зміст
Останнім кроком у роботі над документами Excel часто є надсилання їх на друк. Коли вам потрібно роздрукувати всі дані на аркуші, проблем з цим зазвичай не виникає. Але що робити, коли ми маємо справу з великою таблицею, а роздрукувати потрібно лише певну її частину.
Ви можете налаштувати область друку в Excel різними способами:
- встановити кожну відправку документа на принтер;
- виправити певну область в налаштуваннях документа.
Давайте розглянемо обидва методи та подивимося, як вони реалізовані в програмі.
зміст
Спосіб 1: коригуйте область кожного разу перед друком
Цей метод підходить, якщо ми хочемо надрукувати документ лише один раз, тому немає необхідності виправляти деякі області на майбутнє. Однак, якщо пізніше ми вирішимо надрукувати той самий документ, налаштування доведеться виконати знову.
Алгоритм дій наступний:
- Будь-яким зручним способом (наприклад, затиснутою лівою кнопкою миші) виділяємо діапазон комірок, який плануємо відправити на друк. Припустимо, нам потрібно надрукувати продажі лише для першої та другої торгових точок. Після вибору натисніть на меню “Файл”.
- У списку зліва перейдіть до розділу «Тюлень». У правій частині вікна клацніть на поточній опції друку (знаходиться відразу під назвою блоку «Параметри»).
- Відкриється список можливих варіантів друку:
- активні аркуші;
- вся книга;
- виділений фрагмент (він нам потрібен).
- В результаті в області попереднього перегляду документа буде відображатися тільки виділена нами частина таблиці, тобто при натисканні кнопки «Тюлень» тільки ця інформація буде надрукована на аркуші паперу.
Спосіб 2: виправте постійну область друку
У випадках, коли робота з документом ведеться безперервно або періодично (включаючи відправку його на друк), доцільніше встановити постійну область друку. Ось що ми робимо для цього:
- Як і в першому способі, спочатку виділіть потрібну область осередків. Потім перейдіть на вкладку "Макет сторінки"де ми натискаємо на кнопку «Область друку» в ящику інструментів «Налаштування сторінки». Система запропонує нам два варіанти: встановити і видалити. Зупиняємось на першому.
- Таким чином, ми змогли зафіксувати область осередків, яка буде постійно друкуватися, поки ми не вирішимо внести якісь корективи. Ви можете перевірити це в області попереднього перегляду в параметрах друку (меню “Файл” - розділ «Тюлень»).
- Залишилося тільки зберегти зміни в документі, натиснувши на відповідну кнопку в меню “Файл” або клацнувши значок дискети у верхньому лівому куті програми.
Видалення закріплення з області друку
Скажімо, нам потрібно змінити фіксовану область друку або взагалі її видалити. Для цього перейдіть назад на вкладку "Макет сторінки" у параметрах, які відкриваються після натискання кнопки «Область друку» вибрати цей час "Put away". У цьому випадку зовсім не обов'язково попередньо виділяти будь-який діапазон комірок у таблиці.
Повертаємося до налаштувань друку і переконуємося, що вони повернулися до вихідних.
Висновок
Таким чином, немає нічого складного в тому, щоб задати конкретну область друку в Excel, і ця процедура займе всього пару хвилин і клацань. У той же час, якщо ми плануємо постійно працювати з документом і роздруковувати його, ми можемо зафіксувати конкретну область, яка буде щоразу відправлятися на друк, і нам більше не доведеться витрачати на це час в майбутньому.