Функція CONCATENATE в Excel. Як об’єднати вміст клітинки в Excel за допомогою CONCATENATE

У табличному процесорі є спеціальна функція CONCATENATE, яка реалізує об'єднання вмісту 2-х і більше комірок. Можливість використання цього оператора дозволяє ефективно та швидко працювати з великими обсягами даних у табличній формі. Давайте детальніше розглянемо функціональні можливості оператора CONCATENATE.

Опис і синтаксис функції CONCATENATE

Починаючи з 2016 року, ця функція була перейменована в електронній таблиці і стала називатися «SCEP». Користувачі, які звикли до оригінальної назви, можуть продовжувати використовувати «CONCATENATE», оскільки програма розпізнає їх таким же чином. Загальний вигляд оператора: =SCEP(текст1;текст2;…) or =CONCATENATE(текст1,текст2,…).

Важливо! 255 — це максимально можлива кількість аргументів функції. Більша кількість неможлива. Спроба реалізувати більше аргументів призведе до помилки.

Вставлення та встановлення функції

Досвідчені користувачі електронних таблиць знають, що при об’єднанні кількох комірок в одну стираються дані всіх компонентів, крім верхньої лівої. Функція CONCATENATE запобігає цьому. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Вибираємо сектор, у якому хочемо здійснити процес об’єднання. Виберіть його і перейдіть до елемента «Вставити функцію».

2. На екрані з’явилося маленьке віконце «Вставити функцію». Розгорніть список біля «Категорії:» і натисніть «Текст». Далі виберіть «SCEP» і натисніть кнопку «OK».

3. З'явилося нове вікно, призначене для вказівки аргументів функції. Тут можна вводити як конкретні показники, так і посилання на клітинки. Адреси можна вводити самостійно, вводячи вручну або просто клацаючи клітинки на аркуші.
4. Переходимо в рядок «Текст1» і натискаємо на сектор А2.

5. Переходимо до рядка «Текст2», вводимо туди «, » (кома і пробіл), щоб розділити аргументи.

6. Переходимо в рядок «Текст3» і натискаємо на сектор В2.

7. Таким же чином заповнюємо залишилися аргументи, після чого натискаємо «ОК». У нижній частині вікна можна побачити попередній результат.

8. Реалізація об’єднання всіх обраних секторів в один пройшла успішно.

9. Немає необхідності повторювати подібні маніпуляції для секторів колони, що залишилися внизу. Потрібно просто навести курсор миші на правий нижній кут сектора з відображуваним результатом. Покажчик набуде вигляду маленького плюсика. Утримуючи ЛКМ, перетягніть плюсик вниз до самого нижнього рядка стовпця.

10. В результаті ми отримали заповнений стовпець з новими даними.

Це був найбільш стандартний спосіб використання функції CONCATENATE. Далі розглянемо більш детально різні способи зв'язки секторів і поділу показників між собою.

Як використовувати функцію CONCATENATE в Excel

Давайте якомога детальніше розберемо п'ять способів використання функції CONCATENATE в електронній таблиці.

Спосіб 1: об’єднайте дані в клітинках

Покроковий посібник зі злиття даних:

1. Вибираємо комірку, в якій хочемо відобразити об’єднані значення. Натискаємо на елемент «Вставити функцію», розташований поруч з рядком для введення формул.

2. На екрані з’явиться вікно майстра функцій. Виберіть категорію «Текст», а потім знайдіть функцію «ОБ’ЄДНАТИ». Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».

3. На екрані з'явилося знайоме вікно аргументів. Встановлюємо покажчик в перший рядок вікна. Далі на робочому аркуші виберіть посилання, що містить дані, необхідні для об’єднання. Аналогічні дії виконуємо з 2-м рядком, виділяючи ще один сектор. Ми виконуємо цей маневр, поки адреси всіх секторів не будуть введені в поле аргументів. Після виконання всіх кроків натисніть «ОК».

4. У результаті дані вибраних секторів відображалися в одному попередньо вибраному секторі. Головним недоліком цього методу є те, що всі дані відображаються разом, без будь-яких роздільників. Самостійно додати роздільники, не змінюючи формулу, не вийде.

Спосіб 2: Застосування функції з пробілом

Цей недолік легко виправити додаванням пробілів між аргументами функції. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Виконуємо дії, описані в наведеному вище алгоритмі.
2. Двічі клацаємо ЛКМ на секторі з формулою, щоб дозволити її зміну.

3. Вставте пробіли між значеннями в лапках. Кожен такий вираз повинен закінчуватися крапкою з комою. Результатом має бути такий вираз: “”;

4. Натисніть клавішу «Enter» на клавіатурі.
5. Готовий! Між значеннями з'явилися прогалини, і відображена інформація стала виглядати набагато красивіше.

Спосіб 3: додавання пробілу через вікно аргументів

Вищеописаний спосіб підходить лише у випадках, коли даних не так багато. Якщо реалізовувати такий метод поділу з великими обсягами інформації, то можна втратити багато часу. Наступний метод дозволяє якнайшвидше розміщувати пробіли за допомогою вікна аргументів. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Знаходимо будь-який порожній сектор на аркуші і двічі клацаємо по ньому ЛКМ, вводимо всередині нього пробіл. Краще, щоб сектор розташовувався далі від основної пластини. Вибрана клітинка ніколи не повинна бути заповнена будь-якою інформацією.

2. Реалізуємо алгоритм дій з попередніх методів, щоб потрапити у вікно аргументів функції. Як і в попередніх способах, в перше поле вводимо значення першого сектора з даними. Далі вказуємо на другий рядок і вказуємо адресу сектора, в який ми щойно ввели пробіл. Щоб значно прискорити процедуру, можна скопіювати значення сектора за допомогою комбінації «Ctrl + C».

3. Далі введіть адресу наступного сектора. У наступному полі знову додайте адресу порожнього сектора. Повторюємо аналогічні дії, поки не закінчаться дані в таблиці. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть кнопку «ОК».

В результаті ми отримали комбінований запис, дані в якому розділені пробілом.

Спосіб 4: Об’єднання стовпців

Оператор CONCATENATE дозволяє об'єднати значення кількох стовпців в один. Покрокове керівництво виглядає так:

1. З секторами першого рядка об'єднаних стовпчиків виконуємо ті ж маніпуляції, що показані в 2 і 3 прикладах. Варто зазначити, що якщо ви хочете використовувати метод із порожнім сектором, то вам потрібно зробити для нього абсолютне посилання на тип. Для цього поставте перед усіма символами координат знак «$». Інші поля залишаються відносними. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть на елемент «ОК».

2. Наведіть курсор на правий нижній кут сектора з формулою. Після того, як вказівник прийме форму плюса, утримуючи ліву кнопку миші, розтягуємо маркер в самий низ таблиці.

3. Після реалізації цього процесу інформація, зазначена в колонках, буде об’єднана в одну колонку.

Спосіб 5: Додавання інших символів

Оператор CONCATENATE використовується для введення додаткових виразів і символів, яких не було в початковій області конкатенації. Варто відзначити, що завдяки цьому оператору можна вбудовувати інші функції табличного процесора. Покроковий урок виглядає так:

1. Ми реалізуємо маніпуляції для додавання значень у вікно аргументів за допомогою методів, описаних вище. У будь-яке з полів вставляємо довільну текстову інформацію. Текстовий матеріал повинен бути взятий у лапки з обох сторін.
2. Після виконання всіх кроків натисніть «ОК».

3. У результаті у вибраному секторі разом із зведеними даними з'явилася введена текстова інформація.

Зворотна функція CONCATENATE в Excel

Існує кілька операторів, які дозволяють розділити значення однієї комірки. Приклади функцій:

1. ВЛІВО. Виводить вказану частину символів з початку рядка. Приблизний вигляд: =LEVSIMV(A1;7), де 7 – це кількість символів, які потрібно витягти з рядка.

2. ПРАВИЛЬНО. Виводить вказану частину символів із кінця рядка. Приблизний вигляд: =RIGHTSIMV(A1;7), де 7 – це кількість символів, які потрібно витягти з рядка.

3. PSTR. Відображає вказану частину символів, починаючи з указаної позиції. Приблизний вигляд: =PSTR(A1;2;3), де 2 - це позиція, з якої починається вилучення, а 3 - це кількість символів, які потрібно витягти з рядка.

Редагування функцій

Буває, що оператор вже доданий, але потрібно внести в нього деякі зміни. Це можна зробити двома способами. Перший варіант:

1. Виділіть комірку з готовою функцією і натисніть на елемент «Вставити функцію», розташований біля рядка для введення формул.

2. З'явилося знайоме вікно для введення аргументів оператора. Тут ви можете внести всі необхідні зміни. Нарешті натисніть «ОК».

Другий варіант:

1. Двічі клацніть по сектору з формулою і перейдіть в режим зміни.

2. Ми коригуємо значення в самому секторі.

Незалежно від використовуваного варіанту, редагуючи вручну, ви повинні бути максимально обережними, щоб уникнути помилок.

Звернути увагу! Координати сектора необхідно вводити без лапок, а аргументи повинні бути перераховані через крапку з комою.

Функція CONCATENATE для великої кількості комірок

При роботі з великою кількістю комірок в якості посилання вказується масив даних. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Уявімо, що наші дані розташовані в одному рядку (п'ятому за рахунком).
2. Введіть весь діапазон, щоб об’єднати його з порожнім сектором, і додайте пробіл через знак амперсанда.

3. Натисніть клавішу «F9». Формула виводить результат обчислення.
4. До всіх слів додано пробіл, а знак «;» утворився між ними. Позбавляємося від непотрібних дужок і вставляємо цей масив у формулу.

5. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть клавішу «Enter».

З’єднання тексту та дати

За допомогою функції CONCATENATE можна поєднати текстову інформацію з датою. Покрокове керівництво виглядає так:

1. Для коректного злиття спочатку потрібно ввести дату в операторі ТЕКСТ. Оператор дозволяє форматувати число.
2. ДД.ММ.РР значення. визначає, як виглядатиме дата. Наприклад, якщо ви заміните YY на YYYY, рік відображатиметься у вигляді чотирьох цифр замість двох.

Варто зазначити, що ви можете додати текстову інформацію до числової інформації не лише за допомогою оператора CONCATENATE, а й за допомогою спеціального числового формату.

Відео про роботу функції

Якщо наведених вище інструкцій недостатньо, щоб зрозуміти, як працює функція CONCATENATE, рекомендуємо вам переглянути наступні відео, які розповідають, як правильно об’єднати комірки без втрати інформації:

Переглянувши відеоінструкцію, ви на прикладах наочно побачите, як працює ця функція, дізнаєтесь про різноманітні нюанси використання оператора та поповните власні знання про нього.

Висновок

Функція CONCATENATE — це корисний інструмент для роботи з електронними таблицями, який дозволяє об’єднувати сектори без втрати даних. Можливість використання оператора допоможе користувачам істотно заощадити час при роботі з великими обсягами інформації.