Використання функції ПЕРЕГЛЯД в Excel

Програма Excel дозволяє не тільки вводити дані в таблицю, а й різноманітно їх опрацьовувати. В рамках цієї публікації ми розглянемо, для чого потрібна функція Поглянути і як його використовувати.

Практична користь

Поглянути використовується для пошуку та відображення значення з таблиці, яку шукають, шляхом обробки/відповідності заданому користувачем параметру. Наприклад, ми вводимо назву товару в окрему клітинку, а в наступній клітинці автоматично з’являється його ціна, кількість тощо. (залежно від того, що нам потрібно).

функція Поглянути дещо схожий на , але його не хвилює, чи значення, які він шукає, знаходяться виключно в крайньому лівому стовпці.

Використання функції VIEW

Припустимо, у нас є таблиця з назвами товарів, їх ціною, кількістю та кількістю.

Примітка: дані для пошуку повинні бути розташовані строго в порядку зростання, інакше функція Поглянути не працюватиме належним чином, тобто:

• числа: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Листи: від А до Я, від А до Я і т.д.
• Логічні вирази: НЕПРАВДА, ПРАВДА.

Ви можете використовувати.

Є два способи застосування функції Поглянути: векторна форма та форма масиву. Розглянемо кожну з них докладніше.

Спосіб 1: векторна фігура

Користувачі Excel найчастіше використовують цей спосіб. Ось що це таке:

1. Поруч з вихідною таблицею створіть ще одну, у заголовку якої будуть стовпці з назвами «Бажане значення» и «Результат». Насправді це не є обов'язковою умовою, однак працювати з функцією так легше. Назви заголовків також можуть бути різними.
2. Стаємо в комірку, в якій плануємо вивести результат, і натискаємо на іконку «Вставити функцію» ліворуч від рядка формул.
3. Перед нами з'явиться вікно Майстри функцій. Тут ми вибираємо категорію «Повний алфавітний список», прокрутіть список вниз, знайдіть оператора «ПЕРЕГЛЯД», позначте його та натисніть OK.
4. На екрані з'явиться невелике вікно, в якому нам потрібно вибрати один з двох списків аргументів. В даному випадку ми зупиняємося на першому варіанті, т.к. розбір векторної фігури.
5. Тепер нам потрібно заповнити аргументи функції, а потім натиснути кнопку OK:
   • "Пошукове_значення" – тут вказуємо координати комірки (пишемо вручну або просто клацаємо по потрібному елементу в самій таблиці), в яку введемо параметр, за яким буде здійснюватися пошук. У нашому випадку це так "F2".
   • “Viewed_Vector” – вказати діапазон комірок, серед яких буде здійснюватися пошук потрібного значення (у нас так «A2:A8»). Тут ми також можемо ввести координати вручну, або виділити необхідну область комірок в таблиці затиснутою лівою кнопкою миші.
   • “result_vector” – тут вказуємо діапазон, з якого потрібно вибрати результат, відповідний бажаному значенню (буде в тому ж рядку). У нашому випадку давайте «Кількість, шт.», тобто діапазон «C2:C8».
6. У комірці з формулою ми бачимо результат “#N/A”, що може бути сприйнято як помилка, але це не зовсім так.
7. Щоб функція працювала, нам потрібно увійти в клітинку "F2" якесь ім'я (наприклад, «Раковина»), що міститься у вихідній таблиці, регістр не важливий. Після натискання Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у , функція автоматично підтягне потрібний результат (у нас він буде 19 шт).Примітка: досвідчені користувачі можуть обійтися без них Майстри функцій і відразу ввести у відповідний рядок формулу функції з посиланнями на потрібні комірки та діапазони.

Спосіб 2: Форма масиву

У цьому випадку ми будемо працювати відразу з усім масивом, який включає одночасно обидва діапазони (переглянуті та результати). Але тут є суттєве обмеження: діапазон, що переглядається, повинен бути крайнім стовпцем даного масиву, а відбір значень буде виконуватися з крайнього правого стовпця. Отже, приступаємо до роботи:

1. Вставте функцію в комірку, щоб відобразити результат Поглянути – як і в першому методі, але тепер вибираємо список аргументів для масиву.
2. Вкажіть аргументи функції та натисніть кнопку OK:
   • "Пошукове_значення" – заповнюється так само, як і для векторної форми.
   • «Масив» – задати координати всього масиву (або вибрати його в самій таблиці), включаючи діапазон, що переглядається, і область результатів.
3. Для використання функції, як і в першому способі, введіть назву товару та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у , після чого результат автоматично з’явиться в клітинці з формулою.

Примітка: форма масиву для функції Поглянути використовується рідко, т.к. застарів і залишається в сучасних версіях Excel для підтримки сумісності з робочими книгами, створеними в попередніх версіях програми. Замість цього бажано використовувати сучасні функції: VPR и GPR.

Висновок

Таким чином, в Excel існує два способи використання функції LOOKUP в залежності від обраного списку аргументів (векторна форма або діапазонна форма). Навчившись користуватися цим інструментом, в деяких випадках можна значно скоротити час обробки інформації, приділивши увагу більш важливим завданням.