зміст
Зовсім скоро на вас чекає наступна версія Excel 2016. На даний момент безкоштовна версія Technical Preview Office 2016 вже доступна для перегляду всім. Давайте подивимось, що нового та смачного в Редмонді.
Загальний вигляд
Як видно з попереднього знімка екрана, загальний вигляд інтерфейсу не сильно змінився. Фон стрічки став зеленим, а сама стрічка стала сірою, що, на мій погляд, добре – активну вкладку видно чіткіше і стрічка не зливається з аркушем, як це було раніше. Excel. Назви вкладок попрощалися з CAPITAL – дрібниця, але приємно.
В налаштуваннях Файл – Параметри можна, як і раніше, змінити колірну схему інтерфейсу, але вибір (як і раніше) чомусь зовсім жалюгідний. Крім зеленого і чисто білого пропонується також темно-сірий варіант:
… і чорний як смола:
Небагато для програми, яка має мільярд користувачів у всьому світі, які іноді дивляться по 5-10 годин на день. Є ще можливості для вдосконалення дизайну, це факт. (Примітка автора: невже тільки я один втомився від цього плоского безликого флет-дизайну скрізь і навколо?)
Помічник
У правому верхньому куті екрана з'явилося поле Помічник. Це свого роду реінкарнація відомої скріпки – швидкої вбудованої пошукової системи для всіх функцій і інструментів Excel. У цьому полі ви можете почати вводити назву команди або функції та Помічник швидко надає список порад, якими можна скористатися:
Звичайно, це вимагає простих і правильних формулювань з офіційною термінологією («спарлайни», а не «мікродіаграми» тощо), але це приємно. Початківцям користувачам в ситуації «Я пам'ятаю, що функція є, але не пам'ятаю, де» вона повинна сподобатися.
Я сподіваюся, що в майбутньому ця штука не просто шукатиме в довідці, а підтримуватиме голосове введення та розумітиме морфологію мови – тоді ви зможете просто сказати Excel, що ви хочете зробити: «Зробіть квартальний звіт за регіонами та надішліть його до свого бос!»
Нові типи діаграм
Востаннє Microsoft додавала нові типи діаграм до Excel у 1997 році — майже 20 років тому! І ось, нарешті, лід у цьому питанні тріснув (не без дружнього звернення до розробників з боку членів спільноти MVP, я відкрию вам секрет). В Excel 2016 з'явилося відразу цілих 6 принципово нових типів діаграм, більшість з яких в старих версіях можна було побудувати тільки за допомогою спеціальних надбудов або танців з бубном. Тепер все робиться в два рухи. Отже, зустрічайте:
Діаграма водоспаду
Інші назви: міст (міст), «сходинки», схема водоспаду. Тип діаграми, який дуже часто використовується у фінансовому (і не тільки) аналізі, наочно відображає динаміку зміни параметра в часі (грошовий потік, інвестиції) або вплив різних факторів на результат (факторний аналіз ціни). Раніше для побудови такої діаграми доводилося або шаманити, або купувати спеціальні доповнення.
Ієрархічна (деревоподібна діаграма)
Спеціальний тип діаграми для візуального відображення розподілу параметра за категоріями у вигляді свого роду прямокутної «клапткової ковдри». Крім того, можна використовувати подвійний рівень вкладеності категорій (міста всередині країни). Його зручно використовувати для візуалізації, наприклад, прибутку по регіонах або доходу по категоріях товарів. У старих версіях створення такої діаграми було надзвичайно складним і зазвичай вимагало встановлення додаткових надбудов.
Діаграма сонячних променів
Аналог попереднього типу, але з круговим розміщенням даних в секторах, а не в прямокутниках. По суті, щось на кшталт кругової або круглої діаграми. Щоб візуалізувати розподіл, це саме те, і ви більше не обмежені двома рівнями вкладеності, а можете розкласти їх на три (категорія-продукт-сорт) або більше.
Парето (діаграма Парето)
Класична діаграма для візуалізації «закону 80/20» або «закону Парето», про який багато хто, я думаю, принаймні чули. У загальних рисах це формулюється так: «20% зусиль дають 80% результату». У застосуванні до бізнесу це уточнюється до «20% продуктів дають 80% доходу», «20% клієнтів створюють 80% проблем» тощо. На такій діаграмі візуально відображається загальний дохід для кожного продукту у вигляді гістограми, а помаранчевий графік показує накопичену частку доходу. Там, де лінія перетинає 80% (біля ананаса), ви можете подумки намалювати вертикальну лінію, щоб відокремити ключові елементи (ліворуч від ананаса) від неважливих (праворуч від ананаса). Мега-корисна діаграма для аналізу ABC і подібних речей.
Moustache Box (BoxPlot Chart)
Інша назва — «діаграма розсіювання» або «коробка-і-вусики». Дуже поширений тип діаграми, що використовується в статистичній оцінці, яка відображає набір даних одразу:
- середнє арифметичне – хрестоподібна насічка
- медіана (50% квантиль) – горизонтальна лінія на полі
- нижній (25%) і верхній (75%) квантилі є нижньою і верхньою межами коробки
- викиди – у вигляді окремих точок
- максимальне і мінімальне значення – у вигляді вусів
Частотна гістограма (Histogram Chart)
Для вказаного набору даних відображається кількість елементів, які потрапляють у вказані діапазони значень. Можна задати ширину інтервалів або їх кількість. Дуже корисна діаграма для частотного аналізу, сегментації тощо. Раніше таке завдання зазвичай вирішувалося групуванням за числовими інтервалами у зведених таблицях або за допомогою надбудови Пакет аналізу.
PowerQuery
Надбудова імпорту даних PowerQuery, який раніше постачався окремо для Excel 2013, тепер вбудований за замовчуванням. На вкладці дані (Дата) він представлений як група Завантажити та конвертувати:
Використовуючи засоби цієї групи, ви можете завантажити таблиці в Excel практично з усіх існуючих основних форматів баз даних, Інтернету та інших джерел:
Після завантаження отримані дані також можна обробити за допомогою Power Query, «довівши до розуму»:
- виправити числа як текст і дати як текст
- додати обчислювані стовпці або видалити непотрібні
- автоматично об’єднувати дані з кількох таблиць в одну тощо.
Загалом, це дуже корисне доповнення для тих, хто періодично завантажує в Excel великі обсяги даних із зовнішнього світу.
Осінні таблиці
Такий корисний інструмент як зведені таблиці в цій версії отримав два невеликих поліпшення. По-перше, в панелі зі списком полів при побудові резюме з'явився інструмент для швидкого пошуку потрібного поля:
Дуже корисна річ, коли у вашій таблиці десятки стовпців + ви також додали обчислювані поля від себе.
По-друге, якщо зведену таблицю відфільтровано слайсером або шкалою, і ви двічі клацаєте клітинку з даними, щоб «провалитися» до деталей, тепер параметри, вибрані на зрізах і шкалах, враховуються (раніше вони були ігнорується, ніби не було ні шматочків, ні шкали взагалі).
Інструменти прогнозування
Excel 2016 отримав кілька нових інструментів прогнозування. По-перше, в категорії Статистичний (Статистичний) є функції для розрахунку прогнозу методом експоненціального згладжування:
- FORECAST.ETS – дає прогнозоване значення для певної дати в майбутньому за допомогою сезонно скоригованого методу exp.smoothing
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – обчислює довірчий інтервал для прогнозу
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Виявляє сезонність даних і обчислює її період
- FORECAST.ETS.STAT – надає детальну статистику числового ряду для обчисленого прогнозу
- PREDICT.LINEST – обчислює лінійний тренд
Також з’явився зручний інструмент для складання прогнозів на льоту – кнопка Прогнозний лист таб дані (Дата):
Якщо вибрати вихідні дані (періоди або дати та значення) і натиснути цю кнопку, то ми побачимо таке вікно:
Як бачите, в ньому можна легко задати необхідні параметри прогнозування і відразу побачити результат у графічному вигляді – дуже зручно. Якщо натиснути кнопку Створювати, то з’явиться новий аркуш, на якому буде автоматично згенерована модель прогнозу за формулами:
Гарні речі. Раніше, наприклад, на тренінгу з прогнозування ми це робили вручну «від» і «до» – і це займало дуже пристойний час.
Також у цій версії в категорію переміщено кілька знайомих математичних і статистичних функцій Сумісність (Сумісність), тому що замість них з'явилися їх більш досконалі «нащадки».
Підсумкові висновки
Технічний попередній перегляд не є випуском, і, можливо, у фінальній версії ми побачимо деякі додаткові зміни та покращення. Але, мабуть, нічого надприродного чекати не варто (хтось скаже, що це, мабуть, і на краще). Корпорація Майкрософт навмисно й методично вдосконалює наявні функції та повільно додає нові від версії до версії.
Добре, що нарешті з'явилися нові типи діаграм, яких всі довго чекали, але є ще куди розвиватися – позаду залишилися проектні діаграми (Гантта, Timeline), масштабні діаграми («термометри») та ін. сцени. Я також мовчу про те, що спарклайнів давно можна було робити не трьох типів, а значно більше, як в оригіналі.
Приємно, що корисні доповнення (Power Query, Power Pivot) вбудовані в програму за замовчуванням, але тоді можна було б розщедритися навіть на Fuzzy Lookup з Power Map. На жаль, ще ні.
І особисто мені шкода, що ми не побачимо, схоже, в новій версії Excel 2016 ні розширених інструментів для роботи з діапазонами (порівняння діапазонів, наприклад), ні поліпшень у середовищі програмування Visual Basic (яке не змінювався з 1997 року), а також нові функції, такі як VLOOKUP2 або Sum у словах.
Сподіваюся дожити до того моменту, коли все це з'явиться в Excel, але поки що доведеться користуватися звичайними милицями.