Панель друку в Microsoft Excel

У цьому уроці ми розберемо основний інструмент Microsoft Excel, який дозволяє друкувати документи на принтері. Цей інструмент є Панель друку, який містить багато різних команд і налаштувань. У цій статті ми детально вивчимо всі елементи і команди панелі, а також послідовність друку робочої книги Excel.

Згодом обов'язково виникне необхідність надрукувати книгу, щоб завжди мати її під рукою або подарувати комусь у паперовому вигляді. Як тільки макет сторінки буде готовий, можна відразу роздрукувати книгу Excel за допомогою панелі друк.

Ознайомтеся з уроками серії «Макет сторінки», щоб дізнатися більше про підготовку робочих книг Excel до друку.

Як відкрити панель друку

1. До вид за лаштунки, для цього виберіть вкладку філе.
2. прес друк.
3. З’явиться панель друк.

Елементи на панелі «Друк».

Розглянемо кожен з елементів панелі друк детальніше:

Копії 1

Тут ви можете вибрати, скільки копій робочої книги Excel ви хочете надрукувати. Якщо ви плануєте надрукувати кілька копій, радимо спочатку надрукувати тестову копію.

2 Друк

Коли ви будете готові надрукувати документ, натисніть друк.

3 Принтер

Якщо ваш комп’ютер під’єднано до кількох принтерів, вам може знадобитися вибрати потрібний принтер.

4 Діапазон друку

Тут ви можете встановити область друку. Пропонується друкувати активні аркуші, всю книгу або лише виділений фрагмент.

5 Односторонній/двосторонній друк

Тут ви можете вибрати, чи друкувати документ Excel на одній чи на обох сторонах паперу.

6 Сортуйте

Цей елемент дає змогу сортувати або не сортувати надруковані сторінки документа Excel.

7 Орієнтація сторінки

Ця команда дозволяє вибрати книга or Пейзаж орієнтація сторінки.

8 Розмір паперу

Якщо ваш принтер підтримує різні розміри паперу, ви можете вибрати необхідний розмір паперу тут.

9 Поля

У цьому розділі ви можете налаштувати розмір полів, що дозволить вам зручніше розташувати інформацію на сторінці.

10 Масштабування

Тут ви можете встановити масштаб, у якому розташовувати дані на сторінці. Ви можете надрукувати аркуш у його фактичному розмірі, розмістити весь вміст аркуша на одній сторінці або всі стовпці чи всі рядки на одній сторінці.

Можливість розмістити всі дані аркуша Excel на одній сторінці дуже корисна, але в деяких випадках через малий масштаб такий підхід робить результат нечитабельним.

11 Область попереднього перегляду

Тут ви можете оцінити, як виглядатимуть ваші дані під час друку.

12 Вибір сторінки

Натисніть на стрілки, щоб переглянути інші сторінки книги Області попереднього перегляду.

13 Показати поля/за розміром сторінки

професіонали За розміром сторінки у нижньому правому куті дозволяє збільшити або зменшити попередній перегляд. команда Показати поля приховує та показує поля в Області попереднього перегляду.

Послідовність друку робочої книги Excel

1. Перейти до панелі друк і виберіть потрібний принтер.
2. Введіть кількість копій для друку.
3. За потреби виберіть додаткові параметри.
4. прес Peчат.