зміст
Спільний доступ до файлу Excel дозволяє кільком користувачам мати доступ до одного документа одночасно. У деяких випадках ця функція більш ніж корисна. У цьому уроці ми дізнаємося, як надати спільний доступ до файлу Excel і керувати параметрами спільного доступу.
Excel 2013 дозволяє легко ділитися документами з OneDrive. Раніше, якщо ви хотіли поділитися книгою, ви могли додати її електронною поштою як вкладення. Але при такому підході з'являється багато копій файлів, які згодом стає важко відстежити.
Коли ви надаєте доступ до файлу користувачам безпосередньо через Excel 2013, ви надаєте спільний доступ до того самого файлу. Це дозволяє вам та іншим користувачам спільно редагувати ту саму книгу, не відстежуючи кілька версій.
Щоб надати спільний доступ до книги Excel, потрібно спочатку зберегти її у хмарному сховищі OneDrive.
- Клацніть вкладку «Файл», щоб перейти до перегляду «Backstage», а потім виберіть «Поділитися».
- З’явиться панель спільного доступу.
- У лівій частині панелі ви можете вибрати спосіб спільного доступу, а в правій – його параметри.
Параметри спільного доступу
Ця область змінюється залежно від вибраного методу обміну файлами. У вас є можливість вибирати та контролювати процес надання спільного доступу до документа. Наприклад, ви можете встановити права редагування документа для користувачів, які надають доступ до файлу.
Методи спільного використання
1. Запросіть інших людей
Тут ви можете запросити інших людей переглядати або редагувати книгу Excel. Ми рекомендуємо використовувати цей параметр у більшості випадків, оскільки цей параметр забезпечує найбільший рівень контролю та конфіденційності під час спільного використання книги. Цей параметр вибрано за замовчуванням.
2. Отримайте посилання
Тут ви можете отримати посилання та використати його, щоб поділитися книгою Excel. Наприклад, ви можете опублікувати посилання в блозі або надіслати його електронною поштою групі людей. У вас є можливість створити два типи посилань, у першому випадку користувачі зможуть лише переглядати книгу, а у другому – ще й редагувати.
Тут ви можете опублікувати посилання на книгу в будь-якій соціальній мережі, до якої підключено ваш обліковий запис Microsoft, наприклад Facebook або LinkedIn. У вас також є можливість додати особисте повідомлення та встановити права редагування.
4. Надіслати електронною поштою
Цей параметр дозволяє надсилати файл Excel електронною поштою за допомогою Microsoft Outlook 2013.