Заміна крапок комами в Excel різними методами

Досить часто під час роботи в таблицях Excel виникає необхідність замінити крапки комами. Часто це пов'язано з тим, що в англомовних країнах дробову і цілу частини в числі відокремлюють крапкою, а в нашій країні для цього служить кома.

І все б нічого, але проблема в тому, що в русифікованій версії Excel дані з крапкою не сприймаються як числа, що унеможливлює подальше їх використання в розрахунках. І щоб це виправити, потрібно замінити крапку на кому. Як саме це можна зробити в Excel, розглянемо в цій статті.

Спосіб 1. Використання інструмента пошуку та заміни

Почнемо з, мабуть, найпростішого способу, який передбачає використання інструменту «Знайти і замінити», при роботі з яким потрібно бути гранично обережним, щоб випадково не замінити крапки комами в даних там, де цього робити не слід (наприклад, у датах). Ось як це працює:

1. Перейдіть на вкладку "Головна", і натисніть на кнопку «Знайти та вибрати» (піктограма збільшувального скла) у блоці «Редагування». Відкриється список, де ми вибираємо команду «Замінити». Або ви можете просто натиснути комбінацію клавіш Ctrl + H,.
2. На екрані з'явиться вікно. «Знайти і замінити»:
   • у поле для введення значення навпроти елемента «Знайти» пишемо символ "." (точка);
   • у полі «Замінити на» напишіть знак "," (кома);
   • натисніть кнопку «Параметри».
3. З’являться додаткові параметри для виконання «Знайти та замінити». Натиснувши на кнопку "Формат" для параметра «Замінено на».
4. У вікні, що з'явилося, вказуємо формат комірки, що виправляється (та, яку ми отримаємо в підсумку). Відповідно до нашого завдання вибираємо «Числовий» форматувати, а потім клацніть OK. При бажанні можна встановити кількість знаків після коми, а також окремі групи цифр, встановивши відповідний прапорець.
5. В результаті ми знову опинимося у вікні «Знайти і замінити». Тут нам обов'язково потрібно виділити область осередків, в якій будуть шукатися точки, а потім замінюватися комами. В іншому випадку операція заміни буде виконана на всьому аркуші, і це може вплинути на дані, які не слід було змінювати. Виділення діапазону клітинок здійснюється натиснутою лівою кнопкою миші. Натисніть, коли будете готові «Замінити все».
6. Все готово. Операція успішно завершена, про що свідчить інформаційне вікно з кількістю виконаних замін.
7. Закриваємо всі вікна (за винятком самого Excel), після чого можемо продовжити роботу з перетвореними даними в таблиці.

Примітка: щоб не виділяти діапазон комірок при встановленні параметрів у вікні «Знайти і замінити», ви можете зробити це заздалегідь, тобто спочатку виділити комірки, а потім запустити відповідний інструмент за допомогою кнопок на стрічці програми або за допомогою комбінації клавіш Ctrl + H,.

Спосіб 2: функція ЗАМІНА

Тепер розглянемо функцію «ЗАМІНА», що також дозволяє замінювати крапки комами. Але на відміну від способу, який ми розглянули вище, заміна значень виконується не в початкових, а відображається в окремих осередках.

1. Переходимо в саму верхню комірку стовпця, де плануємо виводити дані, після чого натискаємо кнопку «Вставити функцію» (fx) ліворуч від рядка формул.
2. У відкритому вікні Майстри функцій вибрати категорію – “Текст”, в якому знаходимо оператор «ЗАМІНА», виберіть його та натисніть OK.
3. Ми опинимося у вікні з аргументами функції, які потрібно заповнити:
   • у значенні аргументу “Текст” вкажіть координати першої клітинки стовпця, в якому потрібно замінити крапки комами. Це можна зробити вручну, ввівши адресу за допомогою клавіш на клавіатурі. Або ви можете спочатку клацнути мишею всередині поля для введення інформації, а потім клацнути по потрібній клітинці таблиці.
   • у значенні аргументу «Зірочка_Текст» пишемо символ "." (точка).
   • для аргументації “Новий_текст” вказати символ як значення "," (кома).
   • значення для аргументу “Entry_number” може бути не заповнений.
   • натисніть, коли будете готові OK.
4. У виділеній комірці отримуємо потрібний результат.
5. Залишається тільки поширити цю функцію на інші рядки стовпця. Звичайно, вам не потрібно робити це вручну, оскільки Excel має зручну функцію автозаповнення. Для цього перемістіть курсор у правий нижній кут комірки з формулою, коли покажчик зміниться на чорний плюс (маркер заповнення), утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть її вниз до самого останнього рядка перетворення даних.
6. Залишається тільки перемістити перетворені дані в те місце таблиці, де вони повинні бути. Для цього виділіть комірки стовпця з результатами (якщо виділення знято після попередньої дії), клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці виділеного діапазону та виберіть пункт “Копіювати” (або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + C).
7. Потім ми вибираємо подібний діапазон комірок у вихідному стовпці, дані якого були перетворені. Клацаємо правою кнопкою миші по виділеній області і в контекстному меню, в параметрах вставки вибираємо «Цінності».
8. Після вставки скопійованих даних поруч з’явиться значок зі знаком оклику. Натисніть на нього та виберіть зі списку «Перетворити на число».
9. Все готово, вийшла колонка, в якій всі крапки замінені комами.
10. Стовпець роботи, який використовується для роботи з функцією ЗАМІННИК, більше не потрібен і його можна видалити за допомогою контекстного меню. Для цього клацніть правою кнопкою миші на позначенні стовпця на горизонтальній панелі координат і виберіть команду зі списку, що з’явиться. “Видалити”.
11. Зазначені вище дії, якщо потрібно, можна виконати по відношенню до інших стовпців вихідної таблиці.

Спосіб 3: Використання макросу

Макроси також дозволяють замінювати крапку комою. Ось як це робиться:

1. Спочатку потрібно переконатися, що вкладка включена Розробникякий за замовчуванням вимкнено в Excel. Щоб включити потрібну вкладку, зайдіть в меню «Файл».
2. У списку зліва перейдіть до розділу «Параметри».
3. У параметрах програми натисніть на розділ «Налаштувати стрічку», після чого в правій частині вікна поставте галочку навпроти пункту Розробник і натисніть кнопку OK.
4. Перейти на вкладку Розробникв якому ми натискаємо на кнопку “VisualBasic”.
5. У редакторі клацніть на аркуші, на якому ми хочемо зробити заміну, у вікні, що відкриється, вставте наведений нижче код, а потім закрийте редактор:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Тепер виділіть діапазон комірок на аркуші, де ми плануємо виконати заміну, а потім натисніть на кнопку «Макро» все в одній вкладці Розробник.
7. Відкриється вікно зі списком макросів, в якому вибираємо “Macro_replacing_dot_by_comma” і штовхати "Біг".
8. В результаті ми отримаємо клітинки з перетвореними даними, в яких крапки замінені комами, що нам і потрібно.

Спосіб 4: Використання Блокнота

Цей спосіб реалізується шляхом копіювання даних у вбудований в операційну систему Windows редактор. ноутбук для подальшого редагування. Процедура показана нижче:

1. Для початку виділяємо діапазон комірок, в значеннях яких потрібно замінити крапки комами (розглянемо для прикладу один стовпець). Після цього клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці виділеної області та виберіть команду в меню, що відкриється. “Копіювати” (або ви можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl + C).
2. прогін ноутбук і вставте скопійовану інформацію. Для цього клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду зі спадного меню. «Вставити» (або використовуйте комбінацію Ctrl + V).
3. У верхній панелі меню натисніть на “Редагувати”. Відкриється список, в якому клацаємо по команді «Замінити» (або натисніть гарячі клавіші Ctrl + H,).
4. На екрані з'явиться невелике вікно заміни:
   • в поле для введення значення параметра "Що" символ друку "." (точка);
   • як значення для параметра «як» поставити символ "," (кома);
   • штовхати «Замінити все».
5. Закрийте вікно заміни. Виберіть перетворені дані, клацніть їх правою кнопкою миші та виберіть команду “Копіювати” у контекстному меню, що відкриється (можна також використовувати Ctrl + C).
6. Повернемося до Excel. Відзначаємо область, куди потрібно вставити змінені дані. Потім клацніть правою кнопкою миші на виділеному діапазоні та виберіть команду «Зберегти лише текст» у параметрах вставки (або клацніть Ctrl + V).
7. Залишається тільки встановити формат комірки як «Числовий». Ви можете вибрати його на панелі інструментів «Номер» (табл "Головна"), натиснувши на поточний формат і вибравши потрібний.
8. Завдання успішно виконано.

Спосіб 5: Налаштування параметрів Excel

Реалізуючи цей метод, нам потрібно змінити певні налаштування програми.

1. Перейдіть до меню “Файл”, де клацаємо по розділу «Параметри».
2. У параметрах програми в списку зліва натисніть на розділ "Additional"… У блоці налаштувань «Параметри редагування» зніміть прапорець поруч із параметрами «Використовувати системні роздільники». Після цього активуються поля для введення символів як роздільників. Як роздільник цілої і дробової частин запишемо символ "." (точка) і збережіть налаштування, натиснувши кнопку OK.
3. Візуальних змін у таблиці не буде. Тому рухаємося далі. Для цього скопіюйте дані та вставте їх у ноутбук (розглянемо приклад однієї колонки).
4. Отримання даних з Блокнот і вставте назад у стіл перевершувати там же, звідки вони були скопійовані. Вирівнювання даних змінилося зліва направо. Це означає, що тепер програма сприймає ці значення як числові.
5. Поверніться до налаштувань програми (розділ "Additional"), де повертаємо прапорець навпроти елемента «Використовувати системні роздільники» на місце та натисніть кнопку OK.
6. Як бачимо, крапки були автоматично замінені програмою на коми. Не забудьте змінити формат даних на «Числовий» і ви можете працювати з ними далі.

Спосіб 6: Налаштування системи

І нарешті, розглянемо ще один спосіб, схожий на описаний вище, але передбачає зміну параметрів не Excel, а операційної системи Windows.

1. Заходимо панель управління будь-яким зручним способом. Наприклад, це можна зробити через Пошукввівши потрібне ім'я та вибравши знайдений варіант.
2. Налаштуйте перегляд як малі або великі піктограми, а потім клацніть розділ «Регіональні стандарти».
3. З'явиться вікно налаштувань регіону, в якому, перебуваючи у вкладці "Формат" натисніть на кнопку «Додаткові налаштування».
4. У наступному вікні з налаштуваннями формату бачимо параметр «Роздільник цілого/десяткового дробу» і встановлене для нього значення. Замість коми напишіть крапку і натисніть OK.
5. Подібно до п'ятого методу, розглянутого вище, ми копіюємо дані з Excel в ноутбук і назад.
6. Повертаємо параметри формату в початкове положення. Ця дія є критичною, оскільки в іншому випадку можуть виникнути помилки в роботі інших програм і утиліт.
7. Усі крапки у стовпці, над яким ми працювали, були автоматично замінені комами.

Висновок

Таким чином, Excel надає 5 різних методів, за допомогою яких можна замінити крапки комами, якщо така необхідність виникне під час роботи. Крім того, можна скористатися іншим способом, який передбачає внесення змін до налаштувань самої операційної системи Windows, в якій встановлений Excel.