски (Виноска даних).
Як змінити дані, що відображаються в мітках
Щоб змінити вміст міток даних на діаграмі, натисніть на іконку Елементи діаграми (Елементи діаграми) > Підписи даних (Мітки даних) > Більше опцій (Більше варіантів). Відкриється панель Формат мітки даних (Формат міток даних) у правій частині аркуша. На вкладці Параметри підпису (Параметри мітки) у розділі Включити в підпис (Етикетка містить) виберіть із запропонованих варіантів.
Якщо ви хочете додати спеціальний текст до однієї з точок даних, клацніть мітку цієї точки, потім клацніть ще раз, щоб залишити вибраною лише цю мітку, і знову клацніть текст мітки, щоб вибрати її. Далі введіть власний текст.
Якщо виявиться, що занадто багато міток перевантажують діаграму Excel, ви можете видалити будь-яку з них. Натисніть на підпис правою кнопкою миші і в контекстному меню натисніть Видалення (Видалити).
Поради щодо роботи з мітками даних:
- Щоб змінити положення одного підпису, просто перетягніть його мишею в потрібне місце.
- Щоб змінити колір шрифту та заповнення міток даних, виділіть їх, а потім натисніть вкладку Рамки (Формат) і налаштуйте потрібні параметри форматування.
Додавання, видалення, переміщення та налаштування формату легенди діаграми
Коли ви створюєте діаграму в Excel 2013 і Excel 2016, за умовчанням внизу області діаграми додається легенда. В Excel 2010 і раніших версіях праворуч від області побудови.
Щоб видалити легенду, натисніть значок Елементи діаграми (Елементи діаграми) біля верхнього правого кута діаграми та зніміть прапорець легенда (Легенда).
Щоб перемістити легенду діаграми в інше місце, виберіть діаграму, відкрийте вкладку Конструктор (Дизайн), натиснути Додати елемент діаграми (Додати елемент діаграми) > легенда (Легенда) і виберіть нову позицію для легенди. Щоб видалити легенду, натисніть Немає (Жодного).
Інший спосіб переміщення легенди - двічі клацнути по ній і вибрати потрібну позицію в розділі. Варіанти легенди (Параметри легенди). Формат легенди (формат Легенда).
Щоб налаштувати форматування легенди, на вкладках є багато параметрів Затінення та межі (Заливка та лінія) і Ефекти Панелі (ефекти). Формат легенди (формат Легенда).
Показати та приховати сітку в діаграмі Excel
У Excel 2013 і 2016 відображення або приховання сітки займає лічені секунди. Просто натисніть на значок Елементи діаграми (Елементи діаграми) і встановіть або зніміть прапорець Сітка (Лінії сітки).
Microsoft Excel автоматично визначає, які лінії сітки найкраще підходять для певного типу діаграми. Наприклад, стовпчаста діаграма відображатиме основні вертикальні лінії, а стовпчаста діаграма — основні горизонтальні лінії сітки.
Щоб налаштувати тип відображуваних ліній сітки, клацніть стрілку вправо в рядку Сітка (Сітка) і виберіть потрібний із запропонованих варіантів або натисніть Більше опцій (Додаткові параметри), щоб відкрити панель Формат основної лінії сітки (Основні лінії сітки).
Приховування та редагування рядів даних у діаграмі Excel
Коли діаграма Excel показує багато даних, іноді необхідно тимчасово приховати частину ряду, щоб зосередитися на тих, які вам потрібні в даний момент.
Для цього натисніть значок праворуч від графіка. Фільтри діаграм (Фільтри діаграм) і зніміть прапорці з рядків і/або категорій, які потрібно приховати.
Для редагування ряду даних натисніть кнопку Змінити рядок (Редагувати серію) праворуч від назви. Кнопка з'являється, коли ви наводите курсор миші на назву цього рядка. Це виділить відповідний рядок на графіку, щоб ви могли легко побачити, який елемент буде відредаговано.
Змініть тип і стиль діаграми
Якщо створена вами діаграма не найкраще підходить для даних, які ви відображаєте, ви можете легко змінити тип діаграми. Для цього виберіть діаграму, відкрийте вкладку Insert (Вставка) і в розд Діаграми (Діаграми) виберіть інший тип діаграми.
Інший спосіб — клацнути правою кнопкою миші будь-де на діаграмі та клацнути в контекстному меню Змінити тип діаграми (Змінити тип діаграми).
Щоб швидко змінити стиль створеної діаграми, натисніть на іконку Стилі діаграм (Стилі діаграм) праворуч від області побудови та виберіть відповідний із запропонованих стилів.
Або виберіть один із стилів у розділі Стилі діаграм Вкладка (Стилі діаграм). Конструктор (Дизайн):
Зміна кольорів діаграми
Щоб змінити колірну тему діаграми в Excel, клацніть піктограму Стилі діаграм (Стилі діаграм), відкрийте вкладку Колір (Колір) і виберіть одну із запропонованих тем кольорів. Вибрані кольори будуть негайно застосовані до діаграми, і ви відразу зможете оцінити, чи добре вона виглядає в новому кольорі.
Щоб вибрати колір для кожної серії окремо, виділіть серію даних на діаграмі, відкрийте вкладку Рамки (Формат) і в розд Стилі фігур Клацніть (Стилі фігур). Форма заповнення (Заливка фігури).
Як поміняти місцями осі x і y діаграми
При створенні діаграми в Excel орієнтація ряду даних визначається автоматично на основі кількості рядків і стовпців вихідних даних, на основі яких побудована діаграма. Іншими словами, Microsoft Excel самостійно вирішує, як краще намалювати графік для вибраних рядків і стовпців.
Якщо стандартне розташування рядків і стовпців на діаграмі вас не влаштовує, то ви можете легко поміняти горизонтальну і вертикальну осі. Для цього виберіть діаграму і на вкладці Конструктор (Дизайн) натисніть Стовпець рядка (Переключити рядок/стовпець).
Як повернути діаграму в Excel зліва направо
Ви коли-небудь створювали діаграму в Excel і лише в самому кінці розуміли, що точки даних розташовані в порядку, протилежному тому, який ви хотіли отримати? Щоб виправити цю ситуацію, вам потрібно змінити порядок, у якому категорії побудовані на схемі, як показано нижче.
Клацніть правою кнопкою миші горизонтальну вісь діаграми та натисніть Формат осі (Формат осі) у контекстному меню.
Якщо ви більше звикли працювати зі стрічкою, відкрийте вкладку Конструктор (Дизайн) і натисніть Додати елемент діаграми (Додати елемент діаграми) > Сокири (Сокири) > Додаткові параметри осі (Додаткові параметри осі).
У будь-якому випадку з’явиться панель. Формат осі (Осі формату), де на вкладці Параметри осі (Параметри осі) потрібно відмітити опцію Зворотний порядок категорій (Категорії у зворотному порядку).
Окрім гортання діаграми в Excel зліва направо, ви можете змінити порядок категорій, значень або рядів даних у діаграмі, змінити порядок побудови точок даних на зворотний, повернути кругову діаграму на будь-який кут тощо. Окрема стаття присвячена темі поворотних діаграм в Excel.
Сьогодні ви дізналися, як можна налаштувати діаграми в Excel. Звичайно, ця стаття дозволяє лише пошкрябати поверхню теми параметрів і діаграм форматування в Excel, хоча про це можна сказати набагато більше. У наступній статті ми побудуємо діаграму з даних, які є на різних аркушах. А поки рекомендую попрактикуватися, щоб закріпити отримані сьогодні знання.