Вибір фотографії зі спадного списку

Постановка проблеми

Необхідно подбати про те, щоб в одній з комірок аркуша був випадаючий список з назвами, при виборі з яких товар буде відображатися поруч у вигляді фотографії:

Відео

Крок 1. Створіть каталог із фотографією та дайте йому назву

Ми створюємо далі Списки 1 року ми представляємо собою каталог з назвами та фотографіями товарів, що складається з двох колонок (Model и фото):

Тепер нам потрібно дати назву нашому каталогу, щоб посилатися на нього в майбутньому. В Excel 2003 і старше для цього заходимо в меню Вставити – Ім’я – Призначити (Вставити – Ім’я – Визначити), а в Excel 2007 і новіших – натисніть на кнопку Менеджер імен таб Формули. Створіть діапазон – введіть назву (наприклад Фотоальбом) і вкажіть формулу як адресу:

=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)

=OFFSET(Лист1!$A$1;1;0;COUNTA(Лист1!$A:$A)-1;1)

Вибір фотографії зі спадного списку

Ця формула визначає останню зайняту клітинку в стовпці A та виводить діапазон від A2 до цієї знайденої клітинки. Така відносно складна конструкція потрібна для того, щоб згодом додавати нові моделі в наш список і не думати про корекцію асортименту. Якщо вам точно нічого не потрібно додавати, тоді замість цієї страшної формули просто введіть =A2:A5

Крок 2. Випадаючий список для вибору моделі

Let's go to 2 Sheet і створити там комірку з випадаючим списком для вибору користувачем моделі телефону (нехай це буде А1). Виберіть клітинку та перейдіть до меню Дані – перевірка (дані – перевірка) або в нових версіях Excel – на вкладці Дані – Перевірка даних (Дані – Перевірка даних). Далі в поле Тип даних (Дозволити) Вибирати список, але як Source вказати наш Фотоальбом (не забудьте додати перед ним знак рівності):

Вибір фотографії зі спадного списку

Крім того, цій комірці зручно знову дати назву – меню Вставити – Ім’я – Призначити а потім введіть назву (наприклад Вибір) і OK.

Крок 3: Скопіюйте фото

Перемістимо першу фотографію з фотоальбому в список, що випадає. Виберіть клітинку з першою фотографією (не саму картинку, а клітинку!) і

в Excel 2003 і пізніших версіях утримуйте клавішу Shift, щоб відкрити меню Редагувати. Там повинен з'явитися раніше невидимий предмет. Копіювати як зображення:

В Excel 2007 і новіших версіях ви можете просто розгорнути спадне меню під кнопкою Копіювати (Копіювати) on Головна Вкладка:

В Excel 2010 з'явиться ще одне додаткове вікно з вибором типу створюваного зображення:

Вибір фотографії зі спадного списку

У ньому потрібно вибрати параметри «як на екрані» і «растр».

Копіювати, перейти до 2 Sheet у випадаючому списку і в будь-яку порожню комірку біля нього вставляємо наш міні-скріншот комірки з фото (меню Редагувати – Вставити або звичайний CTRL+V).

Крок 4. Створіть динамічне посилання на вибране фото

Тепер потрібно зробити посилання, яке буде вказувати на комірку з вибраною фотографією. Відкриття меню Вставити – Ім’я – Визначити or Менеджер імен таб Формули і створіть інший іменований діапазон:

Вибір фотографії зі спадного списку

Назва нашого посилання, припустимо, буде фото, і формула

=СМЕЩ(Лист1!$B$2;ПОИСКПОЗ(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1)

=OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1)

Технічно, функція MATCH знаходить комірку з потрібною моделлю в каталозі за назвою та функцією OFFSET потім дає посилання на клітинку, яка примикає праворуч від знайденого імені, тобто клітинку з фотографією товару.

Крок 5. Прикріплення фото до посилання

Залишилося вибрати скопійоване фото на Списки 2 року і введіть у рядок формул

=фото

і натисніть Enter

все! 🙂

 

  • Створення розкривного списку в клітинках аркуша 
  • Створення залежних спадних меню 
  • Автоматичне створення випадаючих списків за допомогою інструментів надбудови PLEX 
  • Випадаючий список з автоматичним видаленням уже використаних елементів
  • Випадаючий список з автоматичним додаванням відсутніх елементів

залишити коментар