Діаграми в Excel з різними даними: призначення, типи, спосіб побудови

Поради, підказки та методи покращення вигляду діаграм у Microsoft Excel.

Інструменти для створення діаграм у Microsoft Excel 2010 і 2007 набагато кращі за зовнішнім виглядом і функціональністю, ніж доступні в попередніх версіях Excel. Хоча графіки виглядають краще, не всі параметри, які використовуються для збільшення функціональності, очевидні відразу. Ця коротка стаття охоплює корисні поради, прийоми та методи створення діаграм у Excel, які зроблять вашу роботу ефективнішою.

заливка візерунком

Оновлення в Microsoft Office 2010 — це можливість використовувати заливку діаграм у відтінках сірого. Щоб побачити це в дії, виділіть діаграму, виберіть «Інструменти діаграм» → «Вкладка макета» і виберіть параметр редагування зі спадного списку у верхньому лівому куті стрічки. Виберіть "Виберіть «Формат» (трохи нижче цього на стрічці) і виберіть «Заповнити». → «Заливка шаблоном». Для чорно-білої діаграми встановіть колір переднього плану на чорний, а колір фону – на білий, і виберіть шаблон заливки для серії. Повторіть кроки для іншого шаблону. Вам не обов’язково використовувати чорно-білі, спробуйте різні шаблони, щоб переконатися, що діаграми читаються під час чорно-білого друку або чорно-білого копіювання.

Шаблони можна використовувати для заповнення діаграми в Excel 2010, щоб її можна було роздрукувати чорно-білим або скопіювати чорно-білим способом.

Збережіть діаграми Excel як зображення

Ви можете зберегти діаграму як зображення з Excel для використання в інших документах, наприклад у звітах або в Інтернеті. Щоб зберегти діаграму як зображення, найпростіший спосіб — змінити розмір діаграми на аркуші так, щоб вона була великою. Для виконання цієї операції необхідно пройти шлях: філе → Зберегти як, виберіть шлях для збереження остаточного файлу та в розкривному списку «Тип збереження» виберіть веб-сторінку (*.htm;*.html), введіть назву для нового файлу та натисніть кнопку «Зберегти».

У результаті робочий аркуш перетворюється на файл html, і оскільки файли html не можуть містити зображення, діаграма зберігається окремо та пов’язується з файлом html. Діаграма буде збережена в папці, куди було збережено файл html. Отже, якби файл мав назву Sales.htm, то зображення були б у папці під назвою sales_files. Зображення зберігаються як окремий файл PNG. Якщо схема і цей файл Excel все ще потрібні для роботи, їх також потрібно зберегти окремо.

Діаграму можна зберегти як графічний файл, якщо вона знадобиться для іншого проекту.

Перекриття рядів і регулювання бокового зазору

Зовнішній вигляд діаграми можна покращити, змінивши ширину рядків і бічні проміжки між ними. Щоб налаштувати перекриття між двома серіями діаграм або змінити відстань між ними, клацніть правою кнопкою миші будь-який рядок діаграми та натисніть «Формат ряду даних». Використовуйте функцію рядків, що перекриваються, щоб розділити рядки або об’єднати рядки, перетягнувши повзунок у положення «Проміжок» або «Перекриття».

Таким чином, відстань між рядами регулюється так, щоб вони були ближче або далі один від одного. Якщо в діаграмі два типи даних, і їх необхідно накласти один на одного, причому другий рядок накласти на перший, то порядок побудови діаграми змінюється. Спочатку встановлюється бажане перекриття. Потім клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати ряд даних, і виберіть «Виберіть дані». Далі вибирається рядок 1 і переміщується вниз до рядка 2. Змінюючи таким чином порядок таблиць, менші дані можуть відображатися перед більшими.

Великі дані

При побудові даних на основі дат ряди даних часто надто вузькі. Рішення цього питання полягає в тому, щоб виділити вісь x (горизонтальна вісь) діаграми Excel, клацнути правою кнопкою миші та вибрати формат осі. Після вибору параметрів осі вам потрібно клацнути вісь тексту, щоб вибрати її. Таким чином можна регулювати потрібну ширину рядка. Крім рядів, можна регулювати відстань між ними.

Побудова графіка на другій осі

Під час побудови невеликих даних, таких як відсотки, які є суміжними з великими даними, такими як мільйони, відсотки будуть втрачені та невидимі. Задача розв’язується шляхом побудови відсоткової діаграми на іншій осі. Для цього вибирається діаграма і у вкладці «Робота з діаграмами», вибрано вкладку макет, який знаходиться у верхньому лівому куті. Ви хочете вибрати рядки, які не видно. Потім натисніть кнопку «Вибір формату», який з’явиться відразу внизу, потім у групі «Параметри рядків» вибрати «Вторинна вісь» і закрийте вікно. Не пересуваючи виділений елемент, виберіть «Робота з діаграмами», далі – табл конструктор, Потім виберіть «Змінити тип діаграми».

Тепер ви можете вибрати інший тип діаграми, наприклад лінійну. Оскільки було вибрано ряд, який застосовуватиметься лише до цього ряду, а не до всієї діаграми, результатом буде об’єднана діаграма, наприклад гістограма з лінійною діаграмою вгорі. Діаграма виглядає краще і легше читається, якщо текст на її осі збігається з кольором тієї частини діаграми, яка містить дані. Тому, якщо є зелені рядки, краще набрати відповідний текст також зеленим кольором, і червоний рядок відобразиться червоним кольором на своїй осі.

Створення комбінованих діаграм

Користувачі Microsoft Excel не відразу знають, що він може створювати комбіновані діаграми; однак це легко зробити. Для цього вибираються дані і будується діаграма першого типу, наприклад, рядкова. Потім вибирається ряд, який необхідно показати іншим способом, наприклад, за допомогою лінійної діаграми, і «Робота з діаграмами» → вкладка «Конструктор» → «Змінити тип діаграми» і вибрано другий тип діаграми. Деякі типи діаграм не можна поєднувати з поважних причин, наприклад дві лінійні діаграми, але лінійні та лінійні діаграми добре працюють разом.

Автоматичне створення діаграм Excel

Якщо у вас є дані, які з часом збільшаться, ви можете створити діаграму, щоб вона збільшувалася в міру додавання нових даних до сховища даних. Для цього дані необхідно оформити у вигляді таблиці. Для цього вибираються вже введені дані, а на вкладці "Головна" вибрано функцію «Відформатувати як таблицю». Тепер, оскільки дані відформатовано як таблицю, коли ви створюєте діаграму на основі табличних даних, додавання додаткових даних до таблиці автоматично розгорне діаграму.

Розумні заголовки діаграм

Заголовок діаграми можна взяти з однієї з комірок на аркуші Excel. Спочатку додається назва діаграми в "Робота з діаграмами» → Вкладка макета → «Назва діаграми» і розміщується, наприклад, над діаграмою. Виділяється комірка заголовка діаграми, потім курсор переміщується в рядок формул і вводиться посилання на комірку, що містить дані, які будуть служити заголовком діаграми. Якщо назва діаграми має збігатися з назвою аркуша, клітинка D5 на аркуші 1 має бути пустою. Тепер щоразу, коли змінюється вміст цієї клітинки, заголовок діаграми також змінюється.

Зміна кольору діаграми Excel

Для діаграм з одним типом даних ви можете помітити, що Excel забарвлює кожну серію однаковим кольором. Це можна змінити, натиснувши на рядок і клацнувши на ньому правою кнопкою миші, після чого вам потрібно буде вибрати вкладку «Форматувати ряд даних», і потім - «Начинка». Якщо діаграма відображає лише один ряд даних, ви можете вибрати цей параметр «Різнокольорові точки».

Звичайно, ви завжди можете вибрати окремий ряд даних, клацнути правою кнопкою миші та вибрати «Формат точки даних»а потім установіть будь-який колір для цієї точки даних.

Управління нулями та відсутніми даними

Якщо на діаграмі є нульові значення або відсутні дані, ви можете керувати відображенням нулів, вибравши рядок діаграми, а потім − «Робота з діаграмами» → вкладка «Конструктор» → «Виберіть дані» → «Приховані та порожні клітинки». Тут ви можете вибрати, чи відображатимуться порожні клітинки як пробіли чи нулі, або якщо діаграма є лінійною, чи має лінія проходити від точки до точки замість порожнього значення. Після вибору необхідних даних налаштування зберігаються натисканням кнопки "ДОБРЕ".

Примітки. Це стосується лише відсутніх значень, а не нульових значень.

Побудова графіка розрізнених даних

Щоб побудувати дані, які не вирівнюються, як пліч-о-пліч, утримуйте клавішу Ctrl після першого вибору даних для кожного діапазону. Після вибору діапазону на основі вибраних даних буде створено діаграму.

Збережіть діаграму як шаблон

Щоб зберегти діаграму як шаблон для подальшого використання, спочатку створіть і налаштуйте потрібний вигляд діаграми. Виберіть діаграму, натисніть «Робота з діаграмами», після чого відкриється вкладка «Конструктор» і кнопка натиснута «Зберегти як шаблон». Вам потрібно буде ввести назву для діаграми та клацнути зберегти. Потім цей формат можна застосувати до інших діаграм за допомогою збереженого шаблону під час створення нової діаграми або редагування існуючої. Щоб застосувати збережений шаблон, необхідно вибрати діаграму. Щоб вибрати його, дотримуйтеся ланцюжка: «Робота з діаграмами”→ «Конструктор → Змінити тип діаграми → Шаблони. Потім виберіть створений раніше шаблон і натисніть кнопку «ОК».

Ці поради та підказки щодо створення діаграм допоможе вам швидше й ефективніше створювати красиві діаграми в Excel 2007 і 2010.