Табличний процесор Excel має величезну кількість функцій, які дозволяють ефективно працювати з великими обсягами інформації та різноманітними обчисленнями. Часто буває так, що користувачеві потрібно видалити формулу, за якою обчислювався результат, і залишити підсумок у комірці. У статті буде розглянуто кілька способів видалення формул з комірок електронної таблиці Excel.
Видалення формул
Електронна таблиця не має вбудованого інструменту видалення формул. Ця дія може бути реалізована іншими методами. Розберемо кожен докладніше.
Спосіб 1: Скопіюйте значення за допомогою параметрів вставки
Перший варіант найшвидший і простий. Метод дозволяє скопіювати вміст сектора і перемістити його в альтернативне місце, тільки без формул. Докладні інструкції:
- Робимо виділення комірки або діапазону комірок, які в подальшому будемо копіювати.
- Натискаємо ПКМ на довільному елементі виділеної області. З'являється невелике контекстне меню, де потрібно вибрати пункт «Копіювати». Альтернативним варіантом копіювання є використання комбінації клавіш «Ctrl + C». Третій варіант копіювання значень - використання кнопки «Копіювати», розташованої на панелі інструментів розділу «Головна».
- Виділяємо комірку, в яку ми хочемо вставити скопійовану раніше інформацію, клацаємо по ній правою кнопкою миші. Відкриється звичне контекстне меню. Знаходимо блок «Параметри вставки» і натискаємо на елемент «Значення», який виглядає як іконка із зображенням послідовності чисел «123».
- Готовий! Скопійована інформація без формул була перенесена в нову виділену область.
Спосіб 2: Використовуйте Paste Special
Існує «Спеціальна вставка», яка допомагає копіювати інформацію та вставляти її в комірки, зберігаючи вихідне форматування. Вставлена інформація не міститиме формул. Докладні інструкції:
- Вибираємо діапазон, який хочемо вставити в певне місце і копіюємо його будь-яким зручним для вас способом.
- Переходимо до комірки, з якої хочемо почати вставляти скопійовані дані, клацаємо по ній правою кнопкою миші. Відкрилося невелике контекстне меню. Знаходимо елемент «Спеціальна вставка» і натискаємо на значок стрілки, розташований праворуч від цього елемента. У додатковому меню натисніть на напис «Значення і вихідне форматування».
- Готово, завдання успішно виконано!
Спосіб 3. Видалення формул у вихідній таблиці
Далі поговоримо про те, як видалити формули у вихідній таблиці. Докладні інструкції:
- Копіюємо діапазон клітинок будь-яким доступним способом. Наприклад, за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + C».
- Як і в попередньому методі, ми вставляємо, зберігаючи початкове форматування, в інший сектор аркуша. Не знімаючи виділення, копіюємо дані заново.
- Переміщаємося в сектор, розташований в лівому верхньому куті, натискаємо ПКМ. З'являється знайоме контекстне меню, в якому слід вибрати елемент «Значення».
- Заповнення клітинок без формул скопійовано на вихідне місце. Тепер можна видалити решту таблиць, які нам знадобилися для процедури копіювання. Виділіть дублікати таблиці ЛКМ і клацніть по області виділення ПКМ. З'являється контекстне меню, в якому слід натиснути на елемент «Видалити».
- На екрані з'явилося маленьке вікно «Видалити клітинки». Тут ви можете вибрати, що видалити. Ставимо пункт біля напису «Лінія» і натискаємо «ОК». У нашому прикладі праворуч від виділення немає осередків з даними, тому підійде і варіант «Осередки, зміщені вліво».
- Повторювані таблиці повністю видаляються з аркуша. Ми реалізували заміну формул на конкретні показники в оригінальній таблиці.
Спосіб 4. Видалення формул без копіювання в інше розташування
Деяких користувачів табличного процесора Excel попередній спосіб може не влаштувати, так як він передбачає велику кількість маніпуляцій, в яких можна заплутатися. Є ще один варіант видалення формул з вихідної таблиці, але він вимагає уважності з боку користувача, так як всі дії будуть виконуватися в самій таблиці. Важливо робити все акуратно, щоб випадково не видалити потрібні значення або не «зламати» структуру даних. Докладні інструкції:
- Спочатку, як і в попередніх способах, вибираємо область, з якої необхідно видалити формули будь-яким зручним для вас способом. Далі копіюємо значення одним з трьох способів.
- Не знімаючи виділення, натисніть на область ПКМ. З'явиться контекстне меню. У командному блоці «Параметри вставки» виберіть елемент «Значення».
- Готовий! В результаті проведених маніпуляцій у вихідній таблиці формули були замінені на конкретні розрахункові значення.
Спосіб 5. Застосуйте макрос
Наступний спосіб передбачає використання макросів. Перш ніж почати видаляти формули з таблиці та замінювати їх конкретними значеннями, вам потрібно включити «Режим розробника». Спочатку цей режим вимкнено в табличному процесорі. Детальні інструкції щодо ввімкнення «Режиму розробника»:
- Натисніть на вкладку «Файл», яка розташована у верхній частині інтерфейсу програми.
- Відкрилося нове вікно, в якому в лівому списку елементів потрібно спуститися в самий низ і натиснути «Параметри».
- Налаштування відображаються з правого боку. Знайдіть розділ «Налаштувати стрічку» та натисніть на нього. Є два списки. У правому списку знаходимо пункт «Розробник» і ставимо навпроти нього галочку. Після виконання всіх маніпуляцій натисніть «ОК».
- Готовий! Режим розробника ввімкнено.
Детальна інструкція з використання макросу:
- Переходимо на вкладку «Розробник», яка знаходиться у верхній частині інтерфейсу електронної таблиці. Далі знайдіть групу параметрів «Код» і виберіть елемент «Visual Basic».
- Виберіть потрібний аркуш документа, а потім натисніть на елемент «Переглянути код». Ви можете виконати ту ж операцію, двічі клацнувши на потрібному аркуші. Після цієї дії на екрані з'являється редактор макросів. Вставте наступний код у поле редактора:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Після введення коду натисніть на хрестик у верхньому правому куті екрана.
- Робимо виділення діапазону, в якому знаходяться формули. Далі перейдіть в розділ «Розробник», знайдіть командний блок «Код» і натисніть на елемент «Макроси».
- З'явилося маленьке віконце під назвою «Макро». Виберіть щойно створений макрос і натисніть «Запустити».
- Готовий! Усі формули в комірках замінено на результати розрахунків.
Спосіб 6: видалити формулу разом із результатом розрахунку
Трапляється, що користувачеві табличного процесора Excel потрібно не тільки здійснити видалення формул, але і видалити результати обчислень. Докладні інструкції:
- Як і у всіх попередніх способах, починаємо роботу з вибору діапазону, в якому знаходяться формули. Потім клацніть правою кнопкою миші на області виділення. На екрані з'являється контекстне меню. Знайдіть пункт «Очистити вміст» і натисніть на нього. Альтернативним варіантом видалення є натискання клавіші «Видалити».
- В результаті проведених маніпуляцій всі дані у виділених клітинках були видалені.
Видалення формули зі збереженням результатів
Розглянемо детально, як видалити формулу зі збереженням результату. Цей метод передбачає використання властивості Paste Values . Докладні інструкції:
- Виділяємо комірку або діапазон, де знаходиться потрібна нам формула. Якщо це формула масиву, то спочатку слід вибрати всі комірки в діапазоні, які містять формулу масиву.
- Клацніть клітинку у формулі масиву.
- Перейдіть в розділ «Головна» і знайдіть блок інструментів «Редагування». Тут натискаємо на елемент «Знайти і вибрати», а потім на кнопку «Перейти».
- У наступному вікні натисніть на «Додатково», а потім на елемент «Поточний масив».
- Повертаємося в розділ «Головна», знаходимо елемент «Копіювати» і натискаємо на нього.
- Після виконання процесу копіювання натисніть на стрілку, яка знаходиться під кнопкою «Вставити». На останньому кроці натисніть «Вставити значення».
Видалення формули масиву
Щоб виконати процедуру видалення формули масиву, спочатку потрібно переконатися, що всі комірки в діапазоні, що містить потрібну формулу, виділені. Докладні інструкції:
- Виберіть потрібний сектор у формулі масиву.
- Переходимо в розділ «Головна». Знаходимо блок інструментів «Редагування» і натискаємо на елемент «Знайти і вибрати».
- Далі натисніть «Перейти», а потім на елемент «Додатково».
- Натисніть «Поточний масив».
- В кінці процедури натисніть «Видалити».
Висновок
Підводячи підсумки, можна сказати, що в видаленні формул з осередків електронної таблиці немає нічого складного. Способів видалення величезна кількість, тому кожен може підібрати для себе найбільш зручний.