5 способів замінити коми крапками в Excel

У роботі програми Excel все функціонує відповідно до прописаних формул і функцій. Навіть через одну-єдину крапку чи кому може вийти з ладу вся бухгалтерія. А це означає, що кожному користувачеві програми буде корисно навчитися швидко знаходити допущену помилку і виправляти її.

Процедура заміни

У версії Excel для позначення десяткових дробів використовується кома, а в англійській програмі використовуються крапки. Часто ця помилка виникає через роботу на двох мовах або через незнання.

Для початку варто визначитися з причинами, чому виникла необхідність замінити кому на крапку. У деяких випадках це пояснюється більш привабливим візуальним відображенням, а не функціональними вимогами. Але якщо вимога заміни продиктована необхідністю розрахунків, то до вибору способу заміни ком на крапку слід поставитися серйозно. Залежно від мети заміни спосіб буде різним.

Спосіб 1. Використовуйте інструмент пошуку та заміни

Одним із найпростіших і найвідоміших методів заміни коми на крапку є використання інструмента «Знайти та замінити». На жаль, цей метод не підходить для функціональних фракцій. При заміні коми на крапку цим методом значення клітинок будуть перетворені в текстовий формат. Розглянемо механізм роботи методу Find and Replace:

1. Вибираємо певний діапазон клітинок, які необхідно замінити. Коли ви клацаєте правою кнопкою миші на виділеній області, з’являється меню. Тут вибираємо пункт «Формат клітинок». Цю функцію можна викликати за допомогою комбінації клавіш Ctrl+1.
2. Коли активовано «Формат клітинок», відкривається вікно форматування. У параметрі «Число» виберіть критерій «Текст». Щоб зберегти внесені зміни, обов'язково натисніть «ОК». Якщо просто закрити вікно форматування, то всі зміни втратять силу.
3. Переходимо до наступного кроку. Знову виділіть необхідну кількість комірок. В активній вкладці «Головна» знаходимо блок функцій «Редагування», вибираємо «Знайти і вибрати». У меню, яке з’явиться після цього, має бути активована опція «Замінити».

4. Далі відкривається вікно «Знайти і замінити» для заповнення двох параметрів «Знайти» – вводиться символ, слово або число, а в «Замінити на» слід вказати символ, слово або число, на які буде здійснюватися заміна. зробив. Так, у рядку «Знайти» буде символ «,», а в рядку «Замінити на» – «.».
5. Після заповнення параметрів натисніть «Замінити все». Після цього з'явиться невелике повідомлення про кількість зроблених замін. Натисніть «ОК».

Цей спосіб дозволяє замінити всі коми крапками у виділеній області комірок. Процедура проста і швидка. Недоліком цього методу є заміна формату на текстовий, що виключає подальші обчислення.

Спосіб 2. Використовуйте функцію SUBSTITUTE

Метод заснований на використанні відповідної однойменної функції. При виборі цього методу необхідно конвертувати дані комірки, а потім скопіювати їх і вставити замість вихідних даних.

1. Вибравши порожню комірку, поруч із коміркою, яка підлягає зміні. Активуйте «Вставити функцію» – символ у рядку функцій «fx».
2. У вікні з доступними функціями знаходимо підрозділ «Текст». Виберіть формулу під назвою «Замінити» та збережіть вибір, натиснувши кнопку «ОК».

3. З’являється вікно для заповнення необхідних параметрів – «Текст», «Старий текст» і «Новий текст». Параметр «Текст» передбачає введення адреси комірки з вихідним значенням. Рядок «Старий текст» призначений для вказівки символу, який потрібно замінити, тобто «,», а в параметрі «Новий текст» вводимо «.» Коли всі параметри заповнені, натисніть OK. В активній клітинці з’явиться наступне: =ЗАМІНА(C4; “,”; “.”).

4. У результаті значення клітинки успішно змінено. Ці маніпуляції слід повторити для всіх інших клітин.
5. У цього методу також є істотний недолік. Якщо потрібно замінити лише кілька значень, то повтор кроків не займе багато часу. Але що, якщо вам потрібно змінити досить великий масив даних. Ви можете, наприклад, використовувати маркер заповнення комірки.
6. Для реалізації цього пункту необхідно встановити курсор у правий нижній кут активної комірки з уже введеною функцією. У цьому випадку з’явиться хрестик – так званий маркер заповнення. Натиснувши на ліву кнопку миші, слід перетягнути цей хрестик по колонці зі значеннями, які потрібно змінити.
7. В результаті у вибраному стовпці з'являться вже змінені значення - замість ком в десяткових дробах тепер крапки. Тепер потрібно скопіювати і перенести всі отримані перетворені значення в комірки вихідних чисел. Виділіть змінені клітинки. Натисніть кнопку «Копіювати» у вкладці «Головна».
8. При клацанні правою кнопкою миші комп'ютерної миші на виділених клітинках з'являється меню з категорією «Параметри вставки», знайдіть і виберіть параметр «Значення». Схематично цей пункт зображено у вигляді кнопки «123».
9. Змінені значення будуть перенесені у відповідні комірки. Для видалення непотрібних значень в цьому ж меню виберіть категорію «Очистити вміст».

Таким чином, проведена заміна ком для точок у вибраному діапазоні значень, а непотрібні значення видалені.

Спосіб 3: Налаштуйте параметри Excel

Регулюючи деякі параметри програми Excel, можна також домогтися заміни символу «,» на «.». У цьому випадку формат клітинок залишиться числовим, а не зміниться на текстовий.

1. Активувавши вкладку «Файл», виберіть блок «Параметри».
2. Вам слід перейти до категорії «Додатково» та знайти «Параметри редагування». Зніміть прапорець навпроти критерію «Використовувати системні роздільники». У рядку «Роздільник цілої і дробової частин» міняємо крапку, яка стоїть за замовчуванням, на кому.

Після внесених змін в налаштування програми Excel роздільником для позначення дробів стала крапка.

Спосіб 4. Використовуйте спеціальний макрос

Ще один спосіб заміни крапки з комою в Excel передбачає використання макросів. Але перед їх використанням варто врахувати той факт, що макроси в програмі відключені за замовчуванням. Отже, для початку вам потрібно включити вкладку «Розробник» і активувати макроси.

Режим «Розробник» включається через налаштування програми. У підрозділі під назвою «Налаштування стрічки», далі в категорії «Основні вкладки» знаходимо пункт «Розробник», навпроти якого ставимо галочку. Налаштування активуються після натискання кнопки «ОК».

1. Вкладка «Розробник» → блок «Код», натисніть кнопку «Visual Basic».
2. Відкриється вікно редактора макросів. У цьому вікні необхідно ввести наступний код програми:

На цьому етапі завершуємо роботу в редакторі, просто закривши вікно редактора.

3. Виділіть комірки, в які будуть внесені зміни. Натискає кнопку «Макроси», яка знаходиться на панелі інструментів.
4. З’явиться вікно з доступними макросами. Виберіть щойно створений макрос. Вибравши макрос, натисніть «Запустити», щоб активувати його.

5. Заміну зроблено – замість коми з’явилися крапки.

Застосування цього методу вимагає особливої ​​уваги. Після активації макросу повернути все назад вже неможливо. Виділяючи комірки з певними значеннями, необхідно переконатися, що зміни будуть внесені тільки в ті дані, які дійсно цього потребують.

Спосіб 5. Змініть параметри системи комп’ютера

Цей метод не дуже поширений, однак він також використовується для заміни ком на крапки при виконанні обчислень в документах Excel. Ми змінимо налаштування безпосередньо в програмному забезпеченні. Розглянемо цей процес на прикладі програмного забезпечення Windows 10 Pro.

1. Заходимо в «Панель управління», яку можна викликати через «Пуск».

2. У категорії «Час і мова» виберіть опцію «Регіон».
3. Після цього відкриється вікно. Тут активуємо «Додаткові параметри дати, часу, регіону».

4. Відкриється нове вікно, в якому переходимо в «Регіональні стандарти».

5. Тепер перейдіть на вкладку «Формати» і в нижній частині вікна активуйте «Додаткові параметри…».

6. Далі в категорії «Числа» в рядку «Розділювач цілої і дробової частин» вказуємо потрібний роздільник. Після внесення змін натисніть «ОК».

В результаті нашої роботи коми в клітинках-полях таблиць Excel, заповнених числовими значеннями, будуть автоматично перетворені в крапки. У цьому випадку формат комірки не має значення, «Загальний» або «Числовий».

Важливо! При передачі файлу на інший комп'ютер зі стандартними налаштуваннями можуть виникнути проблеми з процесом обчислення.

Додатковий спосіб: заміна крапки комою в Excel за допомогою Блокнота

Програмне забезпечення Windows має програму Блокнот, яка функціонує на основі мінімальної кількості функцій і налаштувань. «Блокнот» можна використовувати як посередник для копіювання, попереднього перегляду даних.

1. Потрібно виділити потрібний діапазон комірок і скопіювати його. Відкрийте Блокнот і вставте скопійовані значення у вікно, що відкриється.

2. У вкладці «Правка» виберіть категорію «Замінити». В якості гарячих клавіш використовується комбінація «CTRL + H». З'являється віконце, в якому заповнюємо поля. У рядку «Що» ввести «,», у рядку «Що» – «.». Коли поля заповнені, натисніть «Замінити все».

Після цих маніпуляцій у вставленому тексті всі коми були перетворені на крапки. Тепер залишилося тільки знову скопіювати змінені дробові значення uXNUMXbuXNUMXba і вставити їх в таблицю документа Excel.

Висновок

У статті розглянуто найефективніші та популярні способи заміни коми в десяткових дробах на крапки в таблицях Excel. Найчастіше користувачі віддають перевагу вбудованому інструменту «Пошук і заміна» за візуально привабливий вигляд числових значень, а для виконання обчислень використовується функція ПІДСТАВИТИ.