зміст
У цій статті ви дізнаєтеся про 2 швидких способи видалення зайвих пробілів між словами або всіх пробілів у клітинках Excel. Ви можете використовувати функцію TRIM (TRIM) або інструмент Знайти та замінити (Знайти та замінити), щоб очистити вміст комірок у Excel.
Коли ви вставляєте дані із зовнішнього джерела на аркуш Excel (простий текст, числа тощо), разом із важливими даними можуть з’явитися додаткові пробіли. Це можуть бути пробіли на початку та в кінці, кілька пробілів між словами або роздільники тисяч у числах.
В результаті стіл виглядає трохи неохайно і стає складним у використанні. Здавалося б, просте завдання може стати важким. Наприклад, знайти покупця по імені Джон Доу (без зайвих пробілів між частинами імені), а в таблиці воно зберігається як «Джон Доу“. Або числа, які неможливо підсумувати, і знову зайві пробіли.
З цієї статті ви дізнаєтеся, як очистити дані від зайвих пробілів:
Видаліть усі зайві пробіли між словами, відріжте пробіли на початку та в кінці
Припустимо, у нас є таблиця з двома колонками. У колонці ІМ'Я перша клітинка містить назву Джон Доу, написано правильно, тобто без зайвих пробілів. Усі інші комірки містять опцію введення з додатковими пробілами між ім’ям і прізвищем, а також на початку та в кінці (пробіли на початку та в кінці). У другій колонці з заголовком довжина, показує кількість символів у кожному імені.
Використовуйте функцію TRIM, щоб видалити зайві пробіли
В Excel є функція TRIM (TRIM), який використовується для видалення зайвих пробілів із тексту. Нижче ви знайдете покрокову інструкцію по роботі з цим інструментом:
- Додайте допоміжний стовпець поруч із своїми даними. Ви можете назвати це Оздоблення.
- У першу клітинку допоміжного стовпця (C2) введіть формулу для видалення зайвих пробілів:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Скопіюйте цю формулу до решти клітинок стовпця. Можна скористатися порадами зі статті Як вставити одну і ту ж формулу в усі виділені комірки одночасно.
- Замініть вихідний стовпець отриманими даними. Для цього виділіть усі клітинки допоміжного стовпця та клацніть Ctrl + Cщоб скопіювати дані в буфер обміну. Далі виділіть першу клітинку вихідного стовпця (в нашому випадку A2), натисніть Shift + F10 або клавішу швидкого меню, а потім клавішу V (З).
- Видалити допоміжний стовпець.
Готовий! Ми видалили всі зайві пробіли за допомогою функції TRIM (ОБРІЗАТИ ПРОСТОРИ). На жаль, цей спосіб займає багато часу, особливо коли стіл досить великий.
Примітка: Якщо після застосування формули ви все ще бачите додаткові пробіли, швидше за все, текст містить нерозривні пробіли. Як їх прибрати, можна дізнатися з цього прикладу.
Використовуйте інструмент «Знайти та замінити», щоб видалити зайві пробіли між словами
Цей параметр вимагає менше роботи, але дозволяє видалити лише зайві пробіли між словами. Пробіли на початку та в кінці також буде скорочено до 1, але не повністю видалено.
- Виберіть один або кілька стовпців даних, у яких потрібно видалити зайві пробіли між словами.
- прес Ctrl + H,, щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити (Знайти і замінити).
- Двічі введіть пробіл у полі знайти Що (Знайти) і раз у полі Замінити (Замінено на).
- Натисніть кнопку Replace all (Замінити все), а потім OKщоб закрити інформаційне вікно, яке з’явиться.
- Повторюйте крок 4, доки не з’явиться повідомлення Ми не знайшли нічого, щоб замінити… (Ми не знайшли нічого, що потребувало б заміни…).
Видаліть усі пробіли між числами
Припустимо, у вас є таблиця з числами, в якій групи цифр (тисячі, мільйони, мільярди) розділені пробілами. У цьому випадку Excel розглядає числа як текст, і жодні математичні операції не можуть бути виконані.
Найпростіший спосіб позбутися зайвих пробілів – це використовувати стандартний інструмент Excel – Знайти та замінити (Знайти і замінити).
- прес Ctrl + Space (Пробіл), щоб виділити всі клітинки в стовпці.
- прес Ctrl + H,щоб відкрити діалогове вікно Знайти та замінити (Знайти і замінити).
- У знайти Що (Знайти) введіть один пробіл. Переконайтеся, що поле Замінити (Замінити на) – пусто.
- Натисніть кнопку Replace all (Замінити все), потім OK. Вуаля! Усі пробіли видалено.
Видаліть усі пробіли за допомогою формули
Ви можете виявити корисним використання формули для видалення всіх пробілів. Для цього можна створити допоміжний стовпець і ввести таку формулу:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
тут A1 це перша комірка в стовпці, що містить числа або слова, у якій потрібно видалити всі пробіли.
Далі виконайте ті самі кроки, що й у розділі про видалення всіх зайвих пробілів між словами за допомогою формули.
