Урок вибору таблиці в Excel

Програма Excel призначена для виконання різноманітних математичних розрахунків, створення таблиць, графіків і діаграм. Щоб виконувати будь-які дії з таблицею, необхідно вміти її правильно вибирати.

Залежно від розміру таблиць, наявності будь-яких значень в сусідніх зонах, в Excel є 3 варіанти вибору таблиць. Щоб вибрати найбільш прийнятний, необхідно більш детально розглянути кожен з них.

Варіант 1: виділення таблиці мишею

Спосіб найпростіший і поширений. Його переваги, безумовно, в простоті і зрозумілості великій кількості користувачів. Мінусом є те, що такий варіант не зручний для розміщення великого столу, але, тим не менш, він застосовний.

Отже, щоб виділити таблицю таким чином, необхідно натиснути ліву кнопку миші, і, утримуючи її, виділити всю область таблиці від лівого верхнього кута до правого нижнього кута.

Причому починати виділення і переміщення миші можна як з лівого верхнього кута, так і з правого нижнього кута, вибираючи кінцевою точкою діаметрально протилежний. Виходячи з вибору початкової та кінцевої точок, різниці в результаті не буде.

Варіант 2: гарячі клавіші для вибору

Для виділення великих таблиць набагато зручніше використовувати комбінацію клавіш «CTRL + A» («Cmd + A» – для macOS). До речі, цей спосіб працює не тільки в Excel, але і в інших програмах.

Зверніть увагу, що для вибору таблиці цим способом є невеликий нюанс – в момент натискання гарячих клавіш курсор миші повинен знаходитися в комірці, яка є частиною таблиці. Ті. щоб вдало виділити всю область таблиці, потрібно клацнути по будь-якій комірці таблиці і натиснути на клавіатурі комбінацію клавіш «Ctrl + A».

Повторне натискання тих самих гарячих клавіш виділить весь аркуш.

Якщо курсор розміщено за межами таблиці, натискання Ctrl+A виділить увесь аркуш разом із таблицею.

Варіант 3: виберіть за допомогою клавіші Shift

У цьому способі труднощів, як у другому, виникнути не повинно. Хоча цей варіант вибору трохи довший за реалізацією, ніж використання гарячих клавіш, у деяких випадках він кращий, а також зручніший, ніж перший варіант, у якому таблиці вибираються за допомогою миші.

Щоб вибрати таблицю таким чином, ви повинні виконати таку процедуру:

1. Помістіть курсор у верхню ліву комірку таблиці.
2. Утримуючи клавішу Shift, клацніть нижню праву клітинку. Потім можна відпустити клавішу Shift.
3. Якщо таблиця завелика, щоб поміститися на екрані, спочатку помістіть курсор на початкову комірку, потім прокрутіть таблицю, знайдіть кінцеву точку та виконайте наведені вище дії.

Таким чином буде виділена вся таблиця. За допомогою цієї техніки його можна позначати як у вищезазначеному напрямку, так і у зворотному напрямку. Ті. замість верхньої лівої комірки можна вибрати нижню праву точку відліку, після чого потрібно клацнути верхню ліву.

Висновок

З трьох описаних вище варіантів вибору таблиці в Excel можна використовувати всі три. І при виборі конкретного способу необхідно враховувати, в першу чергу, розмір столу. Перший спосіб найпростіший і зрозумілий, але його краще і зручніше використовувати на маленьких столиках. Так як виділення всієї області таблиці мишею буде дуже складним, якщо таблиця складається з великої кількості рядків, через що доведеться довго утримувати ліву кнопку миші. Другий варіант з гарячими клавішами є найшвидшим, але його нюанси можуть викликати певні труднощі у користувача. Третій спосіб дозволяє уникнути цих труднощів, але займає трохи більше часу, ніж використання комбінації кнопок, запропонованої у другому варіанті.