Розрахунок відсотків є однією з найпопулярніших дій, які виконуються в Excel. Це може бути множення числа на певний відсоток, визначення частки (в%) конкретного числа і т. д. Однак, навіть якщо користувач вміє виконувати обчислення на аркуші паперу, він не завжди може повторити їх у програмі. . Тому зараз ми детально розберемо, як нараховуються відсотки в Excel.
зміст
Для початку розберемо досить поширену ситуацію, коли потрібно визначити частку одного числа (у відсотках) в іншому. Нижче наведена математична формула для виконання цього завдання:
Частка (%) = число 1/число 2*100%, де:
- Число 1 – фактично наше початкове числове значення
- Число 2 є останнім числом, в якому ми хочемо дізнатися частку
Наприклад, давайте спробуємо обчислити, яка частка числа 15 у числі 37. Нам потрібен результат у відсотках. У цьому випадку значення «числа 1» дорівнює 15, а «числа 2» — 37.
- Виділяємо комірку, де нам потрібно зробити обчислення. Пишемо знак рівності («=»), а потім формулу розрахунку з нашими числами:
=15/37*100%.
- Після того, як ми набрали формулу, ми натискаємо клавішу Enter на клавіатурі, і результат відразу відобразиться у вибраній клітинці.
У деяких користувачів в результуючому осередку замість процентного значення може відображатися просте число, а іноді і з великою кількістю цифр після коми.
Справа в тому, що не налаштований формат комірки для відображення результату. Давайте виправимо це:
- Клацаємо правою кнопкою миші по комірці з результатом (неважливо, до того, як ми записали в неї формулу і отримали результат або після), в списку команд натискаємо на пункт «Формат клітинок…».
- У вікні форматування ми опинимося у вкладці «Число». Тут в числових форматах натисніть на рядок «Відсоток» і в правій частині вікна вкажіть потрібну кількість знаків після коми. Найпоширенішим варіантом є «2», який ми поставили в нашому прикладі. Після цього натисніть кнопку ОК.
- Готово, тепер ми отримаємо саме те відсоткове значення в комірці, яке було потрібно спочатку.
До речі, коли формат відображення в комірці заданий у відсотках, то зовсім не обов'язково писати «* 100%“. Досить буде виконати просте ділення чисел: =15/37.
Спробуємо застосувати набуті знання на практиці. Припустимо, у нас є таблиця продажів за різними позиціями, і нам потрібно порахувати частку кожного продукту в загальній виручці. Для зручності дані краще виводити в окрему колонку. Крім того, ми повинні попередньо розрахувати загальний дохід для всіх позицій, на який ми розділимо продажі для кожного продукту.
Отже, приступаємо до поставленого завдання:
- Виберіть першу клітинку стовпця (за винятком заголовка таблиці). Як завжди, запис будь-якої формули починається зі знака «=“. Далі пишемо формулу для розрахунку відсотка, схожу на розглянутий вище приклад, тільки замінюючи конкретні числові значення адресами комірок, які можна ввести вручну, або додаючи їх у формулу клацаннями мишки. У нашому випадку в клітинку E2 потрібно написати такий вираз:
=D2/D16.Примітка: не забудьте попередньо налаштувати формат комірки отриманого стовпця, вибравши відображення у відсотках. - Натисніть Enter, щоб отримати результат у вказаній клітинці.
- Тепер нам потрібно зробити аналогічні розрахунки для решти рядків стовпця. На щастя, можливості Excel дозволяють уникнути ручного введення формули для кожної клітинки, і цей процес можна автоматизувати шляхом копіювання (розтягування) формули в інші клітинки. Однак тут є маленький нюанс. У програмі за замовчуванням при копіюванні формул адреси комірок коригуються відповідно до зсуву. Що стосується продажу кожного окремого товару, то так і має бути, але координати осередку із загальною виручкою повинні залишатися незмінними. Щоб це виправити (зробити абсолютним), потрібно додати символ «$“. Або, щоб не набирати цей знак вручну, виділивши у формулі адресу комірки, можна просто натиснути клавішу F4. Після завершення натисніть Enter.
- Тепер залишилося розтягнути формулу на інші комірки. Для цього перемістіть курсор в правий нижній кут клітинки з результатом, покажчик повинен змінити форму на хрестик, після чого розтягніть формулу вниз, утримуючи ліву кнопку миші.
- Це все. Як ми і хотіли, клітинки останнього стовпця заповнили часткою продажів кожного конкретного продукту в загальній виручці.
Примітка: не забудьте попередньо налаштувати формат комірки отриманого стовпця, вибравши відображення у відсотках.
Звичайно, при розрахунках зовсім не обов'язково заздалегідь розраховувати підсумкову виручку і виводити результат в окрему клітинку. Все відразу можна порахувати за однією формулою, яка для комірки E2 виглядати так: =D2/СУММ(D2:D15).
У цьому випадку ми відразу розрахували загальний дохід у формулі розрахунку частки за допомогою функції SUM. Про те, як його застосувати, читайте в нашій статті – «».
Як і в першому варіанті, нам потрібно зафіксувати цифру підсумкових продажів, але оскільки окрема комірка з потрібним значенням в розрахунках не бере участь, потрібно проставити знаки «$” перед позначеннями рядків і стовпців в адресах комірок діапазону сум: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
Знаходження відсотка від числа
Тепер спробуємо обчислити відсоток від числа як абсолютну величину, тобто як інше число.
Математична формула для розрахунку виглядає наступним чином:
Число 2 = Відсоток (%) * Число 1, де:
- Число 1 — вихідне число, відсоток якого потрібно обчислити
- Percentage – відповідно значення самого відсотка
- Число 2 є кінцевим числовим значенням, яке потрібно отримати.
Наприклад, давайте дізнаємося, яке число становить 15% від 90.
- Вибираємо осередок, в якій будемо виводити результат і пишемо формулу вище, підставляючи в неї наші значення:
=15%*90.Примітка: Оскільки результат має бути в абсолютному виразі (тобто як число), формат комірки є «загальним» або «числовим» (а не «відсотковим»). - Натисніть клавішу Enter, щоб отримати результат у вибраній клітинці.
Примітка: Оскільки результат має бути в абсолютному виразі (тобто як число), формат комірки є «загальним» або «числовим» (а не «відсотковим»).
Такі знання допомагають розв’язувати багато математичних, економічних, фізичних та інших задач. Припустимо, у нас є таблиця з продажами взуття (парами) за 1 квартал, і ми плануємо продати на 10% більше в наступному кварталі. Необхідно визначити, скільки пар для кожного пункту відповідає цим 10%.
Щоб виконати завдання, виконайте такі дії:
- Для зручності створюємо новий стовпець, в комірках якого будемо відображати результати обчислень. Виділіть першу комірку стовпця (враховуючи заголовки) і запишіть у ній наведену вище формулу, замінивши конкретне значення аналогічного числа на адресу комірки:
=10%*B2. - Після цього натисніть клавішу Enter, і результат відразу відобразиться в комірці з формулою.
- Якщо ми хочемо позбутися цифр після коми, оскільки в нашому випадку кількість пар взуття можна обчислити лише як цілі числа, ми переходимо до формату комірки (ми обговорили, як це зробити вище), де вибираємо числовий формат без десяткових знаків.
- Тепер ви можете поширити формулу на решту клітинок у стовпці.
У випадках, коли нам потрібно отримати різні відсотки з різних чисел, відповідно, потрібно створити окремий стовпець не тільки для відображення результатів, але і для відсоткових значень.
- Припустимо, у нашій таблиці є такий стовпець «E» (Значення %).
- Таку ж формулу записуємо в першу комірку отриманого стовпця, тільки тепер змінюємо конкретне відсоткове значення на адресу комірки, в якій міститься відсоткове значення:
=E2*B2. - Натиснувши Enter, ми отримаємо результат у вказаній клітинці. Залишається тільки розтягнути його до нижніх ліній.
Висновок
Під час роботи з таблицями часто доводиться проводити розрахунки з відсотками. На щастя, функціонал програми Excel дозволяє виконувати їх з легкістю, а якщо мова йде про однотипних обчисленнях у великих таблицях, то процес можна автоматизувати, що значно заощадить час.