На минулому уроці ми познайомилися з основами сортування в Excel, розібрали основні команди та типи сортування. Ця стаття буде зосереджена на спеціальному сортуванні, тобто настроюваному користувачем. Крім того, ми розберемо таку корисну опцію, як сортування за форматом комірки, зокрема за її кольором.
Іноді ви можете зіткнутися з тим, що стандартні інструменти сортування в Excel не можуть сортувати дані в потрібному порядку. На щастя, Excel дозволяє створювати власний список для власного порядку сортування.
Створіть спеціальне сортування в Excel
У прикладі нижче ми хочемо відсортувати дані на аркуші за розміром футболки (стовпець D). Звичайне сортування розташує розміри в алфавітному порядку, що буде не зовсім правильно. Давайте створимо спеціальний список для сортування розмірів від найменшого до найбільшого.
- Виберіть будь-яку клітинку в таблиці Excel, яку потрібно відсортувати. У цьому прикладі ми виберемо клітинку D2.
- Натисніть дані, потім натисніть команду Сортування.
- Відкриється діалогове вікно Сортування. Виберіть стовпець, за яким потрібно відсортувати таблицю. У цьому випадку ми виберемо сортування за розміром футболки. Потім у полі замовлення клацання Спеціальний список.
- З'явиться діалогове вікно списки… Виберіть будь ласка НОВИЙ СПИСОК у розділі списки.
- В поле введіть розміри футболки Список елементів в необхідному порядку. У нашому прикладі ми хочемо відсортувати розміри від найменшого до найбільшого, тому ми будемо вводити по черзі: Small, Medium, Large і X-Large, натиснувши клавішу
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
після кожного елемента.
- Натисніть додаватищоб зберегти новий порядок сортування. Список буде додано до розділу списки. Переконайтеся, що його вибрано, і натисніть OK.
- Діалогове вікно списки закриється. Натисніть OK у діалоговому вікні Сортування щоб виконати спеціальне сортування.
- Таблиця Excel буде відсортована в потрібному порядку, в нашому випадку за розміром футболки від найменшого до найбільшого.
Сортування в Excel за форматом комірки
Крім того, ви можете сортувати таблицю Excel за форматом клітинки, а не за вмістом. Це сортування особливо корисно, якщо ви використовуєте кольорове кодування в певних клітинках. У нашому прикладі ми відсортуємо дані за кольором клітинок, щоб побачити, які замовлення мають неотримані платежі.
- Виберіть будь-яку клітинку в таблиці Excel, яку потрібно відсортувати. У цьому прикладі ми виділимо клітинку E2.
- Натисніть дані, потім натисніть команду Сортування.
- Відкриється діалогове вікно Сортування. Виберіть стовпець, за яким потрібно відсортувати таблицю. Потім у полі Сортування вкажіть тип сортування: Колір клітинки, Колір шрифту або Значок клітинки. У нашому прикладі ми будемо сортувати таблицю за стовпцями Спосіб оплати (стовпчик Е) і за кольором клітинки.
- У замовлення виберіть колір для сортування. У нашому випадку ми виберемо світло-червоний колір.
- прес OK. Тепер таблицю відсортовано за кольором, у верхній частині – світло-червоні клітинки. Це замовлення дозволяє нам чітко бачити невиконані замовлення.
