Що сталося з майстром діаграм у Excel?

Майстер діаграм було видалено з Excel 2007 і ніколи не поверталося в пізніших версіях. По суті, була змінена вся система роботи з діаграмами, і розробники не вважали за потрібне модернізувати майстер діаграм і відповідні інструменти.

Треба сказати, що нова система роботи з діаграмами глибоко інтегрована в новий інтерфейс стрічки меню і з нею набагато легше працювати, ніж з попереднім майстром. Налаштування є інтуїтивно зрозумілим, і на кожному кроці ви можете переглядати діаграму перед внесенням будь-яких змін.

Порівняння «Майстра діаграм» і сучасних інструментів

Для тих, хто звик до майстра діаграм, хочемо сказати, що при роботі зі стрічкою доступні всі ті ж інструменти, як правило, не більше ніж за пару кліків мишкою.

У старих версіях Excel після натискання на меню Insert (Вставити) > Діаграма Майстер (Діаграма) послідовно показав чотири діалогові вікна:

  1. Тип діаграми. Перш ніж вибрати дані для діаграми, потрібно вибрати її тип.
  2. Джерело даних діаграми. Виберіть клітинки, які містять дані, щоб побудувати діаграму, і вкажіть рядки або стовпці, які мають відображатися як ряди даних на діаграмі.
  3. Параметри діаграми. Налаштуйте форматування та інші параметри діаграми, наприклад позначки даних і осі.
  4. Розміщення діаграми. Виберіть наявний аркуш або створіть новий аркуш для розміщення діаграми, яку ви створюєте.

Якщо вам необхідно внести деякі зміни у вже створену діаграму (як же без цього?!), то ви знову можете скористатися майстром діаграм або, в деяких випадках, контекстним меню або меню Рамки (Формат). Починаючи з Excel 2007, процес створення діаграм настільки спрощено, що майстер діаграм більше не потрібен.

  1. Виділіть дані. Завдяки тому, що на самому початку визначається, які дані будуть використовуватися для побудови графіка, є можливість переглядати діаграму в процесі її створення.
  2. Виберіть тип діаграми. На вкладці Додатково Insert (Вставка) виберіть тип діаграми. Відкриється список підтипів. Навівши вказівник миші на кожен із них, ви можете переглянути, як виглядатиме графік на основі вибраних даних. Клацніть вибраний підтип, і Excel створить діаграму на аркуші.
  3. Налаштуйте дизайн і макет. Натисніть на створену діаграму – у цьому випадку (залежно від версії Excel) на стрічці з’являться дві або три додаткових вкладки. Вкладки Конструктор (дизайн), Рамки (Формат) і в деяких версіях макет (Макет) дозволяють застосувати різні стилі, створені професіоналами, до створеної діаграми, просто натиснувши на відповідну іконку на стрічці.
  4. Налаштуйте елементи diаграми. Щоб отримати доступ до параметрів елемента діаграми (наприклад, параметрів осі), просто клацніть елемент правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню потрібну команду.

Приклад: створення гістограми

На аркуші створюємо таблицю з даними, наприклад, про продажі в різних містах:

В Excel 1997-2003

Натисніть на меню Insert (Вставити) > Діаграма (Діаграма). У вікні майстра, що з’явиться, виконайте такі дії:

  1. Тип діаграми (Тип діаграми). Натисніть гістограма (Стовпець) і виберіть перший із запропонованих підтипів.
  2. Джерело такдіаграми даних (Вихідні дані діаграми). Введіть наступні:
    • Діапазон (Діапазон даних): введіть B4: C9 (на малюнку виділено блідо-блакитним кольором);
    • Рядки в (Серія): вибр стовпців (стовпці);
    • На вкладці Додатково Рядок (Серія) в поль Підписи осі X (Мітки категорій) визначають діапазон A4: A9.
  3. Параметри діаграми (Параметри діаграми). Додайте заголовок "Продажі по столичним регіонам» і легенда.
  4. Розміщення діаграми (Розташування на діаграмі). Варіант перевірки Розмістити діаграму на аркуші > доступний (Як об’єкт) і виберіть Sheet1 (Аркуш1).

В Excel 2007-2013

  1. Виділіть діапазон комірок мишею B4: C9 (на малюнку виділено блакитним кольором).
  2. На вкладці Додатково Insert (Вставка) натисніть Вставте гістограму (Вставте стовпчасту діаграму).
  3. Виберіть Гістограма з групуванням (2-D кластерний стовпець).
  4. У групі вкладок, яка з’являється на стрічці Робота з діаграмами (Інструменти діаграм) відкрита вкладка Конструктор (Дизайн) і натисніть Виберіть дані (Виберіть Дані). У діалоговому вікні, що з’явиться:
    • У Позначки горизонтальної осі (категорії) (Горизонтальні (категорійні) мітки) натисніть Редагувати (Редагувати) увімк A4: A9потім натисніть OK;
    • Редагувати Рядок 1 (Серія1): у поль Назва рядка (Назва серії) виберіть клітинку B3;
    • Редагувати Рядок 2 (Серія2): у поль Назва рядка (Назва серії) виберіть клітинку C3.
  5. У створеній діаграмі, залежно від версії Excel, або двічі клацніть на заголовку діаграми, або відкрийте вкладку Робота з діаграмами (Інструменти діаграм) > макет (Макет) і введіть "Продажі по столичним регіонам".

Що ж робити?

Витратьте трохи часу на вивчення доступних варіантів діаграми. Подивіться, які інструменти є на вкладках групи Робота з діаграмами (ChartTools). Більшість із них не потребують пояснень або показують попередній перегляд перед тим, як зробити вибір.

Зрештою, чи є кращий спосіб навчитися, ніж практика?

залишити коментар