Одним з найбільш істотних переваг діаграм в Excel є можливість порівнювати з їх допомогою ряди даних. Але перед створенням діаграми варто трохи подумати, які дані і як відображати, щоб картинка була максимально зрозумілою.
Давайте розглянемо способи Excel може відображати кілька рядів даних, щоб створити чітку та зручну для читання діаграму, не вдаючись до зведених діаграм. Описаний спосіб працює в Excel 2007-2013. Зображення взято з Excel 2013 для Windows 7.
Стовпчасті та гістограми з кількома серіями даних
Щоб створити гарну діаграму, спершу переконайтеся, що стовпці даних мають заголовки та чи дані впорядковані найкращим чином для їх розуміння. Переконайтеся, що всі дані мають однаковий масштаб і розмір, інакше це може заплутати, наприклад, якщо в одному стовпці дані про продажі в доларах, а в іншому – у мільйонах доларів.
Виберіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі. У цьому прикладі ми хочемо порівняти 5 найбільших штатів за продажами. На вкладці Insert (Вставити) виберіть тип діаграми для вставки. Це буде виглядати приблизно так:
Як ви бачите, діаграму потрібно трохи впорядкувати, перш ніж представити її аудиторії:
- Додайте заголовки та мітки рядів даних. Натисніть діаграму, щоб відкрити групу вкладок Робота з діаграмами (Інструменти для діаграм), потім відредагуйте назву діаграми, клацнувши текстове поле Назва діаграми (Назва діаграми). Щоб змінити мітки серії даних, виконайте такі дії:
- Натисніть кнопку Виберіть дані Вкладка (Вибір даних). Конструктор (Дизайн), щоб відкрити діалогове вікно Вибір джерела даних (Виберіть джерело даних).
- Виберіть ряд даних, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Редагувати (Змінити), щоб відкрити діалогове вікно Зміна рядків (Редагувати серію).
- Введіть нову мітку ряду даних у текстовому полі Назва рядка (Назва серії) і натисніть OK.
- Поміняти місцями рядки та стовпці. Іноді інший стиль діаграми вимагає іншого розташування інформації. На нашій стандартній гістограмі важко побачити, як змінилися результати кожного штату з часом. Натисніть кнопку Стовпець рядка (Переключити рядок/стовпець) на вкладці Конструктор (Дизайн) і додайте правильні мітки для ряду даних.
Створіть комбіновану діаграму
Іноді вам потрібно порівняти два різні набори даних, і це найкраще зробити за допомогою різних типів діаграм. Комбінована діаграма Excel дозволяє відображати різні ряди даних і стилі в одній діаграмі. Наприклад, скажімо, ми хочемо порівняти річний загальний обсяг продажів у 5 найбільших штатах, щоб побачити, які штати дотримуються загальних тенденцій.
Щоб створити комбіновану діаграму, виберіть дані, які потрібно на ній відобразити, а потім клацніть засіб запуску діалогового вікна Вставка діаграми (Вставити діаграму) у кутку групи команд Діаграми Вкладка (Діаграми). Insert (Вставка). У розділі Всі схеми Натисніть (Усі діаграми). Комбіновані (Комбо).
Виберіть відповідний тип діаграми для кожного ряду даних зі спадних списків. У нашому прикладі для серії даних Річний підсумок ми вибрали діаграму з областями (Площа) і поєднав його з гістограмою, щоб показати, який внесок кожного штату в загальну суму та як їхні тенденції збігаються.
Крім того, розділ Комбіновані (Combo) можна відкрити, натиснувши кнопку Змінити тип діаграми Вкладка (Змінити тип діаграми). Конструктор (Дизайн).
Порада: Якщо один із рядів даних має масштаб, відмінний від решти, і дані стає важко розрізнити, поставте прапорець Допоміжна вісь (Вторинна вісь) перед рядком, який не вписується в загальний масштаб.
