Відчуваючи натхнення, ми можемо працювати годинами без зупинки. Якщо робота не йде, то і тут ми відволікаємося і влаштовуємо перепочинок. Обидва варіанти неефективні. Ми найбільш продуктивні, коли плануємо перерви заздалегідь, а не робимо їх спонтанно. Про це — письменник Олівер Беркеман.
Мої постійні читачі вже здогадуються, що зараз я осідлаю свій улюблений скейт: невтомно закликаю всіх розпланувати своє життя. На мій погляд, такий підхід виправдовує себе практично завжди. Але спонтанність, за яку дехто так пристрасно виступає, явно переоцінена. Мені здається, тих, хто прагне бути «справді спонтанною людиною», краще уникати. Вони явно зруйнують все, що ви спільно планували.
Я на цьому наполягаю, хоча в моєму теперішньому житті є найвіртуозніший руйнівник планів — піврічний малюк. Зрештою, сенс плану зовсім не в тому, щоб фанатично його дотримуватися. Він потрібен для того, щоб, завершивши одну справу, ви не губилися в роздумах, що робити далі.
Переваги планування особливо очевидні, коли відбуваються непередбачувані події, які вимагають вашої уваги. Коли буря вщухне, ви, ймовірно, будете надто розгублені, щоб мудро вибрати свій наступний курс дій. І тут стане в нагоді ваш план. Пам'ятаєте дзвінкий латинський вислів carpe diem — «живи миттю»? Я б замінив на carpe horarium — «жити за розкладом».
Мою точку зору підтверджує нещодавнє дослідження, проведене в Колумбійській школі бізнесу. Двом групам учасників було запропоновано виконати два творчих завдання протягом певного часу. У першій групі учасники могли перемикатися від одного завдання до іншого, коли забажають, у другій — через строго певні проміжки часу. В результаті друга група показала себе краще за всіма параметрами.
Як це можна пояснити? На думку авторів, ось у чому справа. Кожному з нас буває важко вловити момент, коли в розумовій діяльності відбувається когнітивна фіксація, тобто ми втрачаємо здатність мислити нестандартно і звертаємо з протореної колії. Зазвичай ми помічаємо це не відразу.
Коли ви працюєте над завданнями, які вимагають креативності, свідоме планування перерв допоможе зберегти ваші очі свіжими.
«Учасники, які не дотримувалися графіка переходу від одного завдання до іншого, частіше повторювалися, їхні «нові» ідеї були дуже схожі на те, що вони придумали на початку», — відзначають автори дослідження. Висновок: якщо ви не робите перерву в роботі, тому що почуваєтеся перевантаженими, майте на увазі, що це відчуття може бути помилковим.
Зверніть увагу, що в цьому експерименті перерва означала не припинення роботи, а перехід до іншого завдання. Тобто зміна діяльності начебто така ж ефективна, як і відпочинок — головне, щоб все йшло за розкладом.
Які практичні висновки з цього можна зробити? Коли ви працюєте над завданнями, які вимагають креативності, свідоме планування перерв допоможе вам зберегти свіжий погляд. Найкраще влаштовувати перерви через рівні проміжки часу.
Щоб бути в безпеці, ви можете встановити таймер. Почувши сигнал, негайно перемикайтеся на інші справи: переглядайте облікові записи, перевіряйте поштову скриньку, прибирайте робочий стіл. Тоді повертайся до роботи. І не пропускайте обід. Без регулярних перерв ви почнете ковзати. Перевірте самі — чи зможете ви придумати щось якісно нове в цьому режимі?
Найголовніше, позбавтеся від почуття провини за те, що перериваєте роботу. Особливо, коли відчуваєш, що застряг і не можеш рухатися вперед. Зробити перерву – це насправді найкраще, що можна зробити в цій ситуації.
Ці дослідження можна трактувати ще ширше. Перебуваючи всередині ситуації, важко адекватно оцінити свій стан і прийняти зважені рішення. Коли ми сердимося через незначну проблему, наприклад, через те, що хтось десь намагається пропустити чергу, ми не усвідомлюємо, що наша реакція непропорційна тому, що сталося.
Коли ми відчуваємо себе самотніми, ми часто ще більше замикаємося в собі, коли повинні рухатися у протилежному напрямку. Коли нам не вистачає мотивації, ми не бачимо, що найкращий спосіб отримати її — не відкладати, а нарешті зробити те, чого уникаємо. Приклади можна продовжувати.
Секрет полягає не в тому, щоб сліпо підкорятися своїм миттєвим думкам і почуттям, а в тому, щоб навчитися їх передбачати. Ось тут і з’являється планування — воно змушує нас робити те, що нам потрібно, хочемо ми цього зараз чи ні. І лише з цієї причини дотримуватись розкладу – гарна ідея.