Сформулюйте свої цілі
Ми говоримо про цілі «великої картини» як у роботі, так і в особистому житті. Наприклад, ви хочете знайти баланс між роботою та особистим життям, більше займатися спортом або більше брати участь у позашкільних заходах ваших дітей. Визначивши свої цілі, ви зрозумієте, як розбити їх на невеликі завдання та зосередитися на тому, як вписати їх у своє життя.
Відслідковувати
Ви можете витратити на це тиждень і більше, але зверніть увагу на те, скільки часу вам потрібно, щоб виконати найпростіші, але рутинні дії – вмивання, сніданок, застеляння ліжка, миття посуду тощо. Більшість людей насправді не усвідомлюють, скільки часу потрібно, щоб прийняти душ, або недооцінюють час, потрібний для таких великих завдань, як написання курсової роботи. Якщо ви точно знаєте, скільки часу вам потрібно для виконання певних завдань, ви будете більш організованими та виконуватимете завдання набагато краще.
Пріоритетність
Розділіть свої справи на чотири групи:
— Терміново і важливо — Не терміново, але важливо — Терміново, але не важливо — Ні терміново, ні важливо
Суть цієї акції полягає в тому, щоб у графі «терміново та важливо» було якомога менше справ. Коли речі накопичуються в цей момент, це викликає стрес. Якщо ви добре розпоряджаєтеся своїм часом, ви витрачатимете його більшу частину на «не термінове, але важливе» – і це те, що може принести вам максимум корисного, і ви потім не будете перевантажені.
Сплануйте свій день
Ось ви дізналися, скільки вам потрібно часу, які завдання стоять перед вами. Тепер починайте все планувати. Будьте гнучкими. Подумайте, коли ви робите найбільше роботи? Коли тобі стає легше? Ви любите проводити вечори розслаблено з друзями чи любите вечорами працювати? Подумайте, що вам найкраще підходить, складіть план відповідно до ваших уподобань і не бійтеся вносити зміни.
Спочатку робіть важкі речі
Марк Твен сказав: «Якщо вранці з’їсти жабу, залишок дня обіцяє бути чудовим, тому що найгірше сьогодні позаду». Іншими словами, якщо у вас є щось важке для виконання протягом дня, зробіть це до кінця дня, щоб вам не довелося турбуватися про це решту дня. Просто «з’їжте жабу» вранці!
Запис
Перевірте свій список справ, стежте за тим, виконані вони чи ні. Головне, записуйте свої справи. Незалежно від того, що ви використовуєте для відстеження своїх поточних завдань, найкраще мати один блокнот і тримати його завжди при собі. Ви також можете записувати завдання на телефон, але обов’язково візьміть його з собою. Шукайте зручні програми, які допоможуть вам у цьому.
Чи варто це вашого часу?
Пам’ятайте про свої цілі та запитайте себе, чи можуть певні речі допомогти вам їх досягти. Наприклад, додаткову годину, витрачену на роботу, про яку вас ніхто не просив, можна витратити на спортзал, гру на фортепіано, зустріч з друзями або гру вашої дитини в баскетбол.
Просто почніть!
Якщо у вас є сильне бажання прибрати речі, просто зробіть це. Навчіться миттєво робити те, що хочете, і це може включити вашу інтуїцію. Ви відчуєте себе краще, коли почнете досягати певних успіхів.
Будьте уважні до часу
Скажімо, у вас є 15-хвилинне «вікно» перед якоюсь важливою справою, ви берете телефон і переглядаєте свою стрічку в Instagram, чи не так? Але ви можете бути здивовані тим, що ви можете зробити за ці 15 хвилин. Вважайте, що чотири з цих 15-хвилинних вікон становлять годину, і часто протягом дня існує більше одного такого «вікна». Зробіть щось корисне для себе або для своїх близьких, щоб не витрачати час на людей у соціальних мережах, які не мають відношення до вашого життя.
Комп'ютер на допомогу
Інтернет, електронна пошта, соціальні мережі можуть відволікати вас і з’їдати години вашого часу. Але комп'ютер може стати вашим помічником. Шукайте інструменти, які допоможуть вам відстежувати та планувати свій час, нагадувати вам, коли вам потрібно щось зробити, або навіть блокувати вам доступ до веб-сайтів, коли вони спокушають вас найбільше.
Встановити часові обмеження
Встановіть максимально допустимий час для виконання завдання. Ви можете зробити це швидше, але якщо ні, це обмеження допоможе вам не переборщити. Якщо час закінчується, а ви ще не виконали завдання, залиште його, зробіть перерву, сплануйте, коли ви повернетеся до нього, і виділіть певний проміжок часу, щоб виконати його знову.
Електронна пошта – це чорна діра часу
Електронна пошта може забирати багато часу та викликати стрес. Постарайтеся прибрати все, що вас не цікавить, не стосується, приберіть рекламу і зберігайте розсилки. Негайно відповідайте на електронні листи, які вимагають відповіді, а не пам’ятайте про те, що на них доведеться відповісти пізніше. Пересилайте електронні листи, на які краще хтось відповість, позначайте електронні листи, які займуть більше часу, ніж зараз. Загалом, займайтеся своєю поштою і організовуйте роботу з нею!
Зробіть обідню перерву
Багато хто вважає, що працювати без обіду ефективніше і продуктивніше, ніж перериватися на годину в середині робочого дня. Але це може мати зворотний ефект. Ці 30 хвилин або година допоможуть вам працювати краще протягом решти часу. Якщо ви не голодні, погуляйте або потягніться. Ви повернетеся на робоче місце з більшою енергією та зосередженістю.
Плануйте свій особистий час
Весь сенс роботи зі своїм часом полягає в тому, щоб приділяти більше часу справам, які ви хочете зробити. Веселощі, здоров'я, друзі, сім'я - все це повинно бути у вашому житті, щоб підтримувати позитивний настрій. Крім того, це мотивує вас продовжувати працювати, продовжувати планувати та мати вільний час. Перерви, обіди та вечері, відпочинок, фізичні вправи, свята – обов’язково записуйте та плануйте все, що приносить вам щастя.